회의를 어려움을 겪는 데 필요한 악으로 여기면 리더십 기술을 선보일 이상적인 환경을 놓치게 될 수 있습니다.
Medtronic의 글로벌 품질 담당 부사장 Luann Pendy는 다음과 같이 설명합니다.“미팅은 귀하가 테이블에 가져 오는 것을 보여주고 조직에 보여줄 수있는 가장 큰 기회입니다.”
Pendy는 알아야합니다. 그녀는 품질 운영을 감독하고 전 세계 환자를위한 의료 기기의 품질과 신뢰성을 보장합니다. “회의는 우리가 일하는 방식입니다.”라고 그녀는 계속 말합니다. 그러나 그녀는 항상 샷을 부르는 사람이 아닙니다. “저는 대부분의 시간을 주요 회의보다는 회의에 참여시킵니다. 나는 지도자들이 내가 회의에 와서 그들을 돕기를 원하기 때문에 좋은 회의 참가자가되는 것을 목표로 삼고 있습니다.”
다가오는 리더로 인정 받으려면 직업 설명에서 요구하는 것보다 훨씬 더 많은 것을 제공 할 수 있다는 증거를 제공해야합니다. Pendy가 말했듯이“회의에서 시간을 활용하여 효과, 지능 및 리더십 기술을 보여줄 수 있습니다.”워크 스테이션에 앉아 업무를 수행 할 때 그 잠재력을 보여주기는 어렵습니다.
회의에서 발언하고 회의에 참여하는 것은 다른 사람의 인식을 전술가에서 전략가로, 과제 달성 자에서 변화 대리인으로, 행동 자에서 지도자로 전환하는 가장 좋은 기회가 될 수 있습니다. 팀원, 경영진, 간혹 회의실의 주요 수석 리더와 함께 회의는 조직 내 다른 사람들이 자신을 인식하는 방식을 형성 할 수있는 맞춤형 플랫폼입니다.
이러한 기회를 활용하기 위해 회의 리더가 아닌 경우에도 회의를 진행하는 방법에 대한 Pendy의 주요 팁 4 가지를 소개합니다.
1. 당신의 역할을 알고
회의 전에 의제를 연구하고 회의에서 자신의 역할을 이해하십시오. Pendy는 다음과 같은 몇 가지 주요 질문을 고려할 것을 권장합니다. 왜 회의에 초대 되었습니까? 지도자는 당신이 어떻게 참여하기를 원합니까? 회의의 목적은 무엇입니까? 당신은 무엇을 기대합니까?
그런 다음 그 기대 이상을 제공하십시오. "예상 한 역할을 수행하는 것이 매우 중요합니다."라고 그녀는 덧붙입니다.
예를 들어, 비즈니스 부분에서 상태 업데이트를 제공해야합니까? 사실과 데이터를 가져와 더 큰 권위를 가지고 지적 할 수있을 때“사물이 잘 진행되고있다”고 말하지 마십시오. 대신“고객 만족도는 지난 달에 비해 3 % 증가했습니다.”라고 말하고 그 이유를 분석하십시오. 또는 외부 전문가 (예 : 엔지니어링 회의에 참석하는 마케팅 전문가)로 오는 경우 고객의 챔피언과 같은 고유 한 관점을 제시하십시오.
자신의 역할을 모른다면 물어보십시오. 최소한 돌보는 포인트를 얻게됩니다.
2. 말하다
몇 년 전, Pendy는 회의에서 읽고 조용히 어렵다는 피드백을 받았으며, 그 결과 사람들은 그녀와 함께 일하기가 어렵다는 것을 알게되었습니다.
이 의견은 Pendy에게 시선을 사로 잡았습니다. Pendy는“저는 회의에 참석하여 매우 정중하고 존중해야합니다. “저는 모든 사람의 말을 듣고, 처리하고, 배우고있었습니다. 그러나 그렇게함으로써 일부 동료들은 자신이 일어나고있는 일에 관심이 없거나 관심이 없다고 생각했습니다.
