나는 여름을 좋아합니다. 물론, 때로는 터무니없이 뜨거울 수 있으며 작업에 적합한 옷을 찾기가 까다 롭지 만 운이 좋으면 휴가를 보낼 시간입니다.
그러나 지난 몇 년 동안 휴가는 더 이상 긴장을 풀 수있는 기회가 아니라는 사실을 알게되었습니다. 스트레스와 동의어가되기 시작했습니다. 전자 메일 관련 스트레스 : 정확히 말하면 사람들은 전자 메일에 묶여 있거나 전자 메일에 충분히 액세스 할 수 없거나 이음새가 터지는받은 편지함으로 돌아온다는 생각에 압도되는 것 같습니다.
글쎄, 나에게서 가져 가라 : 약간의 준비와 명확한 경계로, 랩탑이없는 모히토를 사용하여 수영장에서 휴식을 취하는 데 집중할 수있다.
가기 전에
침대를 만들고 냉장고를 비우고 휴가를 떠나기 전에 쓰레기를 치우고 떠나기 전에받은 편지함을 지우면 훨씬 쉽게 돌아올 수 있습니다. 따라서 여행을 떠나기 몇 주 전에 약간의받은 편지함 봄 청소를 준비하기 위해 몇 시간을 따로 준비하십시오 (기본 황갈색처럼 생각하십시오. 더 나은 것을 제외하고는 소파에서 쉽게 할 수 있습니다).
또한 떠나기 10-15 일 전에 팀과 고객을 준비하고 싶을 것입니다. 그들에게 당신의 부재 일을 상기시켜주고, 당신이 담당하고있는 다른 지역들에 대한 2 차 연락 지점을 제공하고 (즉, 당신에게 이메일을 보내지 말라고 알려주십시오!), 그들이 긴급하지 않은 것을 보류하도록 요구하는 이메일을 보내십시오. 당신은 멀리 있습니다. 출발 4-4 일 전에 출발 날짜 전에 마감일 또는 답변을 보내달라고 요청하십시오.
또한 이메일을 자주 확인하지 않을 것이지만, 실제로 돌아올 때까지 기다릴 수없는 경우 제목 줄에 "URGENT"를 넣는 것이 좋습니다. 퇴근 전에 팀원들에게 필요한 정보를 요청하고 돌아올 때까지 연락을 취하도록 요청함으로써 전체 이메일로드를 대폭 줄일 수 있습니다.
마지막으로, 이륙하기 전에 이메일 자동 응답기를 작성하십시오. 어떤 사람들은 외출하는 동안 극단적으로 가서 이메일을 완전히 차단하지만, 당신과 당신의 직장이 그것을 지원할 수 없다면 그 길을가는 것은 좋지 않습니다. "8 월 15 일까지는 부재 중이며 이메일을 확인하지 않습니다. 도움이 필요하면 연락하십시오"라는 메시지가 충분합니다.
전문가 팁 : 자동 응답기에서 반환 날짜에 1-2 일을 추가하여 사람들이 이메일로 다시 폭격하기 전에 따라 잡을 시간을 구입하십시오.
당신이 멀리있는 동안
자, 여기 당신의 성격이 큰 요소이기 때문에 두 가지 극단에 대한 조언을 나누었습니다.
총계 테이크 아웃 (Take-a-Total-Break-From-Your-Screeners)
2 주 동안 이메일을 확인하지 않는다는 생각이 기뻐하지 않고 무서워하는 느낌이 든다면 저와 더 비슷할 수 있으므로 다음 섹션으로 건너 뛰십시오. 그게 당신처럼 들리지 않으면, 여기 내가 추천하는 것이 있습니다 : 이메일에서 완전히 휴식을 취하기 위해 하루 휴가를 덜 보내십시오.
나는 여러분 중 많은 사람들이 그 아이디어를 미워할 것이라고 알고 있지만, 저를 참아주십시오. 돌아 왔을 때 따라 잡을 수있는 직업이 있거나 그렇지 않은 경우. 당신이 후자 그룹에 속한다는 것을 알고 있다면 토요일에 집으로 날아가고 일요일에 느긋하게 일을 떠나기 전에 많은 비 전자 메일 중독자 친구들에게 매우 성공적인 전략이었습니다.
정직한 전자 메일 중독자
이메일 중독자 (나 같은 사람)의 경우 스마트 폰에서 1-2 일마다받은 편지함을 확인 하고 정리하는 데 집중 하는 것이 좋습니다. 이 두 가지가 핵심입니다.
1. 스마트 폰 사용 : 왜? 전화를 통해받은 편지함에 들어가기가 훨씬 어렵습니다. 실제로 긴 이메일을 쓰거나 검색 할 수는 없습니다. 그러나 중요한 것이 나오면 그것을 보게 될 것입니다.
2. 문제 해결에 집중 : 긴급하지 않은 이메일은 얼마나 쉽고 빠르 든 상관없이 수신자에게 사용 가능하고 이메일에 응답한다는 신호를 보내므로 긴급하지 않은 이메일에 응답하려는 충동에 저항하는 것이 중요 합니다. 사람들이 당신에게서 어떤 종류의 이메일을받는 순간, 그들은 당신이 가능하다고 생각하고 건배합니다.
그러나 귀하는 다음을 수행 할 수있는 권한이 있습니다. "URGENT"로 표시된 전자 우편에 응답하고 (필요하지 않은 전자 우편), 필요하지 않거나 읽지 않으려는 전자 우편을 삭제하고 정보 전자 우편을 읽고 보관하십시오. (특별히 호출되지 않은 그룹으로 전송 된 전자 메일은 읽기 및 보관 버킷에 속합니다.) 반환시 남게 될 것은주의와 응답이 필요한 전자 메일이지만 너무 시급하지는 않습니다. 돌아 오기 전에 답변해야합니다.
지난 주 휴가 기간 동안이 전략을 통해 귀국시 90 개의 이메일 (여행 중 발생한 380 개 대신)이 처리되었습니다. 하루에 15-30 분이 걸렸습니다. 나에게 그것은 그만한 가치가 있으며, 휴가 때 진정으로 휴식을 취하는 데 필요한 마음의 평안을 얻었습니다.
돌아올 때
퇴근 중에 선택한 방법에 관계없이 처음 며칠 전까지는 약간 따라 잡아야 할 수도 있습니다. 업무를 시작하기 위해 영업일 기준 2 일을 제공하고 그 기간 동안 마감 시간이나 대규모 회의를 피하십시오. 나는 보통 처음 2 일 동안 하루에 2 ~ 3 시간을 차단하여받은 편지함과 팀의 일반적인 문제를 해결했습니다. 우선 순위 나 타임 라인 또는 시작된 새 프로젝트의 변경 사항에 대해 관리자와 함께 커피를 마시십시오. 다른 사람을 관리하는 경우 다른 사람과 시간을 설정하여 외출 중 상황이 어떻게 진행되는지 확인하십시오.
약간의 준비, 약간의 자기 인식 및 돌아올 때 약간의 시간 차단으로 다음 휴가 동안 필요한 휴식과 휴식을 취할 수 있습니다.
