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새로운 동료를 돕는 방법 (직접 할 일이있는 경우)

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Anonim

최신 워터 쿨러 가십은 새로운 누군가가 마침내 고용되고 있다는 소식을 새겼습니다. 이는 오버로드 된 플레이트가 실제로 가까운 미래에 약간의 번개를 볼 수 있음을 의미합니다.

그러나, 안도의 한숨을 내쉬기 전에, 새로운 누군가가 팀에 합류 한 것이 얼마나 번거로운 일 이었는지 기억하며 흥분은 빠르게 두려운 느낌으로 대체됩니다.

사무실에서 팀에 새 사람을 추가하는 것은 끔찍한 경험이 될 수 있습니다. 한편으로, 직원이 마침내 속도를 내면 워크로드가 훨씬 더 관리하기 쉬워야하며 이상적으로는 팀의 효율성이 높아집니다. 반면, 신입 사원은 이미 경험이 많더라도 많은 훈련이 필요합니다.

운 좋게도, 신입 사원을 위해 수개월 동안 급증하는 기간을 겪을 운명에 처한 것은 아닙니다. 다음은 스타일과 은혜로 피할 수없는 질문의 문제를 처리하고 제정신을 유지하는 방법입니다.

1. 플래시백

새로운 누군가가 팀에 합류하면 이상한 일이 발생합니다. 우리는 신입 사원이 사무실에서 실제로 어떤 일이 수행되는지 알 수 없다는 것을 자연스럽게 이해하고 있지만 어쨌든 직원들은 이미 모든 것을 알고 있거나 적어도 스스로 알아낼 수있을 것으로 기대합니다. 결국, 그들은 이유 때문에 고용되었습니다.

당신의 관점을 바꾸지 않는 한 극복하기 어려운 것이 있습니다.

작고 아주 타이트한 팀에 합류 한 신입 사원을 훈련시키는 일이 오래 전에 일어나지 않았습니다. 나는 그녀가 우리 팀이 어떻게 일했는지에 대한 모든 정보를 알 수있는 방법이 없다는 것을 알고 있었지만 어떻게 든 그녀가 즉시 맞을 것이라고 기대했습니다.

몇 년 전에 처음 시작했을 때의 모습을 생각 나게 할 때까지. 코드를 잊어 버린 후 실수로 사무실 경보를 울리는 것부터 일상적인 조정 절차 중 하나를 완전히 병입하는 것까지 동료들에게 악몽이되었을 것입니다. 또한 팀이 얼마나 응집력이 있었으며 그룹에 침입하려는“아웃 사이더”가 얼마나 힘든지 기억했습니다. 그 점을 염두에두고 나는 좌절감을 점검하고 작은 팀과 함께 생활에 적응하면서 그녀가 겪고있는 일에 대해 훨씬 더 동정심을 가질 수있었습니다.

2. 경계 설정

나는 경계가 한계처럼 들리지만 한계보다 덜 생각하고 더 행복한 관계를위한 로드맵으로 생각하려고 노력합니다. 당신이 누구이든, 처음 시작할 때 알지 못하는 규칙이 있습니다. 적어도 누군가가 당신에게 말할 때까지는 아닙니다. 그리고 그것이 경계가 들어오는 곳입니다.

관리자로서 첫 공연을 예로 들어 보겠습니다. 제 2 사령관은 첫날부터 그녀가 통제하는 팀 절차의 특정 측면을 가지고 있음을 분명히했습니다. 그것은 우리 회사에만 국한되었으며, 내가 속도에 도달 할 때까지 그녀가 프로세스를 통제 할 수 있다는 것이 의미가있었습니다.

우리가 내가 상사라는 것에 대해 불편한 대립을 기다릴 때가 아니라 실제로 일이 어떻게 작동했는지 또는 그렇지 않은지에 대한 단서가 없었기 때문에 그녀는 어색함을 모두 없애고 바로 그것을 위해 배치했습니다. 그 결과, 잠재적으로 고통스러운 많은 토론을 지나쳐 우리의 역할과 책임의 다른 모든 측면을 개선하고 확장하는 방법을 찾는 데 더 많은 시간과 에너지를 쏟았습니다.

때로는 1 마일 떨어진 곳에서 재난을 볼 수 있으므로 가능한 빨리 재난을 두려워하지 마십시오. 모닝 커피를 주입하기 전에 폭군이라면 사무실에 불이 붙지 않는 한 초보자가 노크하지 않도록하십시오. 금요일 오후 4시 팀 회의의 팬이 아니십니까? 새 직원이 첫날에 그 사실을 알고 있는지 확인하고, 그의 임기 동안 그를 원망하지 않을 것입니다. 당신의 애완 동물과 당신의 측면에있는 전문 가시가 무엇이든간에, 당신이 당신의 자신의 경계에 대해 더 솔직하고 정직할수록 더 행복하고 생산적입니다.

3. 게임에 참여

때로는 모든 질문을 피할 수없는 경우도 있습니다. 일이 복잡하고 문화가 독특하며 팀에 합류하는 사람은 성공할 수있는 기회가 있다면 비밀 핸드북이 필요합니다. 이때 새로운 온 보딩 프로세스를 추가 부담이 아닌 게임으로 보는 것이 도움이됩니다.

이 전략은 최근에 졸업생이 팀에 합류했을 때 특히 도움이되었습니다. 나는 그녀에 대해 10 년이 넘는 경험을 가지고 있었으므로 코칭 기회로 그녀의 가입을 보는 것이 합리적이었습니다. 나는 그녀가 알 수 없었던 것을 알고 있었고, 그녀를 가르치는 것은 나의 책임이었다. 그리고 내가 잘했다면, 우리 둘 다 승자입니다. 그 시점까지 하루 반 시간을 포기해야했지만 그 가능성을 좋아했습니다. 나는 내가 알고있는 모든 것을 그녀와 나누고 중학교 농구 코치가 그에게 공격적인 플레이를 설명해달라고 요청했을 때와 같은 열정으로 모든 질문에 대답했다. 그리고 효과가있었습니다.

하루가 끝나면 직업은 다른 게임과 같습니다. 다른 것들보다 더 잘 작동하는 규칙과 특정 방법이 있습니다. 그리고 많은 경우에, 시간을내어 뒤로 물러서서 코치가 되십시오. 반드시 업무가 아니더라도 팀이 효과적으로 협력 할 수있는 유일한 방법입니다.

TPS 보고서를 완성하는 방법과 커피 머신의 특질에 관계없이 새로운 동료는 많은 질문을하게 될 것입니다. 이 팁을 명심하면 곧 팀에 새롭고 멋진 추가 기능을 제공하는 이점을 곧 누리 실 수 있습니다.