당신은 성취감을 느낍니다 – 당신의 놀라운 신입 사원이 막 시작되었고 그들은 훈련 될 준비가되었습니다. 당신은 그들을 환영하는 훌륭한 일을했고, 당신의 팀은 처음으로 완전히 직원입니다. 휴!
이제 새로운 인재를 관리하는 노력을 시작하면서 자신의 업무도 우선합니다.
연구에 따르면 신입 사원의 거의 30 %가 취업 후 90 일 이내에 직장을 떠났다. 어려운 통계이지만 모든 관리자가 알아야 할 통계입니다. 결국, 당신은 한 달 후 배를 뛰어 넘기 위해 새로운 직원을 데려 오는 데 모든 시간과 에너지를 소비하고 싶지 않습니다.
이 중추적 인 시간 동안 중요한 것은 새로운 고용인이 번창하고 직장에서 동기를 부여하고 행복하게 느끼는 지원 환경을 만드는 것입니다.
그러나 자신의 일일 작업량을 유지하면서 어떻게 그렇게합니까? 개인 기여자와 인적 관리자가되는 것은 균형을 맞추기가 어렵지만 할 수 있습니다!
나는 알고 있습니다 - 저는 매우 동기 부여가되고 작업 세계에 새로운 팀이있는 엄청나게 빠르게 진행되는 회사에서 해냈습니다. 이 시간 동안, 나는 매니저로서 시간 초반에 보낸 늦은 밤부터하지 말아야 할 일에 대해 많은 것을 배웠으며, 당신을 진정시킬 새로운 게임 변화 팁과 새로운 직원들을 공유하게되어 기쁩니다. 자신의 늦은 밤에서 당신을 구하는 동안 걱정.
1. 우선 순위를 정하십시오
첫 번째로 가장 중요한 작업 : 작업 부하를 잘 살펴보십시오. 저울이 무게를 다룰 수 없다면 균형을 맞추기가 어렵습니다. 기억하십시오 : 신입 사원은 귀하의 명단에 추가해야 할 책임이 하나 더 있다는 것을 의미하므로 다른 기회가 필요합니다.
당신은 어떻게 시간을 보내고 있습니까? 가장 중요한 일이 무엇이고 덜 중요한 것은 무엇입니까? 많은 시간을 소비하고 있으며 더 많은 시간을 할애하기를 바라는 것은 무엇입니까? 한 사람 (일명, 당신)이 정규 근무 주 안에 달성하기에 너무 많은 일이라면, 아마도 몇 가지를 재구성하거나 우선 순위를 정할 때입니다.
예를 들어, 팀의 저급 직원의 기본 질문에 매일 2 시간을 소비했다는 것을 알게되면 다른 관리 계층에 대해 참조하거나 계획 할 수있는 FAQ를 작성해야합니다.
우선 순위가 무엇인지 명확하게 파악한 후에는 결과와 가능한 해결책 (이것은 매우 중요합니다!)을 상사에게 가져 가십시오. 팀 구조를 변경하고, 더 많은 직원을 고용하고, 목표를 재설정하고, 마감일을 옮기거나, 기존 직원을 교육하여 다른 책임을 맡게되면 자신과 다른 사람의 스트레스를 완화 할 수 있습니다.
2. 캘린더 활용
캘린더를 새로운 가장 친한 친구로 만드십시오! 이 도구를 사용하여 언제, 팀원과 일대일로 작업 할 때, 헤드 다운 작업을 수행 할 때 중단 할 수없는 작업에 대해 설명하십시오. 이렇게하면 시간을 보호하고 책임을지며 현명하게 시간을 보내 게됩니다.
일정에 작업 일정을 예약하면 촬영하기에 가장 좋은 시나리오 작업 요령뿐만 아니라 회의가 겹치거나 하루 중 유연하지 않은 시간과 같은 문제를 지적하는 중요한 시각 자료가 제공됩니다.
점심과 휴식 시간에 연필로 최선을 다하여 휴식과 재충전 시간을 가지십시오.
마지막으로, 신입 사원을 관리하는 동안 평소보다 시간이 더 많이 걸리는 것을 알고 있으므로 일주일 전에 일주일을 예약하고 융통성을 허용함으로써 계획을 분명히 바꿔야한다는 사실을 미리 알아야합니다. 상황에 따라.
3. 처음에 자주 체크인 한 다음 회의를 종료하십시오.
