우리 모두 그 시절을 보냈습니다.
오전 9시에 사무실에 도착한 날은 생산성을 위해 준비되었습니다. 할 일 목록에있는 모든 것을 완료 할 수있는 완벽한 계획이 있습니다.
다음으로 아는 것은 오후 6시 30 분이며, 계속 증가하는 목록 중 하나만 노크했습니다. 그 시점에서 당신은 다른 일을하기에는 너무 지쳤으므로, 여행이 어디로 갔는지 궁금해하는 여정을 집으로 보내 게됩니다.
내가 인정하고 싶은 것보다이 시간을 더 경험 한 후에, 나는 무슨 일이 일어나고 있는지 생각하기 위해 마침내 멈췄다.
글쎄, 아무도 섬이 아니기 때문에 최선의 의도가 방해가된다는 것을 깨달았다. 우리 모두는 동료들이 우리의 관심을 끌기 위해 경쟁하고 있고, 절대 멈추지 않는 이메일, 우리 모두를 짜증나게하는 회의를 가졌다.
시간이 중요시되는 문화에서 가장 가치있는 직원은 자신의 시간을 관리 할뿐만 아니라 다른 사람들의 시간을 효과적으로 관리하는 직원입니다.
따라서 시간 관리에서 더 나은 방법은 다른 사람들을 위해 문제를 해결하는 것입니다. 사람들 이 당신을 도울 수 있도록 도와줍니다 .
실행 가능한 느낌으로 분류하기 위해 정기적으로 상호 작용하는 세 가지 사람들, 새로운 직원, 팀원 및 상사를 만들었습니다.
1. 새로운 고용 : 우선 순위를 정하십시오
새로운 회사에 합류하는 것은 동시에 짜릿하고 피곤합니다. 대부분의 사람들은 회사가 그들을 고용 할 때 올바른 선택을했다는 것을 증명하기 위해 초기에 큰 영향을 미치기를 원합니다.
그러나 내 경험에 따르면 (블록의 새로운 아이와 베테랑 동료로서) 정보, 이름 및 시스템으로 혼란에 빠지기가 너무 쉽습니다. 모든 신입 사원에게 필요한 것은 더 많은 정보가 아니라 우선 순위를 정하는 방법입니다. 그렇게함으로써 그들은 직업의 가장 중요한 측면에 집착하고 다른 모든 것이 시간이 흐르고 있다는 사실을 이해하기 시작합니다.
시간이 많이 걸리는 것처럼 들리지만 생각보다 쉬우 며 30 분의 짧은 관절 운동으로 달성 할 수 있습니다.
이것을 해보십시오 : 그들이해야 할 모든 과제를 작성하십시오. 과제의 중요도 (높음, 보통, 낮음), 질문하기 가장 좋은 사람 (POC) 및 시간을 얼마나 소비해야 하는지를 나타냅니다 (예 : 주 10 %).
걸리는 수준과 시간이 변하거나 진화 할 수 있다는 점에주의해야합니다. 아이디어는 사람이 필요로하는 모든 것을 배치하는 것이므로 질문을 설명하고 답변하기 위해 매 시간마다 모든 것을 버릴 필요가 없습니다.
2. 팀원 : 명확하고 일관된 의사 소통
목적없이 회의에 참석하거나, 의사 소통이 부족하여 업무를 다시하거나, 명확한 지시없이 업무를 중단하더라도, 결론은 시간이 낭비되고 있다는 것입니다. 매일 문 밖으로 나갈 때 성취감을 느끼고 싶다면 이러한 문제를 줄일 수있는 방법을 찾아야합니다.
시간 관리를 향상시키는 방식으로 동료를 관리하려면 의사 소통에 능숙해야합니다.
한 가지 아이디어는 데크 사전 읽기를 발송하는 것입니다. 프레젠테이션을 공유 할 때 사람들이 정보를 처리하고있을 때 다음 단계 나 테이크 아웃에 대해 생산적인 대화를 할 기회가없는 경우가 많습니다. 이로 인해 여러 회의가 진행됩니다.
프리젠 테이션을 조기에 전송하면 끝없는 회의와 끊임없는 이메일 체인이 줄어 듭니다. 또한 사람들이 준비된 회의에 참석하도록 장려하여 더 나은 집중 토론을 이끌어 냈습니다. 때로는 모든 사람이 일치하면 회의를 완전히 제거 할 수도 있다는 것을 알았습니다.
3. 관리자 : 작업 스트림을 소유하십시오
사람이 나이가 많을수록 더 많이 느끼게됩니다. 그러나 실제로 상사에게 압도적 인 것은 새로운 워크로드가 아닙니다. 항상“모든 것”에 대한 책임감을 느끼는 무게입니다. 이 상황에서 누군가가 열망하는 것은 정신적 스트레스를 상쇄하도록 도울 수있는 사람입니다.
직접 보고서로서 다음과 같은 경우에 쉽게 관리 할 수있는 방법이 있습니다. 작업 스트림을 소유하십시오.
상사는 사인을 받거나 최종 승인 단계가 될 때까지 무언가를 전달할 수 있어야하며 걱정할 필요가 없습니다. 그들이 당신에게 할 일을 줄 수 있고 본질적으로 할 일 목록을 확인한 것으로 간주한다면, 당신은 자신을 귀중하게 만들었습니다. 시간을 절약 할뿐만 아니라 다른 곳에 집중할 수 있도록 필요한 정신 공간과 구호를 제공하고 있습니다.
이를 위해서는 자신의 일정과 경계를 자유롭게 설정할 수있는 핵심 요소 인 신뢰가 필요합니다. 관리자가 업무를 완수하기 위해 당신을 의지 할 수 있다면, 당신이 일하는 방식, 들어올 때, 근무 시간 등의 전술에 덜 신경을 쓸 것입니다.
시간 관리 기술이 얼마나 잘 쌓여 있는지 잘 모르십니까? 이 퀴즈를 풀어서 향상시키기 위해 얼마나 멀리 가야하는지보십시오. 황금 시간을 활용하는 이점을 잊지 마십시오. 이 주제에 관한이 기사에서는 해당 기간 동안 특정 작업 항목을 계획하면 미친 듯이 생산성을 높이는 방법에 대해 설명합니다.
동료의 효율성을 높이는 관점에서 시간 관리에 접근하면 장기적으로 훨씬 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 이것들을 시도해보고 싶습니까? 트위터에서 어떻게 생각하는지 알려주세요.
