미국의 가장 큰 두려움 인 대중 연설을 어떻게 받아 들일 수 있습니까? 오, 나 알아! 준비 할 시간이 거의 없어서
그리고 누가 그런 짓을할까요? 아, 그냥 상사, 고객, 비행이 지연된 실제 스피커입니다. 다시 말해, 그것은 당신이 그것을 가장 적게 기대할 때 항상 발생합니다.
기조 연설자가 주제에 대한 마지막 순간의 양심의 위기를 겪고있는 영화의 장면이 아니라고 가정하자. 아마도 그날 늦게 프레젠테이션을 할 수 있는지 묻는 사람이있을 가능성이 높습니다. 30 분 안에 작업을하더라도 동의 할 것입니다.
글쎄요, 간단하고 능률적이며 탄탄한 5 분짜리 연설을 준비해야 할 때가 왔습니다. 5 분 이상 걸리면 현실적으로 더 많은 시간이 필요하기 때문입니다.
1 분에서 5 분까지 : "누가"파악
특정 잠재 고객에게 연설을하고 있으며, 관련성 있고 관련성 있고 관련성이 있는지 확인하기 위해 5 분 동안 누가 누구인지 생각하고 싶을 것입니다. 따라서 다음 질문으로 시작하십시오.
- 그룹은 얼마나 큽니까? 5 명, 50 명 또는 500 명에게 발표하고 있는지 알고 싶습니다.
- 이 잠재 고객의 기본 인구 통계는 무엇입니까? 연령, 성별, 지역 및 해당 줄에있는 기타 세부 사항은 연설에서 사용할 수있는 예의 종류에 영향을줍니다.
- 그들은 이미이 주제에 대해 무엇을 알고 있거나 가정합니까? 전문가와 대화하고 있습니까, 아니면 기본 용어와 아이디어를 접할 시간을 따로 설정 하시겠습니까?
- 밤에 무엇을 유지합니까 (주제와 관련하여)? 콘텐츠가 걱정되는 내용과 도움이 될 수있는 방법을 다루고 싶습니다.
- 아침에 무엇이 일어나나요 (주제와 관련이 있습니까)? 당신도 그들에게 희망을 주길 원합니다!
- 이 청중은 정보와 어떤 관계가 있습니까? 당신은 항상 테이크 아웃이 실용적이기를 원합니다.
4 분이 지났는데도 여전히 문제가 발생하면이를 할당 한 사람에게 이메일을 보내 문의하십시오.
5 분 ~ 7 분 : 매체 파악
우리는 그 지점을 계속 구축 할 것이지만 내용에서 일시 정지 버튼을 누르고 매체에 대해 생각하고 싶을 것입니다. 휴대 전화 나 종이에 메모를 계속했다면 모든 아이디어를 얻을 수는 있지만 메모를 메모 카드 나 골판 PowerPoint로 전송할 시간이 없습니다.
따라서이 2 분 동안 슬라이드, 노트 카드 또는 텔레 프롬프터를 사용할지 결정하고 올바른 위치에 노트를 작성하고 있는지 확인하십시오.
7 ~ 12 분 :“무엇을”파악
다음 단계는 청중이 말을들은 후에 느끼고, 하고, 알고 싶어하는 것을 통해 일하는 것입니다. 그들이 영감을 느끼기를 원하십니까? 자신감? 조치를 취할 준비가 되셨습니까? 여기서 선택한 단어가 어조에 도움이됩니다. 이제 당신은 그들이 제품을 사고, 투자하고, 전략적으로 소개하기를 원하십니까? 짧은 문구 나 문장으로 목표를 좁힐 수 있어야합니다.
다음으로, 청중이 알고 싶은 것에 대해 작업하십시오. (여기서 1 분에서 5 분 동안 답변 한 질문이 실행됩니다.) 청중이 생각하는 것에 대해 생각하고 원하는 것을하기 위해 이해해야 할 주제를 3 개 이하로 생각해보십시오. 그들에게. 전체 메시지를 과거, 현재 및 미래로 나눌 수 있습니다. 팀, 사업부 및 회사 전체; 단기, 중기 및 장기 계획.