새 고용주와 함께 첫 주에 적어도 몇 번 (매일이 아닌 경우) 체크인 일정을 잡은 다음, 적절하다고 생각되면 일주일에 한 번 또는 2 주에 한 번씩 테이퍼링을 원합니다.
이러한 일대일 회의를 갖는 것은 새로운 고용 실에 시련과 승리를 통해 대화하고, 장기 목표를 설정하고, 질문을하고, 개인 환경에서 피드백을주고받을 수있는 좋은 방법입니다. 또한 5 초마다 중단되는 덜 매력적인 옵션이 아니라 필요할 수도있는 얼굴 시간을 하나의 좌석으로 압축합니다.
신입 사원에게 시간을 보내는 것과 자신의 시간을 보호하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 가능한 한 빨리 이러한 회의를 줄이고 다른 자원 (예 :이 자체 문서)에 의존하여이를 수행하십시오. 필요한 경우 언제든지 다른 체크인을 추가 할 수 있습니다!
4. 귀하의 팀에 기대고 위임하십시오
당신은 하나의 팀이 아니라는 것을 잘 알고 있습니다. 여러분은 전체적으로 훈련 된 전체 직원 그룹을 관리 할 것이므로 그들의 전문 지식을 활용하십시오.
신입 사원의 모든 초기 문의에 대해 팀을 운영 할 수있는 팀장이 이미 있다면 요청하십시오. 그렇지 않다면, 누군가에게 리더십 역할을 수행 할 기회를 주어야합니다. 더 잘 관리되고 관리 방법을 배우는 데 관심을 보인 사람 (또는 여러 사람)을 고르십시오. 새로운 직원에게 로프를 보여 주거나 특정 프로젝트 나 프로그램에 대해 훈련 시키거나 심지어 커피를 마시도록 응답하십시오. 회사에 대한 질문.
하루의 시간을 되돌릴 수있을뿐만 아니라 팀의 능력에 대한 신뢰를 보여줍니다. 그렇다고해서 100 % 핸드 오프를해야한다는 것은 아닙니다. 여전히 교육에 참여하고 직속 상사가되어야합니다. 그러나 다른 직원이 책임을지게함으로써 사기를 진작시키고 투자 한 것을 보여줄 수 있습니다 그들의 전문성 개발에. 윈윈입니다!
5. 문호 개방 정책이 있지만 경계를 설정하십시오.
관리자로서, 저를 위해 일하는 모든 직원이 크고 작은 질문으로 저에게 다가가는 것이 편안하다고 느끼는 것이 저의 리더십 스타일에 매우 중요했습니다. 즉, 끊임없이 중단하지 않고 실제로 작업을 수행 할 수 있도록 경계를 설정하는 것도 마찬가지로 중요했습니다.
요구 사항을 전달하고 기대치를 설정하는 것이 이것의 큰 부분입니다. 예를 들어, 긴급하지 않은 경우 슬랙이나 이메일을받는 경우 첫 번째 날에 경계를 설정하십시오. 그렇기 때문에 캘린더를 사용하는 것이 매우 유용한 이유입니다. 직원이 가장 좋은 시간에 책상에 닿거나 멈출 때를 쉽게 확인할 수 있습니다.
물론, 새로운 사람이“긴급한”자격이 무엇인지 판단하기 어려울 수도 있고, 옆에 앉아있는 사람을 때리는 것이 어색한 근거리에서 일할 수도 있습니다. 그래서 간단한 직접 체크인에 의존하여 작업을 마치고 지원 관리자가 될 수있었습니다.
예를 들어“저는 기꺼이 도와 드리겠습니다. 그러나 이것이 시급합니까? 그렇지 않다면, X를 마치 자마자 5 분 안에 더 많은 논의를 할 수있게 될 것입니다.”중요한 부분은 이러한 약속을 따라야한다는 것입니다. 직원이 꼬이는 동안 5 분을 2 시간으로 바꾸지 마십시오. 왜 당신이 그들에 대해 잊었는지 궁금해합니다.
이미 전체 직원 수에 새로운 직원을 추가하는 것은 압도적 일 수 있지만 무엇보다도 관리 과정을 찾는 것은 학습 과정입니다. 우선 순위를 평가하고, 시간을 잘 활용하고, 의사 소통을위한 공간과 경계를 만들고, 도움을 줄 팀을 신뢰함으로써 성공을위한 준비를 갖추게됩니다. 그리고 성공은 궁극적으로 사무실에서 나가서 인생의 다른 부분을 즐기는 데 더 많은 시간을 할애한다는 것을 의미 할 때 추가 노력의 가치가 있습니다.
