우리 모두는 종종 같은 문제에 직면하고 있습니다. 주중은 빙하 속도로 끌려 가고 주말은 우리를 지나쳐서 무슨 일이 일어나고 있는지조차 깨닫지 못합니다.
물론 수학적으로는 모든 것이 합리적입니다. 하지만 그걸 바꿀 수 있다면 어떨까요? 목요일까지 모든 중요한 할 일을 끝내기 위해 시간을 너무 효율적으로 사용할 수 있다면 어떨까요?
실제로 짐을 꾸릴 수없고, 사무실을 떠나고, 매주 금요일을 쉬십시오. (우리가 원합니다. 맞습니까?) 불을 피우기 위해“보너스”하루 전체가 있다는 것을 아는 것은 좋지 않습니다 대신 다음 주에 점프 스타트를 받거나 그 날을 사용하여 뒷좌석에 영구적으로 주차 된 더 큰 야망을 해결하겠습니까?
알아, 불가능 해 그러나 회의론은 제쳐두고 시간을 효과적으로 사용한다면 완전히 가능합니다. 실제로, 많은 회사들이 실제로 직원들을 위해 유연하거나 4 일의 근무일을 시작했습니다.
그렇다면이 성공한 사람들은 어떻게이 일을 해낼 수 있습니까? 생각만큼 힘들지는 않습니다.
1. 그들은 의도적으로 일정
당신은 금요일을 여분의 요일이 당신의 주중 작업이 끝나는 날, 즉 매주 모든 작업이 완료되고 마침내 명확한 머리와 다소 빈 접시를 가질 수있는 날로 보려고합니다.
즉, 당일 모임, 전화 통화 및 기타 중요한 모임을 예약하지 않아도됩니다 (네트워킹 연락처가있는 단순한 커피 모임이 아닌 한). 대신 금요일에 원하는대로 사용할 수있는 완전히 중단되지 않은 시간을 제공하기를 원합니다.
Asana의 공동 창립자이자 CEO 인 더스틴 모스코 비츠 (Dustin Moskovitz)는이 회의없는 구조에 대해 맹세합니다. 그는 Inc.의 기사에서“예외가 거의 없지만 주 또는 하루 중 적어도 하루라도 모든 사람의 일정을 명확하게 확인할 수 있습니다.”라고 말합니다.“이는 인접한 공간을 확보하는 데 매우 유용한 도구입니다. 프로젝트 작업을 수행해야합니다.”
이 의도적 인 일정은 전체 주중에 적용됩니다. 비어있는 금요일을 준비하려면 다른 요일에도 일정을주의 깊게 살펴 봐야합니다.
아니요, 캘린더를 항상 완벽하게 제어 할 수있는 것은 아닙니다. 그러나 일주일이 어떻게 구성되는지 확인하려면 일정을 자주 확인하는 것이 중요합니다. 약속이 너무 많고 실제로 일하기에 시간이 충분하지 않다고 생각한다면, 움직일 수있는 것과 돌아갈 수있는 것이 무엇인지 알아야합니다.
2. 그들은 우선 순위에 집중합니다
당신은 최선의 의도와 사무실에서 다룰 것들의 세탁 목록으로 일주일을 시작합니다. 그러나 금요일이 다가올 때 간신히 그 중 어느 것도 달성하지 못했다는 사실에 충격을받습니다. 당신은 자른 비상 사태에 사로 잡혔습니다.
매우 성공적인 사업가이자 저자 인 Stephen R. Covey가 말했듯이“대부분의 사람들은 긴급한 일에 너무 많은 시간을 할애하고 중요한 일에 충분한 시간을 소비하지 않습니다.”
금요일 전에 모든 것을 마무리 한 사람들은 효과적인 우선 순위의 가치를 알고 있으며, 많은 사람들은 Covey가 개발 한 시간 관리 매트릭스를 사용하여 한 걸음 물러나고 시간을 허비하기보다는 중요한 것에 초점을 다시 맞 춥니 다.
종종 실제로 시간을 어떻게 쓰는지와 어떻게 시간을 보내야 하는지에 큰 차이 가 있습니다. 금요일에 여유 공간을 확보하려면 우선 순위를 지속적으로 평가하고 에너지를 올바른 일로 전달해야합니다.
3. 그들은주의를 산만하게한다
물론, 당신은 당신이 실제로 매일 매일 1 분마다 최대화해야합니다. 그리고 그것은 가능한 한 방해를 최소화하는 것을 의미합니다.
사무실 채팅과 주변에서 일어나는 전화 통화로 책상에 집중할 수없는 경우 조용한 장소 (또는 필사적 인 경우 잡음 제거 헤드폰)를 찾아 홈이 생길 수 있습니다. 작업중인 모든 영역에 영역을 배치하십시오.
계속 방해하고 싶은 또 다른 방해 요소가 있습니까? 이메일. 따라서 브라우저 탭을 닫고받은 편지함의 사이렌 노래에 저항하십시오. Tommy John의 CEO 인 Tom Patterson으로부터 힌트를 얻은 후 부재 중 메시지를 설정하여 모든 사람이 특정 시간에 전자 메일 만 읽고 있음을 알릴 수 있습니다. 그렇게하면받은 편지함을 계속 확인하고 싶은 유혹을 느끼지 않을 것입니다.
4. 그들은 지름길을 찾습니다
“바로 가기”라는 단어가 들리면 어설픈 일을 의미한다고 가정합니다. 그러나 그것은이 전략이 전혀 아닙니다.
성공한 사람들은 항상 최고의 결과를내는 데 관심이 있지만 프로세스 시간을 절약 할 수있는 방법은 거의 없습니다. 따라서 책에서 한 페이지를 가져 와서 일상을 잘 살펴보십시오. 불필요한 시간을 많이 보내는 장소가 있습니까?
아마도 그것은 당신이 반복적으로 작성하는 문서 일 것입니다. 항상 베어 본을 갖도록 템플릿을 만듭니다. 항상 보내는 이메일입니까? 미리 준비된 답변을 저장하여 같은 메시지를 반복해서 다시 작성할 필요가 없습니다. 매일 또는 매주 완료해야하는 정신적 인 작업이 있습니까? 자동화 할 수있는 방법이 있는지 확인하십시오.
이러한 변화는 작게 보입니다. 그러나 월요일과 목요일 사이에 매일 15 분을 절약 할 수 있다면 금요일이 돌아갈 때까지 전체 시간이됩니다. 만나다? 모두 합산됩니다.
일주일 중 하루를 자르는 일은 훨씬 적은 일을하는 확실한 방법처럼 보일 수 있습니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 실제로 4 주간의 근무 시간은 생산성 향상, 참여도 및 직원 만족도 등 많은 이점을 제공하는 것으로 입증되었습니다.
연구에 따르면 시간이 길어도 더 많은 작업을 수행 할 수있는 것은 아닙니다. 일정 시점이 지나면 우리는 생산성을 점검하고 생산성을 평평하게하거나 완전히 코를 takes니다.
따라서 사무실에서 공식적으로 압축 된 주를 구현하지 않더라도 소매를 롤업하고 월요일에서 목요일을 최대한 활용하며 더 큰 프로젝트를 수행하거나 자신을 설정할 수있는 금요일을 더 낮은 핵심 일로 예약 할 수 있습니다. 다음 주에 성공을 거두었습니다. 결국 주말에 더 좋은 방법은 없습니다.
