이것을 그림. 당신은 당신의 책상에 있고 필사적으로 HR과 대화해야합니다. 사실, 이것은 지난 몇 주 동안의 대화였습니다. 간단히 말해서, 동료의 불쾌한 의견으로 인해 업무를 수행하지 못하고 상황이 스스로 해결되지 않거나 선택 사항이 아닙니다. 인적 자원을 가진 누군가를 속여서 일어난 일을 문서화하기 시작한다는 느낌이들 정도로 심각합니다.
가장 먼저, 이 상황에 유감입니다. 재미 없어 그러나 많은 경우에 고칠 수 있습니다. 그러나 이미 알고 있듯이, 접근 방식은 작업 위치에 따라 까다로울뿐만 아니라 불편한 상황이기 때문에 까다로울 수 있습니다. 당신은 tattletale되고 싶지 않으며 또한 불만 자처럼 보이고 싶지 않습니다. 그러나 상황이 심각하고 가해자에게 말하는 것이 효과가없는 경우 (또는 적절하지 않은 경우) HR로 해결해야합니다.
이것이 바로 대화를 시작하기 위해 보내야 할 이메일의 개요를 설명한 이유입니다.
1. 감사합니다 시작
대부분의 사람들은 칭찬에 잘 반응합니다. 따라서 바쁜 시간에 대한 인정으로 시작하고 시간을내어 이메일을 읽는 사람에게 감사의 마음을 전하는 것이 첫 번째 단계입니다.
2. 해결하고자하는 사항을 명시하십시오
선명도는 인생의 열쇠입니다. 동료에게 문제가 있거나 직장에서 발생한 사건이있는 경우 문제가 무엇인지 명확하게 정의 할 수 있습니까? 무슨 일이 있었는지 사실을 진정으로 분해하고 이것이 왜 문제인지를 보여주는 것은 당신의 입장의 중요성을 보여줍니다.
3. 자신의 입장에 대한 추론을 진술하십시오
상황을 설명한 후에 자신의 감정에 대한 추론을 명확하게 말했는지 확인하십시오. 독자가 발생한 상황에 대해 어떻게 느끼는지 알고 있는지 확인하십시오.
4. 솔루션 제공
이렇게하면 상황을 평가하는 데 시간이 걸렸으며이 문제에 대해 긍정적 인 해결책을 찾고 있습니다.
5. 감사합니다
감사는 결코 과소 평가 될 수 없습니다. 전자 메일을 검토 한 독자에게 감사의 말을 전하는 것은 독자가이 문제에 관심을 가져 주신 것에 대해 감사하게 생각합니다. 독자가 귀하의 우려에 대해 조치를 취해야하는 이유를 이해하는 데 도움이됩니다.
어려운 상황을 다루는 것은 즐겁지 않지만 필수입니다. 좋은 소식은 전략과 준비를 통해 문제를 해결할 때 훨씬 관리하기 쉽다는 것입니다.
그렇게 말하면이 이메일을 보내도 원하는 응답을받지 못할 수 있습니다. 사실, 문제를 악화시킬 수도 있습니다. 그리고 당신의 상사 나 HR 부서를 모르기 때문에 그 일이 일어날 지 여부를 알 수 없습니다. 그러나 필요한 경우 상황을 에스컬레이션하거나 새 직업을 찾을 수있는 옵션이 있음을 알아야합니다.
새로운 일자리를 찾는 것은 공평하지 않은 것처럼 보이지만 (존재하지 않기 때문에) 자신이 존중받을뿐만 아니라 안전하다고 느끼는 곳에서 일하는 것도 중요합니다.