예를 들어, 잠재 고객이 부서의 직원 수를 늘리려면 현재 팀으로 달성 한 것, 더 많은 사람이있을 경우 달성 할 수있는 것 및 직원 수를 늘리는 방법이 무엇인지 알아야합니다. 사업 전반에
그래서 당신은 그들이하고 싶은 것과 당신이 알고 싶은 세 가지를 결합 시켰고, 그리고 전반적인 느낌을 더하면 (즉, 동기 부여), 당신이 어떤 종류의 음색을 사용하고자하는지 알게 될 것입니다 잘. 축하합니다. 이제 연설의 전체적인 이미지를 얻었습니다.
12 ~ 24 분 : 쓰기
세 가지 핵심 사항 (이미 설정 한 지점)에 관점을 제공하여 정리하십시오. 위의 예를 사용하여 첫 번째 포인트“우리의 직원 수”는“현재 직원 수는 효과적이지만 훌륭하지 않습니다.”요점 2는“더 많은 직원 수”가 아니라“부서의 증가 된 책임 범위를 전략적으로 관리하는 데 중요합니다. "포인트 3의 경우, "비즈니스 영향 "은"우리의 직원 수가 증가하면 회사가 업계에서 더욱 경쟁력을 갖추게됩니다. "가됩니다.
이제 각 주제에 대한 핵심 문장이 준비되었으므로 PREP 공식 (포인트, 이유, 예 / 증거 / 경험, 포인트)을 사용하여 작성하십시오.
- 요점 : 현재 직원 수는 반드시 필요하지만 효과적이지 않습니다.
- 이유 : 내가 말하는 이유는 우리가 똑똑하고 전략적이며 헌신적이지만 매우 마른 팀을 가지고 있기 때문입니다.
- 예 / 증거 / 경험 : 이것의 한 예는 연말 연시 위젯 Y에 대한 급한 주문을 받았으며 팀이 품질이나 비용을 희생하지 않고 생산량을 늘릴 수있는 경우입니다. 물론 우리는 최소한의 직원과 함께 일하고 있었기 때문에 우리 팀에 큰 타격을주었습니다.
- 요점 (복구) : 이것이 현재 직원 수는 효과가 있지만 개선 될 수있는 이유입니다.
전문가 팁 : 다른 요점에 대한 예, 증거 및 개인적인 경험간에 전환하십시오.
한 번에 한 레이어 씩 포인트를 만드는 좋은 점은 시간을 최대한 활용한다는 것입니다. 먼저 전반적인 청중과 아이디어가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 주제를 세 조각으로 나 bro습니다. 마지막으로이 세 부분을 그리고 예제를 추가했습니다. 이 방법을 사용하면 시간이 부족하지 않고 연설의 첫 번째 1/3 만 완료 할 수 있습니다. 완전한 연설을하고 더 나은 시간을 할 수있는 시간입니다.
24 ~ 29 분 : 실습
가능하면 개통식 2 ~ 3 줄을 외우면 선명하고 자신있게 나올 수 있으므로 성공할 수 있습니다. 다른 것을 외우려고하지 말고 요점 몇 가지를 연습하십시오.
천천히 명확하게 연습하고 메모를 사용하는 경우 강조 할만한 단어에 밑줄을 긋습니다. 전에 한 번 말한 적이 있다면 청중 앞에서 말하는 것이 좋습니다.
29 분에서 30 분까지 : 호흡
진심으로. 방금 준비를 마쳤으며 청중에게 연설을하기 전에 침착 한 느낌을 줄 수 있습니다.
대중 연설에 관한 Franklin D. Roosevelt의 조언은“진실하십시오. 간단하다; 이제 자리에 앉으십시오.”이제 30 분 안에 정확히 어떻게 할 것인지에 대한 계획을 세웠습니다. 어떤 것도 빠뜨리거나 반 디자인 된 슬라이드를 제시하거나 질문을 잊어 버리면 아무도 그 차이를 알 수 없습니다. 담당자는이 작업을 수행 할 시간이 제한되어 있다는 사실을 알고 있으며, 청중의 사람들은 실제 프레젠테이션의 모양에 대한 실제 기대치가 거의 없었습니다. 따라서 심호흡하십시오. 당신은 이것을 가지고 있습니다!
