내가 최근에 알고있는 누군가가 그녀의 동료가 기술에 너무 뒤 쳐서 회사가 처리 할 때 감동을 받았다고 말했습니다. 그녀가 최근 트윗에 사진을 포함했을 때, 그들의 뇌는 거의 폭발했습니다.
익숙한 소리?
회사가 여전히 기술 석기 시대에 Flintstone을 사용하고 그 과정에서 당신을 미치게하더라도 희망을 잃지 마십시오. 당신은 그들과 당신의 경력이 아주 쉽게 앞으로 나아갈 수 있도록 도울 수 있습니다. 이 네 단계를 따라 모든 사람이 속도를 높일 수 있습니다.
1. 먼저 해결할 특정 문제를 선택하십시오
회사 운영 방식에 대한 모든 것을 바꾸고 싶은 느낌이들 수 있습니다. 그러나 한 번에 하나의 문제 만 해결하면 성공률이 가장 높고 스트레스가 가장 적습니다. 당신은 그들에게 압도 될 사람들에게 많은 앱과 서비스를 던지면서 당신이하는 것보다 훨씬 더 진보 할 것입니다.
예를 들어 회사 전체에 즉시 종이를 쓰지 말라고 요청하는 대신 회의록 인쇄에서 온라인 공유로 전환하는 목표를 설정하십시오. 또는 Dropbox 또는 Box로 시작하십시오. 또는 내부 전자 메일을 완전히 제거하는 대신 프로젝트 팀 하나를 HipChat과 같은 실시간 채팅 서비스로 옮겨서 빠른 메시지를 보내십시오. .
2. 모든 옵션을 확인하십시오
해결하려는 디지털 딜레마를 결정한 후 올바른 솔루션을 알고 있다고 생각할 수 있습니다. 그러나 특히 예산이 부족하거나 기술에 정통하지 않은 사람들이 많은 경우 조사 할 가치가있는 다양한 옵션이있을 수 있습니다. 또한 개인적으로 효과가있는 것은 회사 전체에서 효과가 없을 수도 있습니다.
비용과 주요 약속을 절약하려면 클라우드 스토리지 용 Google 드라이브, 소셜 미디어 게시물 예약 버퍼 또는 이메일 마케팅 용 MailChimp와 같은 무료 서비스 또는 시험판을 찾으십시오. 팀에 가져 오기 전에 포함 된 내용에 대한 모든 세부 정보를 확인하십시오. 친구에게 회사에 가장 적합한 것이 무엇인지 물어보십시오. 다른 가격대와 기능을 가진 몇 가지 옵션을 관리자에게 제시 할 수 있다면 아이디어가 훨씬 나아질 것입니다.
3. 혜택을 명확하게
사람들이 변화에 저항하는 주된 이유 중 하나는 왜 변화가 필요한지 이해하지 못하기 때문입니다. 이 기사를 읽고 있다면“우리가하는 방식대로 작동하는 이유가 무엇입니까?”라고 들었을 가능성이 높습니다.
즉, 상사와 동료들이 직장에 더 많은 기술을 도입하여 어떻게 일을 더 쉽게하고 더 많은 고객을 확보하거나 회사 돈을 절약 할 수 있는지 알 수 있어야합니다. 그들이 얼마나 유용하고 (이상적으로는 무료인지) 알게되면, 여러분의 아이디어를 기꺼이지지 할 것입니다. 새로운 시스템이 작동하지 않고 더 잘 작동한다는 아이디어로 판매하십시오.
다음은 관리자에게 아이디어를 전달할 때 사용할 샘플 이메일 스크립트입니다.
4. 훈련 준비
기술은 지금 어디에나있는 것처럼 느껴지지만 모든 사람이 그렇게 편안하지는 않습니다. 새로운 시스템 또는 도구에 대한 명확한 지침을 포함하십시오. 또는 누군가에게 필요하다고 생각되면 디지털 기술에 대한 온라인 교육을 제공하십시오. 그렇게하면 아무도 스스로 스스로 알아낼 필요가없고 물어볼 필요가 있다고 멍청하게 느끼지 않아도됩니다. 또한 모든 사람이 작업 방식을 알면 새로운 도구를 기꺼이 사용할뿐만 아니라 처음부터 효율적이고 효과적으로 사용할 가능성이 높아집니다.
회사가 여전히 그것을 사용하고 있기 때문에 고대 기술에 갇힌 것처럼 느끼는 것을 멈출 시간입니다. 회사는 21 세기에 참여할 수있는 힘이 있습니다. 최신 기술 도구로 작업하면 얻을 수있는 이점을 누릴 수있을뿐만 아니라 사무실의 새로운 디지털 영웅이 될 수도 있습니다.
