우리 모두는 직장에서 최고의 자아가되기를 원하지만, 많은 사람들에게 우리가 흔들 수없는 한 가지가 있습니다.
그렉 새비지의 매너 선언문“너희는 늦게 뛰지 않고, 무례하고 이기적이다”는 2010 년에 출판 된 이래 수천 번 다시 공유되어 다시 게시되었습니다. 모두가 이미 앉은 후에 직원 회의에. 그러나 부름 받고 있다는 것을 부끄러워하는 것 외에도 자신의 삶에서 무엇을 할 수 있습니까?
미시적 차원에서 다루십시오.
Microsoft Outlook 또는 Google 캘린더를 사용하는 사무실 환경에서 근무하는 경우 다음은 정시에 참석하고 캘린더에있는 모든 회의에 완전히 대비하는 2 단계 전술입니다. Outlook과 Google 캘린더 모두 예약 된 예약 10 분 전에 기본 알람이 울리도록 설정되어 있기 때문에 다음 알람에 대비할 수 있도록 창으로 사용하십시오. 그런 다음 일단 꺼지면 :
10 분 전
이 회의가 현재 진행중인 회의이든 참석중인 회의이든 관계없이이 시간을 사용하여 필요한 것을 확보하십시오. 알람이 울리면 이전에 수행 한 작업을 중지하고 다음 질문에 대답하십시오.
- 올바른 재료가 모두 있습니까?
- 팀원이 준비되어 있습니까?
- 업데이트 나 공지 사항을 준비해야합니까?
- 회의실의 공간과 장비가 준비 되었습니까?
- 현재 예약 한 공간을 사용하는 사람들에게 미리 알려줘야합니까?
물론 이러한 질문에 답하기 위해 회의 직전까지 기다릴 필요는 없습니다 (사실 아침 일정에 포함시키는 것이 도움이됩니다). 그러나 지금 그들을 대면하여 오후 1시 회의가 복사기를 기다리면서 시작되지 않도록하기 위해 노력하고 있습니다.
5 분 전
처음 5 분이 모두 잘 맞으면, 등을 대고 직접 회의 테이블로 향하십시오. 기다리는 동안 개미를 느끼더라도 책상으로 돌아가거나 새로운 주요 임무를 시작하려는 유혹을 피하십시오. 화장실 여행을하고 새 이메일을 시작하면 예상보다 오래 걸리고 결국 회의에 늦게 갈 수 있습니다.
대신, 할 일 목록에서 한 가지 더 확인하고 욕구 관리 전문가 인 Eva Wisnik이 "주차장"이라고 부르는 시간을 사용하도록 촉구하십시오. 하루 종일, 책상 위에 포스트잇 메모 하나만 남겨두고 팝업 광고 (UPS 주문 추적, 뉴스 홈페이지 스캔 또는 소셜 미디어 피드 확인)와 같이 머리에 닿는 중요한 작업. 놀랍게도, 나는 주차장에 품목을 추가하면 당시에 완성하지 못했지만 해상도가 높아지는 것을 발견했습니다.
그런 다음 회의가 시작되기 5 분 전, 모든 사람들이 회의실에 들어가는 동안 자신의 부지에서 해당 작업 중 하나를 지울 수 있는지 확인하십시오.
사무실 공간의 크기에 따라 층 간 이동 시간을 고려하여“10 분”을 조정해야 할 수도 있지만 원칙은 여전히 정지, 준비 및 이동입니다. 이렇게하면 정시에있을뿐만 아니라 빨리 계획 할 수 있습니다. 무엇보다도 생산성이 높아지고 팀에게 잘 어울립니다. 아, 그리고 아무도 회의 전에 당신이“좋아요”를 확인하고 있다는 것을 알 필요가 없습니다 – 그것은 우리의 작은 비밀입니다!
