난 끝냈어. 했어요 우리는 아마 다 했어요. 상사 또는 직접 보고서와 일대일 회의가 오래되어 유용하지 않은 것처럼 느껴지는 함정에 빠졌습니다.
특히 기름이 잘 통하는 기계처럼 함께 일하는 팀의 경우 이러한 정기 회의는 중복되는 것처럼 보일 수 있습니다. 결국, 모든 프로젝트가 제대로 진행되고 있고 실제로 체크인 할 것이 없다면 왜 만나야합니까?
이유를 알려 드리겠습니다. 일대일 회의는 일상 업무를 체크인하는 것이 아닙니다. 그들은 당신과 함께 일하는 사람들을 더 잘 알게됩니다. 피드백, 경력 목표, 전문성 개발 등과 같은 상위 수준의 주제에 대해 논의합니다. 그리고 궁극적으로 훌륭한 직원을 행복하게하고 주변 사람들을 유지할 수있는 방법을 찾는 데 도움을주기 위해 존재합니다.
그렇다면 이러한 회의를 일주일에 한 번 일주일에 가장 가치있는 30 분까지 어떻게 할 수 있습니까? 케이트 스톨 (Kate Stull)은 팝폼에 관한 최근 블로그 포스트에서 그 점을 언급했다. 내가 좋아하는 일대일을 갖는 데 도움이되는 몇 가지 포인터와 함께 아래에서 내가 좋아하는 팁 중 일부를 확인하십시오.
1. 올바른 질문을하십시오
“그 프로젝트는 어떻게 진행되고 있습니까?”보다 직원으로부터 더 많은 것을 얻을 수있는 좋은 방법입니다. 더 좋은 질문을하십시오! 대화를 시작해야 할 필요가있을 때 이끌어 낼 수있는 개방형, 생각을 불러 일으키고 큰 그림 질문에 대해 생각해보십시오.
popforms는 실제로 매주 두 개의 질문을 팀에 요청하는 뉴스 레터를 제공합니다. "생산성을 높이기 위해 내가 할 수있는 한 가지는 무엇입니까?"에서 "어릴 때 무엇을하고 싶었습니까?"에 이르기까지 모든 직원을 등록 할 수 있으므로 직원들이 사전에 답변을 미리 생각할 시간을 가질 수 있습니다. . 뉴스 레터는 좋지만이 시간 동안 실제로 무엇을 할 수 있는지에 대해 조금 더 마음을 열면 도움이됩니다.
2. 회의를 진행하지 마십시오
Stull에서 가장 좋아하는 팁 중 하나는 직원이 아닌 회의를 운영하는 것입니다. 결국, 이 시간은 사람들이 당신과 얼굴을 가꾸고 질문을하고 문제를 해결하는 것에 관한 것입니다. 각 직원에게 가장 적합한 의제를 계획하기 위해 마음을 읽을 수 없기 때문에 대신 회의를 운영하지 않겠습니까? 이를 통해 직원들이 시간을 최대한 활용할 수있을뿐만 아니라 안건을 설정하고 효과적인 회의를 운영하는 기술을 습득 할 수 있습니다.
직원이 약간 긴장하거나 회의가 지연되는 경우 적어도 이것이 대화라는 것을 분명히하십시오. 그렇게하면 모든 사람들이 식탁에 물건을 가져올 수 있다는 것을 알게됩니다.
3. 백업 계획을 세우십시오
얘기 할 것이 없습니까? 대화를 시작하려면 백업 계획을 세우십시오. popforms는 Rands in Repose의 미니 퍼포먼스 리뷰 또는“현재 재난 :”을 포함하여 몇 가지 아이디어를 제안합니다.
내 직업 생활에서 무언가가 현재 레일에서 벗어 났을 가능성이 있습니다. 그것은 이기적이지만, 당신이 지위를 이끌고 흥미로운 토론 덩어리를 찾을 수 없다면, 나의 현재 재난에 대해 이야기합시다. 우리가 빌릴 수없는 공개 요청이 몇 개인 지 알고 있습니까? 당신이 아는 최고의 채용 관리자는 누구이며 그들의 최고의 움직임은 무엇입니까? 이 토론의 요점은 내 재난을 해결하는 것이 아니라 요점은 우리 중 하나가 프로젝트 상태 이상을 배우는 대화를 할 것입니다.
직면 한 문제에 대해 이야기하면 직원들에게 업무에 대한 통찰력이 조금 더 커지고 더 큰 그림에 기여할 수있는 기회가 될 수도 있습니다.
4. 사무실에서 나가
내가 일대일로 유익한 대화를 나누는 데 가장 도움이되는 것 중 하나는? 사무실에서 나가
매일 업무 관련 업무를 위해 만나는 회의실에 앉아 있으면 프로젝트 등에 대해 이야기하는 습관에 빠지기가 너무 쉽습니다. 또는, 사무실 설정에 따라, 들음에 대한 우려 때문에 직원들이 실제로 문을 열지 못할 수 있습니다. 따라서 적어도 한 달에 한두 번은 사무실에서 나가십시오. 커피 숍에 가십시오. 점심 먹으러가 근처 공원을 산책하는 회의를한다. 그것이 무엇이든간에, 팀원들에게 실제로 이야기 할 공간을 제공하기 위해 일상을 깨십시오.
일대일은 당황 할 필요가 없습니다. 사실 상사 나 직원과의 관계를 강화하고 모든 사람의 업무 환경을 개선하는 데 정말 강력한 시간이 될 수 있습니다. 더 많은 팁을 원하면 나머지 popforms 게시물을 읽고 지금부터 더 중요한 회의를 준비하십시오.
