회의는 나쁜 랩을 얻습니다. 불행히도 합당한 이유가 있습니다. 매월 평균 직원은 농담이 아닌 비생산적인 회의에 앉아 31 시간을 보내고, 직접 대면 해 보자. 창의력을 발휘하지 못하는 베이지 색 벽의 형광 조명이있는 방에서 테이블 주위에 앉아있는 일이 있습니다.
좋은 뉴스? 작업 방식과 위치에 최소한의 유연성이 있다고 가정하면 다양한 옵션이 있습니다. Muse에서는 커피 숍, 공원 벤치, 다른 사무실 또는 블록 주변을 돌아 다니는 것으로 알려져 있습니다. 그리고 우리는 단지 약간의 풍경 변화만으로도 창의성과 생산성이 크게 향상 될 수 있다는 것을 알게되었습니다.
시도해보고 싶습니까? 부재 중 회의가 회의실보다 훨씬 효과적인지 확인하기위한 빠른 점검 목록이 있습니다.
주변 환경을 고려하십시오
그렇습니다. 교외 회의는 거의 모든 상황에서 작동 할 수 있지만 모든 장소가 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 예를 들어, 바쁜 커피 숍은 상사와 진지한 대화를 나누기에 가장 좋은 장소는 아니지만, 큰 그룹은 걷기 모임에서 의사 소통을하기가 어려울 수 있습니다.
따라서 계획중인 회의의 분위기, 크기 및 기술 요구 사항을 신중하게 고려하십시오. 그룹이 앉을 필요가 있습니까? Wi-Fi 또는 콘센트가 중요합니까, 아니면 노트북을 사용할 수 있습니까? 프라이버시가 필요합니까, 아니면 사람들이 밀링 작업을해도 괜찮습니까? 위치는 얼마나 전문적이어야합니까 (즉, 적절한 식당이되어야합니까, 아니면 캐주얼 커피 숍이어야합니까?)
식당이나 카페에 갈 생각인데 회의 일정에 참석 한 적이 없다면 며칠 전에 현장을 조사해보십시오. 당신은 하루 종일 도착하고 싶지 않으며 테이블이 없거나 다른 사람들이 말하는 것을 듣기에는 너무 시끄 럽습니다!
기술 준비
이것은 직관적이지 않은 것처럼 들릴 수도 있지만 먼저 회의에 장치가 필요한지 여부를 결정합니다. 설정에 따라 모든 사람이 메모장과 펜을 노트북보다 가져 오는 것이 가장 합리적 일 수 있습니다. 한정된 테이블 공간을 가진 레스토랑은 구식 필기 도구에 적합하며 휴대 전화와 같은 핸즈프리 도구는 공원에서 산책을하기에 좋습니다.
장치를 가져 오려고 선택하는 경우, 배터리 수명이 충분한 지 확인하십시오. 가장 부적절한 순간에 주스가 부족한 것보다 나쁘지 않습니다. 휴대 전화에서 알림을 설정하여 출발하기 최소 1 시간 전에 기기를 연결하거나, 연결을 잊어 버린 경우 휴대용 충전기에 투자하십시오.
마지막으로 Wi-Fi 상황을 고려하십시오. 카페에 가려면 Yelp가 무료 인터넷을 제공하는지 다시 한 번 확인하십시오 (그리고 리뷰를 스캔하여 작동하지 않는 것에 대한 불만이 있는지 확인하십시오). 다른 사무실로 향하는 경우 사무실 관리자에게 미리 전화하여 Wi-Fi 암호를 찾으십시오. 오랫동안 암호를 잊어 버린 사람에게 물어보아야하는 어색한 상호 작용을 건너 뛸 수 있습니다. 실행하고 잡아. 야외에 나가 인터넷에 연결해야하는 경우 휴대용 Mi-Fi를 가져 오거나 컴퓨터를 휴대 전화에 연결하여 액세스하는 것이 좋습니다.
당신의 의제를보십시오
마지막으로 회의 목표를 미리 실행하고 회의를 성공적으로 수행하는 데 필요한 문서 나 정보가 있는지 확인하십시오. 랩톱이나 태블릿을 사용하는 경우 인터넷에 액세스 할 필요가없는 찾기 쉬운 폴더에 중요한 문서를 저장하십시오 (경우에 따라!). 공원이나 야외에서 회의를하는 경우 전화로 쉽게 액세스 할 수 있도록 메모를 이메일로 보내거나 (아직 회의를 진행하는 동안 작은 화면에서 전체 문서를 스크롤하지 않아도 됨) 미리 기억해 두는 데 도움이되는 몇 가지 메모.
또한 회의 중에 메모를해야하는지, 어떻게해야하는지 고려해야합니다. 분명히 랩톱이나 노트북을 가지고 있다면 사무실에있는 것처럼 물건을 적을 수 있지만, 걸어 다니는 경우 작은 노트북에 스크랩 한 메모를하거나 텍스트를 사용하여 주석을 달 것을 고려하십시오 전화 회의. 그리고 위치 때문에 아무것도 쓰지 않으면? 중요한 내용을 쓰기 위해 사무실로 돌아 오자마자 5 분 동안 앉아있는 것이 우선입니다.
계획을 세웠으므로 잠시 회의를 시각화하십시오. 그래도 스스로 걸어서 성공적인 부재 중 회의에 필요한 것을 간과하지 마십시오. 그때? 여기서 나가! 당신은 그것을 알기 전에 더 많은 회의를 즐기고있을 것입니다.