“그래서 나는 바뀌었다”고 그녀는 말했다. 그녀는 말을 시작하고 즉시 더 긍정적 인 피드백을 받기 시작했습니다. “직원들은 '저를 도와 주셔서 감사합니다.'라고 말했습니다. 동료들은 '당신의 생각과 아이디어를 공유해 주셔서 감사합니다.' 그리고 경영진은 '리딩 감사합니다.'
허락이나 발언을 기다리지 말고 기고 할 것이라는 기대를 가지고 준비하십시오. 최소한 3 개의 대화 지점을 미리 브레인 스토밍하고 회의 중에 각 지점을 불러 오도록 도전하십시오. 회의가 진행됨에 따라 대화에 참여하기가 더 어려워 지므로 일찍 방에 "음성"을 설정하십시오.
대화에 가치를 더하는 제안이 없다면? 동료의 견해를 옹호하거나 신중하게 생각하는 질문을하는 것은 멀리 갈 수 있습니다.
3. 회의 멘토 찾기
Pendy는 회의를 잘 탐색하는 역할 모델을 찾는 것을 제안합니다. “회사의 예절에 정통하고 회의를 이끌고 참여하는 데 성공한 조직 내의 사람을 찾으십시오. 그들의 행동이 어떻게 그들의 성공에 기여하는지 살펴보십시오.”라고 그녀는 말합니다. "귀하의 조직 문화와 에티켓에 대해 많이 배웁니다."
예를 들어, 적절하다고 생각되는 질문과 의견의 수와 상단에서 고려해야 할 사항을 알아 봅니다. 일부 기업 문화에서는 회의 밖에서 질문을 더 잘받는 것이 좋으며, 그러한 예절에 반하는 경우 성공하기가 어렵습니다.
예를 들어 프로젝트 타임 라인을보다 효율적으로 구성 할 수있는 방법이 있다고 가정 해 보겠습니다. 회의 에티켓이 그룹 합의에 의해 변화가 이루어 졌는지 또는 개인 대화에서 신속하게 처리 될 수있는 문제를 심의하는 데 시간을 들일 필요가 없는지를 아는 데 도움이됩니다.
작성되지 않은 무의미한 에티켓 규칙에주의를 기울이면 평판을 손상시킬 수있는 실수를 피하면서 효과적으로 이끌어 낼 수 있습니다.
4. 존재
회의 초대에 참여한 경우 기고해야합니다. 그것의 중요한 부분은 테이블에 앉는 것입니다. “종종 후배 직원이 크고 긴 회의 테이블이있는 방으로 들어 와서 테이블에서 떨어진 구석에있는 의자를 찾으려고합니다. “그것이 긍정적이고, 자신감이 있고, 참여하고, 열망하는 것은 아닙니다. 탁자에 앉는 방법은 정시에 또는 일찍 나타나서 열린 자리를 마련하는 것입니다.”
Pendy에 따르면 자세도 중요합니다. “어머니를 식탁에 올려 놓으십시오. 어머니가 저녁에는 절대하지 말라고 가르치 셨던 것입니다.”라고 그녀는 말합니다. 놀랐나요? "비즈니스 미팅을 할 때 앞으로 기대어 팔꿈치를 테이블 위에 올려 놓으면 그룹이 참여하고 관심을 갖고 기여할 것을 알려줍니다."
하버드 비즈니스 스쿨의 에이미 커디 (Amy Cuddy)의 TED 토크는 1600 만 이상의 견해를 모아서 자신의 권위를 높이는 동시에 자신감을 높이는“원더 우먼”자세 인 권력 자세를 대중화했다.
Cuddy에 따르면 발을 편안하게 벌리고 어깨를 뒤로 젖히고 팔을 벌리고 팔을 벌려 몸 언어가 메시지에 신뢰성을 더할 수 있도록 말하십시오. 앉을 때도 작동합니다. 팔을 쭉 펴고 앉으면 공간이 넓어지면서 힘을 발휘합니다.
마지막으로, 자원 봉사없이 무언가를 이끌거나 행동 항목을 취하지 않고 회의를 떠나지 마십시오. 다음 회의에서 의제에 대한 자리를 보장 할 것입니다.
