생활을위한 행사 계획은 꿈과 같습니다. 음식과 장식 따기, 수많은 다른 사람들과 함께 일하면서 책상 뒤가 아닌 시원한 곳에서 하루를 보내십시오. 그러나 빠르게 진행되는이 분야에서 성공하기 위해서는 훌륭한 파티에 대한 사랑 이상의 것이 필요합니다. 세부 사항을 확인하고 지속적인 마감 시간과 압력을 처리 할 수있는 능력을 갖추어야합니다.
우리는 두 가지 전문적인 이벤트 플래너 (예, 직업을 좋아하는 사람)와 함께 일을 시작하기 위해 필요한 일에 대해 자세히 알아 봅니다.
제니퍼 카버
서던 캘리포니아 대학교 대학 행사
왜이 필드를 선택 했습니까?
나는 절대 지루하지 않을 줄 알았습니다! 나는 발가락에 나를 붙잡고 단조롭지 않을 무언가를 찾아야했다. 나는 매일 다른 일을하고 일주일에 40 시간 동안 책상 뒤에 갇히지 않는 직업을 원했습니다. 이벤트 계획을 통해 다양한 프로젝트를 수행 할 수 있으며 두 가지가 정확히 동일하지는 않습니다. 연례 행사를 계획하는 경우에도 계속 개선하고 전년도보다 개선하는 것은 항상 어려운 일입니다.
대학에서 무엇을하고 싶습니까?
대학에서 나는지도 전체에 있었다. 내가하고 싶지 않은 것을 알고 있었지만, 내가하고 싶은 것을 정확하게 좁히는 데 어려움이있었습니다. 나는 많은 다른 분야에 관심이있었습니다. 어느 시점에서 저는 법 집행에 들어가서 심리학, 홍보, 마케팅 및 엔터테인먼트 산업에서의 일에 대해 토론했습니다. 궁극적으로 나는 매스 미디어 커뮤니케이션 및 정치 과학을 전공하기로 결정했습니다. 둘 다 다소 광범위했고, 내가 무엇을하든 그 기술을 활용할 수 있다고 느꼈습니다. 나는 단지 올바른 기회가 제시되었을 때 준비하고 싶었습니다. 다행히도 내 전략은 효과가있었습니다!
이 분야에서 첫 번째 직업은 무엇이며 어떻게 착륙 했습니까?
대학 밖에서의 첫 번째 "실제"직업은 MGM Studios에서 소비자 제품 및 마케팅 부서의 조수로 일한 것입니다. 나는 직업 경력 초기에 스튜디오에서 일을 시작하는 것이 매우 행운이라고 생각했습니다. (물론 이것은 식당에서 식사를하거나, 케이터링 회사에서 일하고, 2 주 동안 텔레 마케팅을 포함하여 약 6 개월의 시간제 일자리 후에 청구서를 지불하는 데 도움이되었습니다!)
나는 스튜디오의 임시 수영장에 신청하여 들어 왔습니다. 항상 일관된 정규직이 아니었지만 회사 내 사람들을 만나고 스튜디오 전체의 여러 부서에서 일하며 내가 가장 즐거웠 던 분야를 발견 할 수있었습니다. 두 달 동안 수많은 다른 임무를 수행 한 후, 나는 임시직으로 보조직에 배치되었고 약 한 달 후에 전임으로 고용되었습니다.
이벤트 및 회의 계획은 제 업무의 일부일 뿐이지 만 전시회 준비 및 계획에도 노출되었습니다. 이벤트 플래너가 되려는 욕구가 그곳에서 커졌고 이것이 제가 경력을 쌓고 자하는 방향이라는 것을 알았습니다. MGM Studios에서 일하는 것은 훌륭한 경험이었으며 2 년 후 Pepperdine University에서 이벤트 코디네이터로 채용되었습니다.
누군가 당신의 분야에 침입 할 때 어떤 조언을 하시겠습니까?
