열렬한 농구 팬으로서, 나는 게임의 마지막 몇 초를 쉽게 구상 할 수 있고 플레이어가 최종 샷을 할 수있는 힘을 가질 필요성을 상상할 수 있습니다. 마지막 장면을 찍는 것과 경영진의 방에 비판적인 프레젠테이션을 제공해야하는 것과 비슷한 점이 있습니다. 육체적으로나 정신적으로나 준비가되어 있어야합니다.
붐비는 경기장에서는 놀지 못할 수도 있지만 직장 관객 (예 : 동료, 관리자 및 경영진)은 의사 소통 기술, 지성 및 압박을받는 인내심을 찾고 있습니다. 스포츠와 마찬가지로 재능은 성공적인 결과의 한 요소 일뿐입니다. 준비, 정확성 및 전달은 중요한 요소입니다.
경영진의 존재에 관한 연구에 따르면, “외모, 의사 소통 및 중력”은 승진에 필요한 것의 26 %를 차지합니다. 이 모든 것을 전달할 수있는 유한 한 기회가 있으므로 중요한 회의는 주목할 수있는 완벽한 시간입니다.
여기에 방에 앉아 가장 영향력있는 사람들 앞에서 최고의 인상을 남길 수있는 다섯 가지 열쇠가 있습니다.
1. 청중을 아십시오
이 프레젠테이션에서 조직의 핵심 의사 결정자가 누구이며 무엇을 찾고 있는지 알아보십시오. 가장 높은 직책을 가진 사람이 최종 결정을 내리지 않는 경우가 있습니다. 예를 들어, 내가 참여한 여러 프로젝트에서 프로젝트 스폰서는 고위 경영진보다 우선권을 갖습니다. 또한 프로젝트 관리자는 팀을 감독하지 않지만 타임 라인 및 실행에 직접적인 영향을 미칩니다.
다시 말해, 직책에 VP가있는 사람과 시선을 맞추는 데 전체 시간을 소비하고 싶지는 않습니다. 단지 자신이 구현에 관여하지 않는다는 것을 배우기 위해서입니다.
2. 데이터를 사용하여 인수 강화
연구와 분석은 가치있는 토론에 필수적입니다. 어떤 부서에 있든 상관없이 결과를 측정하는 데 사용되는 측정 항목을 공유하고 말하는 데이터를 백업하기위한 지원 데이터가 있어야합니다. 수치를 해석하고 ROI 또는 비용 절감을위한 전략적 솔루션으로 무장하는 것은 모든 차이를 만들 수 있습니다. 이해하기 쉬운 방식으로 숫자를 제시하십시오.
3. 스포트라이트를 훔치지 마십시오 (그러나 그럼에도 불구하고 준비하십시오).
처음에는 주 발표자가 아닐 수도 있지만 마치 포인트 사람인 것처럼 준비하는 것이 중요합니다. 시즌 내내 게임을 시작하지 않은 골든 스테이트 워리어스의 백업 농구 선수 인 Andre Iguodala는 팀을 2015 NBA 챔피언십으로 이끌고 NBA Finals의 가장 가치있는 선수 상을 수상 할 수있는 기회를 이용했습니다. 그는 연습, 헌신, 그리고 필요할 때 수행 할 수있는 능력을 통해 이것을 얻었습니다. 그러므로 마치 마치 마치 마치 회의를 준비하십시오. 그런 다음, 즉시 통지를 받으면 모든 사람을 날려 버릴 것입니다.
4. 의사 소통
들리는 것처럼 직관적이기 때문에 청취 및 청중과의 연결과 같은 기본적인 의사 소통 기술이 중요합니다. 놀랍게도 자신을 구별하는 쉬운 방법은 청중이 처음에는 탑승하지 않을 수 있으므로 대응점을 준비하는 것입니다. 또한 회의 내에서 응답이없는 질문에주의를 기울이십시오. 많은 사람들이“나는 그것에 대해 더 많이 당신에게 다시 연락 할 것입니다.”라고 말하지만 실제로 후속 조치를 취하는 사람은 당신의 부지런함을 보여줄 것입니다.
5. 자신감으로 닫으십시오
공식적인 토론이든 비공식적 인 토론이든 관계없이 상호 작용 전반에 걸쳐 동일한 수준의 에너지를 유지하십시오. 초기 프레젠테이션이 계획대로 진행되지 않더라도 대화를 끝내는 방법, 즉 공유 목표에 대한 헌신을 강조하거나 저항에 직면 한 전체 피치에 의문을 제기하는지 여부는 사람들이 전체 프레젠테이션을 기억하는 방식에 영향을 미칩니다. 사람들이 문 밖으로 나갈 때 대화가 끝나지 않는다는 것을 알고 있습니다. 합의 된 조치 항목에 대한 후속 조치를 확인하고 지속적인 참여를위한 전달을 준비하십시오.
커리어에서 팀, 부서, 프로젝트 또는 작업 그룹 내 주요 영향 요인과의 강력한 관계를 구축하는 것이 중요하며 중요한 회의는 이러한 관계를 구축하기에 완벽한 장소입니다. 적절한 준비를 통해 훌륭하고 지속적인 인상을 줄 수 있습니다.
