찾고있는 이메일을 찾는 방법

우리가 보내고받는 이메일의 양이 증가함에 따라 방대한 아카이브에서 특정 메시지 또는 특정 정보를 찾는 새로운 문제가 발생합니다.

운 좋게도 사전에 키를 입력하고 고급 검색 노하우를 사용하면 전자 메일에서 필요한 정보를 그 어느 때보 다 쉽게 검색 할 수 있습니다.

트릭 1 : 나중에 찾기 위해 지금 쓰기

이메일을 보내기 전에 내가하는 일 중 하나는 검색 가능성을 위해 읽습니다. 나중에이 이메일을 찾기 위해 무엇을 검색하고 그 단어가 이메일에 있는지 확인합니다.

대부분의 경우, 한 가지 사항을 변경하지는 않지만 가끔씩“오늘에 논의한 Mashable 파트너십”또는“미팅에 대한 메모”대신“오늘에 논의한 파트너쉽”을 입력 한 것을 발견했습니다 “Amazon의 Jack Smith와의 회의 참고 사항”대신 Jack”을 참조하십시오. 향후이 스레드를 검색 할 때“Mashable”또는“Jack Smith Amazon”을 검색 할 것입니다. 빠른 수정 없이는 그렇지 않습니다. 물건을 찾았습니다.

트릭 2 : 레이블 및 폴더 사용

Gmail 사용자 인 경우 라벨을 사용하거나 모든 이메일을 하나의 큰 이메일에 보관하도록 선택할 수 있습니다. 레이블 사용을 고려해야하는 가장 좋은 이유는 검색입니다.

예를 들면 : 공동 설립자 Kathryn과 저는 시카고시에 대해 상대적으로 자주 이메일을 보냅니다. 일부 이메일은 도시로의 판매 확장과 관련이 있으며 다른 이메일은 회의가 진행되는 회의 또는 해당 지역의 후보 등 완전히 관련이 없습니다. “Sales”레이블에서“Kathryn Chicago”를 검색 할 수 있으면 동일한 전자 메일을 모두 검색하는 것보다 동일한 검색어에 대해 훨씬 더 빨리 찾고있는 것을 찾을 수 있습니다.

Outlook과 같은 다른 전자 메일 클라이언트의 폴더에서도 마찬가지입니다. 보다 제한된 이메일 세트 내에서 검색 할 수 있기 때문에 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

트릭 3 : 이메일 검색 명령을 알고

마지막으로 검색 옵션을 알아야합니다. 본문에 "Kathryn"이 포함 된 전자 메일과 Kathryn이 전송하거나 Kathryn에 보낸 전자 메일 또는 제목 줄에 "Kathryn"이 포함 된 전자 메일 검색의 차이점은 매우 중요합니다. Gmail의 경우 다음과 같은 주요 검색 명령을 사용해야합니다.

특정 사람과의 이메일을 검색하려면 : to : XYZ 및 from : XYZ
전문가 팁 : 두 명령 모두에 대해 이메일 주소, 이름 또는 성 중에서 선택할 수 있습니다 (예 : from : [email protected], from : jane, from : smith). 누군가 이메일 주소가 여러 개인 경우 이름이나 성을 입력하면 모든 결과가 나타납니다.
제목 줄에 특정 단어가 포함 된 전자 메일을 검색하려면 subject : XYZ
전문가 팁 : 문구를 검색하려면 따옴표로 묶어야합니다. 제목 : NYC 여행은 제목 줄에“NYC”가 있고 본문에“여행”이있는 이메일을 찾습니다. 대신“NYC 여행”이라는 제목이 필요합니다.
첨부 파일이있는 이메일을 검색하려면 : has : attachment.
전문가 팁 : filename : doc, filename : ppt 등을 사용하여 특정 파일 형식을 검색 할 수도 있습니다.
특정 레이블이있는 이메일을 검색하려면 label : XYZ
전문가 팁 : Gmail에서 라벨을 클릭하면 이미 검색 창에 라벨이 추가되어 검색 시작점으로 사용할 수 있습니다.
읽거나 읽지 않은 전자 메일로 검색 범위를 좁히려면 is : unread 또는 is : read