최근에는 지난 몇 달 동안 작업했던 프로젝트를 종료했습니다. 확실히 감상적인 순간이었습니다. 더 이상 제 시간의 대부분을 차지했던 무언가에 내 시간을 보내지 않아도 확실히 삼키기 힘든 약이었습니다. 그러나 그것은 처음부터 실험이었고, 일단 우리가 필요한 결과를 얻었을 때, 그것이 끝날 것이라는 것을 알았습니다.
기업의 전문 용어로, 또는 일몰에서, 당신이 결정한 중요한 이니셔티브는 자신의 계약이나 다른 사람에 의해 경력에서 일어나야합니다. 예산이 부족하거나 대역폭 문제 일 수도 있고 목표와 우선 순위가 바뀔 수도 있습니다.
어쨌든, 예쁜 활로 모든 것을 마무리하는 방법을 아는 것은 중요한 기술입니다. 그것이 끝이 났다고해서 그것이 부드럽고 전문적으로 끝내야 할 책임이 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 또한 올바르게 완료하면 향후 커리어 발전을 위해 배운 모든 것을 사용할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
1. 모든 사실을 모으십시오
무엇이든하기 전에이 프로젝트가 끝나는 이유 를 이해해야합니다. 질문을하고 관련 팀원들과 이야기하고 이것이 장기적으로 의미하는 바를 이해하십시오.
우선, 이것은 당신에게 자신감과 관점을 제공 할 수 있습니다. 특히 당신이 한 일 (또는하지 않은) 때문에 끝나는 것이 걱정된다면 더욱 그렇습니다.
또한 앞으로 더 교육적인 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 프로젝트가 더 이상 필요하지 않은 이유를 알면 향후 이니셔티브에 대해보다 현명한 선택을 할 수 있으며 다음 페이지에서 동일한 페이지를 유지할 수 있습니다.
- 이것이 영구, 재판 또는 임시 이니셔티브인지 여부
- 성공을 측정하는 방법
- 타임 라인 기대치
2. 종료일 설정 및 준비
다음으로 작은 세부 사항을 정렬하십시오. 언제 완료됩니까? 느슨한 끝을 마무리하는 데 누가 도움이됩니까? 그것이 이루어지기 전에 무엇을해야합니까? 누가 알림을 받아야합니까?
이 모든 것을 알고 나면 마지막 날과 그 이후의 일 (있는 경우)에 대해 즉시 준비를 시작할 수 있습니다. 이 작업이 끝나면 더 많은 시간을 할애 할 수 있으므로 시간을 보내는 방법과 시작하거나 참여하고 싶은 다른 프로젝트를 파악하십시오. 상사와 대화하여 그들이 원하는 것에 집중하고 우선 순위를 정하도록하십시오.
또한이 프로젝트를 완료해야하는 시간을 활용하십시오. 시도해 보려는 실험이 있습니까? 아니면, 당신이 만들고 싶은 기술? 이 스트레칭을 사용하여 최신 아이디어 나 생각을 테스트하십시오.
3. 귀하의 팀 (및 관련된 다른 사람)에게 통지
이것이 핵심입니다. 어떤 식 으로든 도움을 주 었는지, 피드백을 제공했는지, 아니면 수동적으로 따 랐든 관계없이 누구든지 참여해야합니다.
프로젝트 종료 이유, 각 팀원 및 회사에 대한 의미 및 다음 단계에 대해 설명하는 이메일을 보내거나 회의를 설정하십시오. 동료에게 질문을하고 피드백을 제공 할 수있는 기회를 제공하십시오 (5 단계를 위해 해당 정보를 적어 두십시오).
4. 주요 선수 및 성과를 축하하는 시간을 가지십시오
이것은 3 단계와 함께 진행되지만 프로젝트와 관련된 모든 노력과 업적을 인정하는 것이 중요합니다. 큰 긍정적 인 결과를 낸 사람들을 부르고 축하해야합니다.
또한 자신을 축하하십시오! 그것이 "성공"이었든 아니든, 당신은 무언가를 이끌었고 의심 할 여지없이 기술을 습득했습니다. 따라서 시간을내어 자신이 한 일을 자랑스럽게 생각하십시오.
5. 반사 분석 수행
상점을 닫은 후에는 프로젝트 과정에서 수집 한 모든 것을 정 성적, 양적 모두 수집하십시오.
- 뭐 했어?
- 얼마나 오랫동안 했습니까?
- 누가 관련되어 있었나? 그들은 무엇을 했습니까?
- 어떤 결과를 원하십니까?
- 어떤 결과를 얻었습니까?
- 어떤 결과를 얻지 못했 습니까?
- 놀라운 것은 무엇입니까?
- 어떤 실수가 있었습니까?
- 어떤 교훈을 배웠습니까?
이 특정 이니셔티브에 대한 성공의 의미, 달성 한 방법 (또는 달성하지 못한) 및 미래에 배울 수있는 사항을 정의하고 보고서에 모두 기록하십시오.
이 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 완벽한 템플릿을 만들었습니다!
그런 다음 해당 보고서를 사용하십시오! 이 모든 정보를 한 곳에 보관하는 것은 여러 가지 이유로 매우 귀중합니다.
- 그것은 당신과 당신의 팀이 반사되도록 강요합니다. 모든 내용을 검토하고 토론 한 후 추가 할 시간을 설정하십시오. 새로운 프로젝트를 시작하거나 다른 이니셔티브를 브레인 스토밍하기위한 대화 스타터로 사용하십시오.
- 향후 의사 결정에 전략적으로 도움이되고 역사가 반복되는 것을 방지합니다. 비슷한 느낌이 드는 프로젝트 나 문제가 발생할 때마다이 보고서를 검토하여 앞으로 나아갈 것인지 여부와 같은 실수를하지 않거나 같은 토끼 구멍에 빠지지 않는지 결정하십시오.
- 그것은 당신의 업적에 대한 물리적 증거입니다. 이를 다음 성과 검토로 가져 오거나 구직에서 참조 할 수 있습니다. 또한, 자신에 대해 좋은 느낌을주기 위해 사용할 수 있습니다.
관심있는 프로젝트를 종료하는 것은 감정적으로 쉽지 않습니다. 그러나 잘 문서화되고 신중하게 생각함으로써 미래의 프로젝트를 성공적으로 이끌 수 있습니다. 그리고 그것은 큰 일입니다.
