휴가를 가려고하든 현실에서 큰 일이 벌어지고 있거나 집중할 수없는 것처럼 보일 수도 있습니다.
즉, 오늘 예정된 직통 전화, 받은 편지함에 남아있는 이메일, 오후 4시에 회의가 사라지는 것은 아닙니다.
그러나 모든 작업을 절반 만에 완료 할 수 있습니까? 나는 마법사가 아니지만, 나는 지팡이를 갖는 것이 좋을 것이라고 생각하기 때문에 시도하고 싶습니다.
그렇다면 어떻게 작업을 줄일 수 있습니까? 예를 들어 8 시간 대신 3-4 시간이 걸리나요?
1. 할일 평가
오늘 완료하는 데 필요한 모든 목록을보십시오. 질문없이 100 %해야 할 일을 강조하십시오. 해당 항목을“To Do Today”라는 새 목록으로 옮깁니다. 이제 다른 모든 항목을보고 다음 사항을 스스로에게 물어보십시오. 나중에 기다릴 수 있습니까? 예? “이번에해야 할 일”이라는 다른 목록으로 옮깁니다.
여전히 몇 가지 품목에 흔들리는가? 다음을 결정하여 결정하십시오.
- 이것은해야 할 일과해야 할 일입니까?
- 오늘 다른 사람이 당신이 이것을 완성하는 데 의존합니까?
- 오늘부터 시작하여 기초 공사를 계획하고 내일을 마무리 할 수 있습니까?
- 이 마감일을 스스로 또는 다른 사람에게 했습니까?
2. 회의 이동
오늘 당신이 유일하게 산만하지는 않을 가능성이 있기 때문에 이전에 예정된 일부 항목을 이동할 수있을 것입니다. 저는 대부분의 사람들이 그것에 대해 감사 할 것이라고 말했습니다. 즉, 당신은 아마 이유를 위해 그들을 예약했을 것입니다.
여기 몇 가지 대안이 있습니다. 아마도 이메일을 통해 토론을 시작하고 사람들이 현재 초기 아이디어를 추가하게 할 수도 있습니다. 또는 작업을 나누고 일주일 후 다시 그룹화하기 위해 간단한 모임을 갖습니다.
그러나 일반적으로 다른 날짜로 푸시 할 것을 제안하는 경우 관련자에게 모두 알리고 좋은 시간을 보내십시오. 당신은 나중에 자신과 다른 모든 사람들에게 많은 스트레스를 줄 것입니다.
3. 팀과 의사 소통
빠른 이메일 또는 메시지를 통해 팀원들이 예상 한 위치에 대해 알고 있는지 확인하십시오. 어려운 마감일이 아니더라도 모든 사람을 계속 돌봐야합니다. 특히 일반적으로 그 날에 완료하는 작업 인 경우에는 더욱 그렇습니다.
예를 들어, 푸시하려는 보고서에 대해이 이메일을 보낼 수 있습니다.
4. 작업을 시간 블록으로 나누기
Parkinson 's Law에 따르면“완료 가능한 시간을 채우기 위해 작업이 확장됩니다.”따라서 15 분 또는 30 분만 작업을하면 시간이 얼마나 걸릴까요 (믿습니다, 효과가 있습니다) ).
그러나 30 분 동안 작업을 수행한다고 말하지 마십시오. 알람 또는 캘린더 업데이트를 설정하십시오. 또는, 수신자에게 이메일을 보내달라고 말한 시간이 지나면 다시 보내도록하세요. 일단 그곳에 도착하면 유죄 양심으로 인해 늦지 않을 것입니다.
5. 자신을 집중 시키십시오
마지막으로 약간 조정해야합니다. 전화를 여러 번 저장하고 이메일에서 로그 아웃 한 후 몇 시간 동안 즉시 채팅 일시 중지를 수행하면 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다. 나는 당신이 끝낼 때 뉴스가있을 것이라고 약속합니다. 만약 당신이 약간의 초점을 레이저로한다면, 하루 종일 그것을 흡수 할 것입니다.
이 다섯 가지 팁을 따르면 하루의 좋은 부분을 다른 것들에 맞게 조정할 수 있습니다. 그러나 사실, 작업을 반으로 자르고 나중에 더 많은 항목이 표시되지 않는 것은 불가능합니다 (나는 마법사가 아니라고 말했습니다). 따라서 나머지 주중에 더 많은 일을 할 수 있도록 준비하고 일정과해야할 일 목록을 적절하게 설정하십시오.