어디서든 경험을 쌓으십시오. 이벤트 계획에 참여하고 이력서를 작성하며 포트폴리오를 시작하는 방법을 찾으십시오. 완전히 다른 분야에서 일하더라도 지역 비영리 단체에서 자원 봉사를하고 기금 마련 행사를 계획하거나 회사의 외출 파티 나 휴일 파티를 조율 할 수 있습니다. 경험을 쌓으면 처음부터 끝까지 이벤트를 계획하고 실제로 원하는 것이 무엇인지 확실히 알 수 있습니다. 그것은 항상 보이는 것처럼 화려하지는 않지만 많은 압박이 수반되지만, 당신의 노력이 결실을 맺고 손님에게 멋진 경험을 선사하는 것을 보는 것은 엄청나게 보람입니다.
엘리자베스 콘웨이
벤처 캐피탈 회사의 커뮤니케이션 및 이벤트 이사 및 Conway Amling 전략 및 이벤트 공동 창립자
왜이 필드를 선택 했습니까?
비영리 커뮤니케이션 및 개발 부서에서 일하기 시작했습니다. 2008 년 가을, 경제로 인해 조직은 기금 모금 행사를 포함하여 일부 직원을 축소해야했습니다. 그래서 나는 매년 장학금 경매를 계획했습니다.
나는 고개를 숙이고 행사에 많은 시간과 구걸이 걸렸지 만, 놀라운 결과를 보았을 때 (우리는 장학금으로 10 만 달러 이상을 모금 할 수 있었다), 푹 빠졌다. 사립 학교 교장의 집에서 자랐다는 것은 상처받지 않았습니다. 저의 가족은 1 년에 약 20 건의 행사를 우리 집에서 개최하여 모금을 받거나 새 부모를 맞이했습니다. 아주 어린 나이에 이벤트를 설정합니다. 내 경력을 만드는 것은 자연스러운 느낌이었습니다.
현장 작업에있어 가장 놀라운 점은 무엇입니까?
“파티 플래너”라는 인식. 사람들에게 내가하는 일을 말할 때마다 그들의 반응은 항상 동일합니다.“너무 재미있어서 파티에 갈 수있는 직업이 있었으면 좋겠다.”불행히도, 그렇지 않습니다. 케이스. 계획 한 행사의 50 %까지만 참석할 수 있다고 생각합니다. 일반적으로 체크인 테이블을 관리하거나 감독하고 있습니다. 보통, 당신은 너무 바빠서 다른 사람들이 즐거운 시간을 보내고 계획이 끝나고 10 분 전까지 음식을 먹지 않아도되고 이벤트를 중단 할 때가 되었으면합니다.
행복한 시간마다 조직하고 친구와의 모든 여행을 계획하고 옷장 색상을 조정하고 할 일 목록을 작성하는 즐거움을 얻는 사람이 아니라면이 필드에 들어 가지 마십시오. 식탁보와 꽃을 골라내는 것이 전부는 아닙니다. 많은 데이터와 세부 사항도 있습니다.
누군가 당신의 분야에 침입 할 때 어떤 조언을 하시겠습니까?
이벤트에 자원 봉사자가 필요한 자선 단체와 비영리 단체가 너무 많아 자원 봉사자가되면 소중한 경험을 할 수 있습니다. 이러한 조직은 가능한 한 많은 돈을 모으기를 원하므로 이벤트를 던질 때 낮은 수준의 경청이 필요합니다. 직원에게 비용을 지불하지 않는 것이 가장 좋습니다. 체크인 테이블에 앉아 있거나, 사일런트 경매 품목을 조달하거나, 참석자들을 유치하기 위해 단어를 퍼뜨리는 것을 도와주는 이벤트를하는 것은 일을하고자한다면 쉽게 경험할 수 있습니다. 그리고 추가 보너스는 동시에 좋은 일을 돕고 있다는 것입니다.
해당 분야의 채용 프로세스와 다른 분야의 차이점은 무엇입니까?
이 분야의 장점 중 하나는 경험을 얻는 것보다 소유권이 있다는 것입니다. 대부분의 다른 직업에서, 당신은 당신이 경험을 얻거나 대학원 학위를 받거나 특정 시험을 통과하는 데 도움을주기 위해 당신을 고용하는 회사의 자비에 있습니다. 하지만 각각의 무급 자원 봉사 자라 할지라도 벨트 아래 10 개의 이벤트에 대한 인터뷰를 진행할 수 있다면 경쟁 업체보다 한 발 앞서 있습니다.
