작업 과제를 진행할 수있는 마감일만큼 좋은 것은 없습니다. 상사는 다음 날 아침에 최종 드래프트가 돌릴 것으로 예상하고 있습니다. 따라서 짐승 모드에서 하루 종일 (그리고 아마도 밤의 일부)을 보내야 할 일을 최종적으로 할 일 목록에서 확인할 수 있습니다.
기획자에게는 악몽처럼 들립니다. 마지막 순간까지 작업하는 것보다 일정보다 며칠 앞서 작업을 완료하는 것이 더 좋지 않습니까?
그러나 일부 사람들에게는 마감일이 다 가서 고품질의 작업을 제공해야합니다. 그들은 그 압력과 스트레스에 번창합니다.
그 작업 스타일을 수용 할 수 있어야합니까? 아니면 미루는 법을 멈추는 방법에 대한 끝없는 조언을 읽는 데 영원히 빠져 있습니까?
최종 기한을 지키면 성공할 수 있습니다.하지만 귀하와 팀을보다 쉽게 만들기 위해 명심해야 할 몇 가지 사항과주의 사항이 있습니다.
해야 할 일 : 다운 타임에서 작업 완료
당신은 압박을 받고 큰 일을 할 수도 있지만, 업무에 착수 할 때까지 위기 시간까지 기다릴 계획이라면, 마지막으로해야 할 일은 프로젝트를위한 기본 작업을 수행하는 소중한 시간을 보내는 것입니다.
예를 들어, 보고서를 조사하는 데 소중한 시간을 소비하거나, 예산을 계산하기 위해 Excel 수식을 설정하거나, 기사에 대한 주제 아이디어를 브레인 스토밍하는 대신, 실제로 보고서를 함께 정리하고 예산을 정리하는 데 시간이 더 많이 소요될 수 있습니다. 또는 기사를 쓰십시오.
마감 기한에 가까워 질 경우 마감 기한이 다가오는 날에 가동 중지 시간에 레그 워크를 완료하는 것이 우선 순위가되도록하십시오. 그런 다음 실제로 업무에 착수 할 때 최상의 결과물을 생산할 수 있으며 처음부터 100 % 시작해야하는 것보다 더 빨리 완료 할 수 있습니다.
하지 말아야 할 것 : 일과 삶의 균형을 고려하지 마십시오
압력을 받고 일하는 것은 당신의 장점 일지 모르지만 그 마감일이 휴가의 마지막 끝에 올 때, 당신은 마지막 날을 낙원에서 프로젝트를 완수하기 위해 열광적으로 일하는 데 감사하지 않을 것입니다.
이 점을 염두에두고 일정을 적어도 한두 달 전에 미리보십시오. 여행을 할 날, 밤에 일을 마칠 수없는 일, 또는 회사에 회사가있을 때를 확인하십시오.
다른 것들을 위해 반드시 따로 떼어 놓아야하는 기간 동안 미리 계획을 세우면 더 나은 해결 방법과 마감일을 앞당기 고 일과 삶의 균형을 유지할 수 있습니다.
보너스로 마감일 이전에 프로젝트를 완수하고 마무리하는 것이 얼마나 좋은지 직접 배울 수 있습니다. 일주일 내내 휴가를 염려 할 필요가 없다고 상상해보십시오. 그런 경험이 있으면 필요한 것보다 빨리 과제를 완수하기 시작할 수 있습니다.
해야 할 일 : 증분 마감일 설정
정해진 기한이 지남에 따라 잘 작동한다는 것을 알고 있으므로이를 활용하십시오. 각 과제를 더 작은 과제로 나눈 다음 각 과제 (위에서 언급 한 레거시 과제 포함)에 대한 최종 기한을 설정하여 최종 기한을 정하십시오.
예를 들어 금요일에 할 일 목록에 "최종 스미스 제안"을 표시하는 대신 일주일 내내 작은 마감일을 펼치십시오. 화요일까지 완료된 예산, 수요일 개요 및 금요일 정오 금요일 초안에 작성하십시오. 최종 보고서를 컴파일 할 시간입니다.
자체 부과 마감일을 맞추기 위해 동기를 부여받을 수 없습니까? 그것은 우리에게 다음을 가져옵니다.
하지 말아야 할 것 : 혼자해라
상사와의 관계에 따라 상사와 협력하여 번성하는 데 도움이되는 업무 환경을 조성 할 수 있습니다. 압박을 받고 잘 일하는 동안 마지막 순간에 양질의 작업이지만 작업을 제공함으로써 관리자 나 팀의 다른 작업을 더 많이 만들지 않기를 원한다고 설명합니다.
그러면 관리자가 작업을 계속 진행하는 데 도움이되는 점진적인 마감일을 정하기 위해 기꺼이 협력 할 수 있습니다. 예를 들어, 주말까지 3 개의 블로그 게시물을 작성해야한다면, 기술적으로는 다음 주까지는 필요하지 않지만, 상사가 월요일, 수요일, 금요일에 각각 1 개의 블로그 게시물을 작성하도록 제안하십시오. .
마감일을 조정하여 귀하를 추적하는 것은 전적으로 관리자의 책임이 아니어야하지만, 이것이 전체 팀에 도움이 될 수 있음을 이해하면 기꺼이 도와 줄 수 있습니다.
또한 마감 시한 작업이 병목 현상을 일으키거나 다른 사람의 작업을 방해하지 않도록 대화를 열 수 있습니다. (힌트 : 마감일에 맞서 일을해서 다른 사람의 일을 더 힘들게하고 있다면 아마도 변화의시기 일 것입니다.)
해야 할 일
전 세계의 모든 생산성 기사를 읽고 체계적으로 앞서 나가는 것에 대해 배울 수 있으므로 타임 라인에 대비하여 무언가를 완성 할 필요가 없습니다. 솔직히 말해서 그러한 습관 중 일부를 채택하면 장기적으로 도움이 될 것입니다.
그러나 정신 건강을 유지하고 관리자 나 팀에 부정적인 영향을 미치지 않는 한 반드시 업무 스타일을 완전히 바꿀 필요는 없습니다.
나의 충고? 최대한 쉽게 자신을 편하게하고 최소한 일부 작업을 미리 완료 한 다음 시계를보고 최고의 작업이 진행되는 것을보십시오.
