아, 끔찍한 표지. 글을 쓰기 위해 앉아있을 때마다 온라인에서 안내문 예제를 찾아보고 압도 당하고 다음과 같은 결과에 대해 생각할 수 있습니다. 이력서 자체를 말할 수만 있다면 훨씬 쉽지 않을까요?
우선, 그렇습니다. 우리는 당신이 커버 레터가 실제로 읽히도록 보장 할 수 있습니다. 실제로 일부 채용 관리자에게는 직무 응용 프로그램에서 가장 중요한 부분입니다. 그리고 네, 이력서가 스스로 말을하는 것이 더 쉬울 것이지만, 만일 그렇다면, 고용주에게 당신이 누구인지 말해 줄 수있는 기회를 완전히 놓치고, 왜 당신을 고용해야하는지 보여주고, 다른 것들보다 돋보이게하는 기회를 완전히 놓치게됩니다 후보자.
다이빙 준비가 되셨습니까? 편지의 모양이 놀랍도록 (그리고 가능한 한 고통스럽지 않게 만들기 위해) 한 자리에 표지를 작성하는 데 가장 유용한 조언을 제공했습니다. 계속해서 읽고 나서 글을 쓰십시오!
표지 기본 사항
각 직업에 대해 신선한 표지를 작성하십시오
예, 마지막 신청서에 작성한 자기 소개서를 작성하고 회사 이름을 변경 한 후 발송하는 것이 더 빠르고 쉽습니다. 그러나 대부분의 고용주는 특정 직책과 회사에 대해 당신이 정말로 흥분한다는 것을 알고 싶어합니다. 즉, 각 직책에 대해 맞춤형 편지를 작성해야합니다.
한 표지에서 다른 표지로 몇 가지 강력한 문장과 문구를 재활용해도 괜찮지 만 100 % 일반 문자를 보내는 것에 대해서는 생각조차하지 마십시오. “채용 관리자에게, 회사에서 열린 직책에 지원하게되어 기쁩니다.”는 채용 담당자 및 채용 관리자에게 귀하가 도시의 모든 구직 목록을 재개하고 있다는 즉시 신호입니다. 이와 같은 실수는 응용 프로그램을 휴지통에 버릴 수 있습니다.
그러나 앞서 가십시오, 템플릿을 사용하십시오
약간의 도움을받을 수 없다는 말은 없습니다. 기본 커버 레터 템플릿 또는 기술에 중점을 둔 템플릿을 사용해보십시오.
자기 소개서 인사말 및 첫 단락 시작하기
채용 관리자 이름 포함
자기 소개서를 처리하는 가장 전통적인 방법은“Mr.”또는“Ms.”(예 :“Dear Ms. Jane Smith”또는“Dear Ms. Smith”)를 포함하여 사람의 성과 이름을 사용하는 것입니다. 회사 나 산업이 더 캐주얼하다는 것을 확신한다면 제목과 성 (“Dear Jane”)을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 이름과 일부 인터넷 검색을 기준으로 'Mr.'또는 'Ms.'를 사용할지 100 % 긍정적이지 않은 경우 제목을 건너 뛰십시오.
“걱정할 수있는 사람”또는“친애하는 각하 또는 부인”과 같은 일반적인 경례를 절대 사용하지 마십시오. 뻣뻣하고 고풍스럽고 자기 소개서를 사용자 정의해야한다고 언급 했습니까? 특정 채용 관리자의 이름을 알 수없는 경우, 신청하는 역할에 대해 담당 부서장에게 자기 소개서를 보내십시오. 또는 솔직히 귀하의 서신을 전달할 실제 개인을 찾을 수 없다면“시스템 엔지니어 채용 관리자”또는“계정 경영자 검색위원회”와 같이 다소 구체적인 내용을 목표로 삼으십시오.
도움이 필요하면이 안내 책자를 다루는 규칙과 채용 관리자를 찾는 방법에 대한 몇 가지 팁을 읽으십시오.
킬러 오프닝 라인 제작
이름을 밝힐 필요가 없습니다. 채용 관리자가 이력서에서 이미 볼 수 있습니다. 신청하는 직업을 언급하는 것이 좋습니다 (채용 관리자가 6 개의 다른 직업에 대한 후보자를 빗질하고있을 수 있습니다). 지원하는 회사에 대한 흥분, 수행 한 작업에 대한 열정 또는 과거의 업적을 강조하는 가장 빠른 첫 문장으로 자신을 소개하십시오.
영감이 필요하십니까? 매력적이고주의를 끄는 방식으로 자기 소개서를 시작하는 방법에 대한이 예 또는 실제로 효과가 있었던 멋진 여덟 가지 예를 확인하십시오.
주요 행사 표지의 본문에 넣을 내용
이력서 너머로 가십시오
많은 구직자들이 겪는 가장 일반적인 함정은 자기 소개서를 사용하여 이력서의 내용을 역류시키는 것입니다. “이전 고객을 식별하고 재 참여하는 일을 담당했습니다.”라는 말을 반복하지 마십시오. 대신 해당 글 머리 기호를 확장하여 경험과 업적에 대한 전체 그림을 그리고 자신에게 완벽한 이유를 보여주십시오. 직업과 회사.
