당신은 아침의 바쁜 시간에 가장 생산적이지만 늦은 오후까지 점점 줄어드는가? 이른 저녁에 아이들을 위해 집에 있어야하는데 밤 늦게까지 따라 잡는 데 아무런 문제가 없습니까?
최근까지는 문제가되지 않았습니다. 대부분의 작업장은 매우 엄격한 9-5 시간, 40 시간의 사무실 내 근무 시간을 유지했습니다. 일정은 다른 방향이 아니라 비즈니스 요구를 중심으로 진행되었습니다.
그러나 점점 더 많은 회사에서 유연한 일정, 즉 요구 사항과 선호 사항에 따라 시간을 조정할 수있는 기능을 제공하고 있습니다.
따라서 이러한 직장 중 한 곳에서 일자리를 구하는 경우 매일 오전 5 시부 터 오후 1 시까 지 작업을 시작할 수 있습니까? 아니면 작업 공간을 식탁으로 영구적으로 옮기겠습니까? 그렇게 빠르지 않습니다. 융통성있는 일정은 큰 혜택이지만 합리적으로 일정에 접근해야합니다. 완벽한 일정을 만들기위한 몇 가지 지침은 다음과 같습니다.
뛰어 들기 전에 땅을 세우십시오
이 혜택을 제공하는 회사에서 막 근무를 시작했다면 아마도 유연한 일정을 최대한 빨리 활용하고 싶을 것입니다. 그러나 뛰어 들기 전에 간단히 관찰하는 데 몇 주가 걸리는 것이 가장 좋습니다.
상사와 동료들에게주의를 기울이고 그들이 어떻게 특권을 사용하는지보십시오. 그들은 일주일에 이틀 씩 집에서 일합니까, 아니면 한 달에 한 번 더 가까이 있습니까? 모든 사람이 하루에 8 시간 일을합니까, 아니면 모든 일을 마치는 한 다양한 시간을 보냅니 까?
또한 해당 일정을 설정하는 전술적 세부 사항에 대해서도 이해하십시오. 예를 들어, 팀 구성원이 늦게 도착하거나 일찍 퇴근 할 경우 부서 차원의 전자 메일을 보내거나 각 사람이 일정을 관리자와 개별적으로 확인하는 것입니까?
이 정보를 수집하면 팀 내에서 널리 받아 들여지는 사항을 파악하는 데 도움이되며, 지나치게 많거나 평범하지 않은 일정을 스스로 설정할 수 있습니다.
양 당사자에게 이익이되는 상황을 찾으십시오
융통성있는 일정의 가능성에 대해 생각할 때 일정이 어떻게 도움이 될지 생각하는 경향이 있습니다. 긴 통근을 건너 뛰거나 집에서 아이를 데리러 집에 도착하거나 세탁물을 넣는 것 전화 회의를 들으면서 그러나 일정이 너무 멀지 않게하려면 유연한 일정이 회사에 어떤 혜택을 줄 수 있는지 고려하여 생각을 바꾸십시오.
예를 들어, 몇 년 전에 저는 마감 시간이 촉박 한 거대한 프로젝트를 진행하고있었습니다. 집에서 며칠 동안 일하면 훨씬 효율적으로 업무를 수행 할 수 있다는 사실을 알았으므로 동료 잡담 및 기타 일반적인 사무실 방해를 피할 수있었습니다. 이러한 상황에서 가정에서 일하는 것이 나에게는 편리 할 것입니다. 그러나 더 집중된 양질의 일을 할 수있게되어 궁극적으로 고용주에게 도움이 될 것입니다.
모든 상황이 회사에 명백한 이익을주는 것은 아닙니다 (정직하게 말하십시오. 때로는 케이블 담당자가 8 시간의 약속 시간대를 제공했기 때문에 집에서 일해야하는 경우도 있음).이 점을 명심하면 일정을 수립하는 데 도움이됩니다. 비즈니스 목표와 일치합니다.
다른 사람에 대한 영향을 고려하십시오
이상적인 일정을 만들 때 사무실에서의 신체 결근이 동료에게 어떤 영향을 줄 수 있는지 고려하십시오
예를 들어, 진행중인 그룹 프로젝트에 대한 브레인 스토밍 세션 중에 집에서 일하고 있습니까? 물론 회의에 전화를 걸 수는 있지만 다른 사람이 직접 대면하는 동안 전화상에서 유일한 사람이라면 완전히 참여하기가 더 어려울 수 있습니다.
그렇다고 회의에 전화를 걸 수 없거나 항상 다른 사람을 위해 일정을 조정해야한다는 의미는 아니지만 중요한 회의를 위해 사무실에 지속적으로 출석하지 않고 직접 방문하는 대신 전화와 이메일에만 의존하는 경우 팀에 방해가되거나 완전히 투자하지 않은 것처럼 느껴질 수 있습니다.
일정이 함께 일하는 사람들에게 어떤 영향을 미칠지 미리 생각하면 자신의 유연성을 극복 할 수 있습니다. 실제로 사무실에 실제로 있어야 할 때가 있으며 그로 인해 수용 가능한 일정을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.
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"정상"시간 동안 그리드에서 벗어나지 마십시오
융통성있는 일정이 있다는 것은 다른 방법으로는 할 수 없을 때 사무실에서 사라지는 것을 의미하지만, 완전히 연결을 끊을 수있는 것은 아닙니다. 집에서 일하거나 비표준 시간으로 일할 때 팀과 연결할 수없는 경우 유연한 일정 조정이 어려워 질 수 있습니다.
일정이 한계를 뛰어 넘지 않도록 사무실 밖에서 팀과 관리자가 계속 사용할 수 있도록하고 동료에게 연락하는 방법을 명확하게 전달하십시오. 예를 들어, 집에서 일하고 사무실 전체의 메시징 또는 채팅 시스템을 사용하는 경우 온라인 상태 여야합니다.
또는 오후 3 시까지만 일하고 나머지 동료는 오후 6 시까 지 머무르는 경우 필요할 때 어떻게 연락 할 수 있는지 알아야합니다. 이론적으로, 네, 당신은 3시에 떠날 수 있고 다음날 아침까지 일을 다시 시작할 수 없어야하지만 실제로는 매일 오후 몇 시간 동안 동료없이 당신을 떠나게됩니다. 이 경우 동료에게 비상 사태에 대한 휴대 전화 번호를 제공하거나 오후 5시에 이메일을 확인하는 데 동의 할 수 있습니다. 에.
상사와 연락을 유지
물론 새로운 유연한 일정을 관리하는 핵심은 상사와의 열린 커뮤니케이션을 유지하는 것입니다. 다른 사람의 의견을 묻지 않고 모든 것이 수영하고 있다고 가정하면 잘못되기 쉽습니다.
따라서 상사와의 일대일 미팅 (아직 가지고 있지 않은 경우 지금 설정해야 함) 중에 일정이 자신의 목표에 맞게 진행되고 있는지 간단히 물어보십시오. 또한, 귀하의 팀원이 일정으로 인해 문제를 제기하거나 언급 한 문제가 있는지 물어보십시오.
피드백을 정기적으로 요청하면 올바른 균형을 이해하고 합의가 귀하와 직장 동료 모두를 위해 작동하는지 확인할 수 있습니다.
회사에서 유연한 일정을 제공하는 경우 반드시 활용하십시오! 그러나 팀의 생산적이고 효과적인 멤버가 되려면 너무 멀리 가지 않는 것이 중요합니다. 이 지침을 따르십시오. 다른 사람들과 잘 일하면서 원하는 시간과 방법으로 일할 수 있습니다.
