처음 일을 시작했을 때 사람들이 왜 그렇게 회의를 싫어하는지 이해하지 못했습니다. 나는 사람들을 사랑 하고, 대화를 나누는 것을 좋아 하며, 몇 시간 동안 내 컴퓨터를 쳐다 보지 않는 변명을 좋아 합니다.
물론 시간이 지남에 따라 나는 왜 그들이 나쁜 랩을 얻는 지 이해하기 시작했습니다. 대부분의 회의는 비효율적이며 시간 낭비가 아니라면 비효율적이라는 사실을 잊어 버리십시오. 회의 전에 진행중인 작업에 집중하는 데 약 23 분 15 초가 소요 됩니다. 불필요한 이메일을 이메일로 전환).
며칠 간의 연속 회의를했던 사람 (그리고 많은 사람들을 알고 있음)은 다른 모든 작업을 수행하는 것이 얼마나 힘든지 알고 있습니다. 다음은 취소가 옵션이 아닌 경우 하루 종일 최선을 다하는 방법에 대한 팁입니다.
회의 준비
회의로 가득 찬 하루를 보낼 며칠 전에 미리 알게 될 것입니다. 준비 시간을 사용하여 정리하십시오.
각 회의를 발표하거나 운영하는 데 필요한 모든 것이 있는지 확인하십시오. 참석자 인 경우 동료가 보내야 할 내용과 토론 할 내용을 이해하기 위해 보낸 모든 문서 또는 의제를 검토하십시오 (아무 것도없는 경우 요청하십시오!).
무슨 일이 일어나고 있는지 알면 파일을 찾거나 정보를 추적하거나 배우는 내용에 충격을 줄 때 정신적 에너지를 낭비 할 수 있습니다.
미리 작업 완료
회의가 끝난 다음날 무엇을했는지보십시오. 미리 할 수있는 일이 있습니까? 점심을 먹거나 전날보다 평소보다 30 분 늦게 머무르면 몇 가지 작업을 중단 할 수 있고 회의로 가득한 하루의 느낌을 마치지 않아도됩니다.
그 사이의 시간을 활용하는 방법에 대한 계획
때로는 모임이 일찍 끝나기도합니다. 때때로 그들은 늦게 시작합니다. 때로는 취소됩니다. 또한 발표자는 처음 10 분 동안 컴퓨터를 연결하려고합니다.
여분의 순간을 현명하게 사용할 준비를하십시오.
5 분 안에 할 수있는 모든 것을 목록으로 만드십시오. 그런 다음 몇 분만 여유를 가지면 소셜 미디어가 아닌 해당 목록으로 이동하십시오.
당신이 가진 자유 시간을 차단
당연한 또 다른 트릭은 캘린더에서 회의 사이에있을 때마다 물리적으로 차단하는 것입니다.
회의에서 작업 (가능한 경우)
좋아, 나는 당신에게 회의에서 듣지 않을 수있는 권한을 부여하지는 않지만 모든 사람들이 어느 시점 에서이 작업을 수행한다는 것을 알고 있습니다. 또한 토론이 아무리 중요하더라도, 해결해야 할 불이났다는 것도 알고 있습니다.
따라서 대화에 소란이 있거나 회의에서 관찰자 일 뿐이거나 그 순간에 필요하지 않다고 확신하는 경우, 때로는 그 교수형 과일을 다룰 수있는 권한을 부여합니다. Slack에 응답하거나 중요한 고객 이메일에 응답하거나 빠른 문서를 작성하는지 여부
실제로 점심을 먹으십시오
사무실에서 금기 사항이 아닌 경우 회의 중에 점심을 먹으십시오. 그리고 중간에 떠나거나 다음에 늦게 달려도 욕실 휴식을 취하십시오. 아, 그리고 물과 간식을 가지고 와서 겁이나 탈수증을 느끼지 않도록한다.
이렇게하면 에너지를 유지하여 나중에 물건을 다룰 수 있습니다 (아래에 자세히 설명).
긴 하루가되도록 계획하십시오
하루가 완전히 포장되면 이상적으로 원할 때 떠나지 않을 것이라는 생각을 가질 가치가 있습니다. 그것은 당신의 정규 시간 밖에서 일해야한다는 것을 짜증나 지 만 그것이 오는 것을 알면 고통을 덜 줄입니다.
그날 밤 계획 취소
그렇게 말한 후에는 퇴근 후 계획을 세워 하루를 더 길게 만들지 마십시오. 이것은 당신이 얼마나 늦게 일할 수 있는지에 대한 마감일을 정할뿐만 아니라, 하루가 필요 이상으로 지친 것을 의미 할뿐입니다. 대신, 편안하고 스트레스가없는 셀프 케어 나이트를 만드십시오.
일찍 들어 오세요
평소보다 조금 일찍 알람을 설정하고 다른 사람들보다 먼저 사무실에 도착하십시오. 이로 인해 하루가 실제로 시작되기 전에 집중할 수있는 충분한 시간이 남게됩니다. 밤 올빼미도 마찬가지입니다. 일찍 도착해서 첫 번째 시간을 하루의 할 일 목록으로 만들더라도 기분이 나아질 것입니다.
앞으로 이것을 피하십시오
다음 팁을 따라 나중에 몇 회의에 참석해야하는지 줄일 수 있습니다.
또는 전체 "달력 아이디어 차단"으로 돌아가서 매일 2 ~ 3 시간 동안 업무를 차단할 수 있습니다. 이렇게하면 거의 항상 일할 시간이 생길 것입니다. 물론 다른 사람과 마감일을 수용하기 위해 해당 블록을 이동해야하지만 좋은 출발입니다.
하루 종일 회의를 갖는 것은 의심의 여지가 없습니다. 그러나 이와 같은 하루를 살아남아 여전히 일을하는 것은 불가능 하지 않습니다 (결국 내가 할 수 있다면 당신도 할 수 있습니다).