예를 들면 다음과 같습니다. "
이 작업을 수행하는 방법을 알아내는 데 문제가 있습니까? 다음과 같은 질문을 해보십시오.
- 이력서에서 언급 한 책임 중 하나를 해결하기 위해 어떤 접근법을 취했습니까?
- 그 글 머리 기호를 어떻게 달성했는지에 대해 누군가에게 (매우 짧은!) 이야기를한다면 어떤 세부 사항을 포함 하시겠습니까?
- 당신의 성격, 열정 또는 직장 윤리는 어떻습니까?
회사가 당신을 위해 무엇을 할 수 없는지 생각하십시오
또 다른 일반적인 자기 소개서 실수? 당신과 당신의 이력서에 대한 입장이 얼마나 위대한 지 이야기하십시오. 솔직히, 채용 관리자는 그 사실을 알고 있습니다. 그들이 정말로 알고 싶어하는 것은 당신이 직책과 회사에 가져올 것입니다. 회사의 어려움, 즉 그들이 고용 할 사람이 필요로하는 문제를 파악하십시오. 그런 다음 자신을 해결할 수있는 기술과 경험을 강조하십시오.
그 메모에…
올바른 경험을 강조하십시오
어떤 기술과 경험을 갖추고 있는지 잘 모르시겠습니까? 일반적으로 직책에 대한 가장 중요한 요구 사항은 작업 설명에서 먼저 나열되거나 두 번 이상 언급됩니다. 이러한 주요 우선 순위를 어떻게 달성 할 수 있는지 설명하고 싶을 것입니다.
또 다른 요령 : 작업 설명의 텍스트를 WordClouds와 같은 단어 구름 도구에 놓아 눈에 띄는 내용을 확인하십시오. 그것이 채용 관리자가 가장 찾는 것입니다.
당신의 기술을 보여주십시오
직무를 수행 할 수있는 잠재력이 있다는 것을 알고 있지만 과거의 경험이 직책을위한 완벽한 사람으로 직접 판매하지는 않습니다. 대신 기술에 중점을 두십시오. 앞에서 언급 한 기술 기반 템플릿이 바로 그 일을 도와줍니다. (Psst : 기술 기반 이력서를 사용하여이 방법을 사용할 수도 있습니다.)
… 필요하지 않은 교육
인턴십 및 신입생을위한 표지를 쓰는 학생들은 종종 자신의 교육 배경에 지나치게 집중하는 실수를합니다. 하루가 끝날 무렵, 채용 관리자가 가장 중요하게 생각하는 것은 업무 경험 (그리고 자원 봉사 또는 인턴십 경험도 가능)과 문을 통해 첫날에 전달할 수있는 것입니다.
실종 경험에 대해 사과하지 마십시오
모든 직무 요구 사항을 충족하지 못하면“제한된 경험을 관리자로하더라도…”또는“마케팅에 직접적인 경험이 없을 때…”와 같은 문구를 사용하고 싶은데 왜 사과해야합니까? 자신의 약점에주의를 기울이지 말고 가지고있는 강점과 양도 가능한 기술을 강조하십시오.
다음과 같이 보일 수 있습니다. "경험을보다 나은 위치로 전환하게되어 기쁩니다."
몇 개의 숫자를 던져라
채용 관리자는 통계를보고 싶어합니다. 이는 귀사에서 근무한 조직이나 회사에 상당한 영향을 미쳤음을 보여줍니다. 그렇다고 마지막 직장에서 수입이 두 배가되어야한다는 의미는 아닙니다. 당신은 당신의 동료보다 더 많은 고객을 데려왔습니까? 인상적인 이벤트 수를 모으시겠습니까? 직장에서 프로세스를 30 % 더 효율적으로 만들었습니까? 이 숫자는 다음 위치로 가져올 수있는 것에 대해 많은 양을 말하고 자기 소개서를 돋보이게합니다.
당신은 전혀 숫자로 일할 필요조차 없습니다! 이전 작업이 인물이 아닌 사람을 다루는 경우에도 이력서 글 머리 기호에 통계를 추가하기위한 몇 가지 추가 정보를 확인하십시오.
회원 평가를 고려하십시오
드물게 사용하면 이전 동료, 관리자 또는 고객의 훌륭한 피드백이 열정이나 기술을 설명하는 데 먼 길을 갈 수 있습니다.
다음은 어떻게 직조 할 수 있는지에 대한 예입니다.“마지막 사무실 이동을 감독 할 때 물류의 모든 세부 사항을 다루는 색상으로 구분 된 스프레드 시트는 전설적이었습니다. 저의 관리자는 제가 조직되어 있다고 말하면서 화성 탐사 계획을 세울 것이라고 믿었습니다.”
다른 형식으로 개방
좀 더 전통적인 회사에 지원하는 경우, 시도 된 진정한 3-5 단락 형식이 적합 할 것입니다. 그러나보다 창의적이거나 창업적인 직업을 원하거나 채용 관리자에게 설명해야하는 경우 (예 : 경력이 교육에서 비즈니스 개발로 어떻게 이끈 지) 다른 접근법이 적절할 수 있습니다.
여기 Muse에서 표지 문자가 글 머리 기호를 사용하거나, 스토리를 말하거나, 비디오를 전시하여 (성공적으로) 요점을 파악하는 것을 보았습니다. 한 여자는 개의 관점에서 자기 소개서를 썼습니다. 이 전문가는 그녀를 버즈 피드 스타일 목록으로 바꿨습니다!
음성 찾기 올바른 톤을 치는 방법
형식 성 삭감
우리는 전문가가 되려고 노력하고 있습니다. 그러나 직업 전문가 인 마크 슬랙 (Mark Slack)은 공식적인 태도를 취하지 않으면 실제로 역효과를 낳을 수 있다고 지적했다.
매우 기업적인 역할을 신청할 때도 일반적으로 대화적이고 진실 된 방식으로 자신을 표현할 여지가 있습니다.
회사의“음성”에 쓰십시오
커버 레터는 회사와 산업의 환경과 문화를 이해한다는 것을 보여주는 훌륭한 방법입니다. 시작하기 전에 회사 웹 사이트를 읽거나 소셜 미디어를 스토킹하는 데 시간을 투자하는 것은 올바른 사고 방식을 취하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 회사의 분위기, 언어 및 문화에 대한 감각을 갖게 될 것입니다. 글을 쓰면서 거울을보고 싶다.
열정에 푹 빠져
우리는“기회에 절대적으로 흥분한”사람들 또는“매우 흥분하게 적용되는”사람들로부터 우리가 본 커버 레터의 수를 알 수 없습니다. 예, 당신은 성격, 창의성 및 흥분을 보여주고 싶습니다. 그러나 부사들을 무시하고 보통 사람처럼 쓰십시오.
자랑의 두려움이 방해받지 않도록하십시오
자신에 대해 글을 쓰는 데 어려움을 겪고 있다면, 여기에 간단한 속임수가 있습니다. 가장 좋아하는 상사, 가장 친한 친구 또는 멘토가 당신에 대해 뭐라고 말합니까? 그들은 어떻게 당신의 칭찬을 노래합니까? 그런 다음 그들의 관점에서 편지를 쓰십시오.
마무리는 최종 단어와 최종 편집에 영향을 미칩니다
짧고 달콤한 유지
규칙에는 항상 예외가 있지만 일반적으로 이력서와 자기 소개서 모두 비슷하게 페이지를 넘지 마십시오. 한 조사에서, 고용주의 3 분의 2 이상이 절반 정도 (약 250 단어) 또는“짧을수록 좋습니다.
신중하게 만들어진 문장을 제거하는 데 문제가 있습니까? 안내문을 한 페이지 이하로 자르려면이 팁을 확인하십시오.
강한 마무리
자기 소개서의 마지막 줄을 "버려서 기다리겠습니다."라고 말하고 싶습니다. 그러나 마지막 문단은 회사에 대한 열정을 강조 할 수있는 마지막 기회입니다. 위치.
예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다. " '의 사명에 열정을 가지고 있으며이 직책을 맡고 싶습니다."편지 끝을 사용하여 중요한 사실 (예 : 사실)을 추가 할 수도 있습니다. 작업을 재배치 할 의향이 있습니다. 더 많은 예제와 템플릿을 확인하고 사용하고 싶지 않은 몇 가지 표지 문자에 대해 읽으십시오.
편집하다
맞춤법 검사를 통해 자기 소개서를 실행하도록 지시 할 필요는 없습니다 (그렇습니다!). 컴퓨터에서 오타를 스캔하는 것은 편집과는 다릅니다. 하루 또는 몇 시간 동안 편지를 따로 보관 한 다음 신선한 눈으로 다시 읽습니다. 변경하려는 내용이있을 수 있습니다. 친구 나 가족에게 모양을달라고 요청할 수도 있습니다.
추가 도움이 필요하면 Hemingway를 사용하여 다른 사람들에게 문구가 어떻게 들리는 지 확인할 수 있습니다. 텍스트를 붙여 넣으면 앱이 너무 복잡하거나 단어가 많거나 수동태를 사용하거나 더 간단한 단어가 표시 될 때 멋진 어휘로 과부하 된 문장과 섹션을 강조 표시합니다. 모든 제안을 할 필요는 없지만 ( "실제"가 실제로 가장 적합한 단어입니다!) 편지의 가독성을 확인하는 편리한 방법입니다.
고용 관리자를 끄는 데는 한 가지 철자 나 문법 오류 만있을 수 있습니다. 특히 작문 기술이 지원하는 역할의 중요한 부분 인 경우에는 더욱 그렇습니다.
누군가가 그것을 확인하도록하십시오
친구에게 자기 소개서를 보시고 그에게 두 가지 질문을하십시오 .이 사람이 저를 직업 상 가장 좋은 사람으로 판매합니까? 그리고 흥분 되나요? 대답이 "아니오"이거나 약간의 망설임이 있다면 다른 패스로 돌아가십시오.
마지막으로, 자기 소개서 대신 의도 서신을 작성하려는 경우이 내용을 읽으십시오. 예, 차이가 있습니다.
