처음으로 추천서를 쓰라는 요청을 받았을 때 나는 아첨했습니다. 과제는“높은 스테이크”처럼 보였습니다. 저의 서한은 학생의 석사 프로그램 입학 가능성을 고려한 것입니다. 당시 저는 22 살의 2 학년 박사 과정 학생이었습니다.
운 좋게도, 내 부서의 존경받는 교수는 최근에 나의 신경을 약간 진정시키는 추천서를 작성하는 첫 경험에 대한 이야기를 들었습니다. 그녀는 이렇게 회상했다. 그러나 일단 그녀가 중단되면, 프로세스는 매번 더 쉽고 효율적이되었습니다.
몇 년 동안 자신의 경력을 쌓은 후에는 대학원 입학, 상 또는 친교에 대한 추천서를 작성하라는 요청을받을 가능성이 큽니다. 이 문제를 처음 다루는 것에 대해 긴장하는 것은 쉽지만 걱정하지 마십시오. 다음 기본 지침에 따라 동료 나 멘티를위한 강력하고지지적인 사례를 만드십시오.
선택하라
가장 먼저해야 할 일 : 누군가를 추천하기로 동의하기 전에, 신청하는 프로그램의 맥락에서 후보자를 충분히 알고 있는지 평가하는 것이 중요합니다. 특별히 개인적 또는 문자 참조가 요구되지 않는 한, 추천서를 요구하는 응용 프로그램은 일반적으로 학업 또는 전문적인 환경에서 신청자와 함께 일하거나 감독 한 것으로 가정합니다.
따라서 개인적인 경험을 통해 친구의 지도력 기술에 대해 이야기 할 수 있더라도 (예 : 여학생을위한 자원 봉사 또는 사회 행사를 공동 주최), 직접 감독 자나 동료가 아닌 경우에는 그녀의 가장 좋은 내기. 비슷한 줄을 따라, 당신이 그녀에 대해 진정으로 독특한 말을 할 수 있다고 확신하지 못하거나 그녀를 대신하여 강한 편지를 쓰는 것이 편안하지 않다면 다른 추천자를 찾는 것이 가장 좋습니다.
그러나 지원자와의 강력한 전문적인 관계가 있고 그녀의 기술과 능력을 알고 있다면 급락하는 것을 두려워하지 마십시오!
빛나는 (그러나 관련있는) 편지 작성
좋습니다. 쓸 준비가되었지만 무엇을 포함합니까? 가장 효과적인 레터를 만들려면 아래 팁을 따르십시오.
1. 지원자의 도움을 요청하십시오
지원자를 잘 아는 경우에도 가능한 최고의 서신을 작성하는 데 도움이되는 관련 정보가 필요합니다. 따라서 안내를 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.
예를 들어, 그녀는 왜이 특정 프로그램을 신청합니까? 그녀는 어떤 기술과 경험을 입학위원회에서 가장 두드러지게 생각할까요? 그녀가 가장 자랑스럽게 여기는 업적은 무엇입니까? 그녀의 이력서 나 지원 자료의 사본을 요청한 다음 추천서를 맞춤화하는 데 사용하십시오 (예 : 재무 프로그램에 지원하는 경우 창의성과 비디오 편집 기술에 대해 광범위하게 작성할 필요는 없습니다).
2. 그녀의 최고의 특성을 정확하게 지적
입학위원회는 훨씬 적은 수의 개원을 위해 수백 또는 수천 건의 신청서를받습니다. 따라서 교육 및 경험과 같은 최소 요구 사항 이외에도 뛰어난 응용 프로그램, 즉 응용 프로그램에서 누군가를 차별화하는“X 요소”를 찾고 있습니다.
이러한 특성을 정확히 파악하기 위해 지원자와의 상호 작용을 기억하십시오. 귀하에게 특별한 성과가 있습니까? 그녀가 직장에서 장애를 극복 한 것을 관찰 했습니까? 그리고 그녀는 그것을 어떻게 극복 했습니까? 이러한 경험이 그녀가 대학원에서 성공하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까? 그녀가 위대한 리더이거나 문제에 대한 창의적인 해결책을 제시하든, 사용할 수있는 가장 중요한 설명자를 생각하십시오.
더 중요한 것은 이러한 특성을 뒷받침 할 수있는 예와 구체적인 행동을 제공해야합니다. 그녀를 모르는 사람에게 신청자를 설명하는 것은 추천인으로서의 일이며, 일화는 그녀의 개성을 삶에 가져오고 군중으로부터 눈에 띄게 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
3. 당신의 언어를보십시오
이력서를 작성할 때 피해야 할 단어가 있다고 들었을 것입니다. 추천서에도 해당됩니다. “열심히”, “열정적”또는“창의적”과 같은 포괄 용어는 다른 모든 지원자가 동일한 모호한 용어로 설명 될 때 그다지 의미가 없습니다.
따라서 편지에 지나치게 꽃이 피거나 모호한 언어를 사용하지 마십시오. 응시자를 설명 할 때 가능한 자세하게 설명하고 항상 언급 한 특성을 강조하기위한 구체적인 예를 제공하십시오.
4. 지원자 전체에 대한 글쓰기
위원회는 자격 체크리스트뿐만 아니라 들어오는 수업을 마무리 할 사람들 을 찾고 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
글을 쓰면서 신청자가 자신의 신청 자료에서 명확하지 않은 방식으로 새로운 수업에 어떻게 기여할 수 있는지 생각해보십시오. 그녀는 유머 감각이 있습니까? 그녀는 항상 귀를 기울이거나 도움의 손길을 빌려주는 훌륭한 청취자입니까? 또는, 직장 밖에서의 그녀의 관심은 선발위원회에 그녀의 개성을 더 잘 이해할 수있게 해줄 수 있습니다. 예를 들어, 그녀가 방금 첫 마라톤을 마치면 그녀의 결심을 목격했을 수 있습니다.
이와 같은 세부 사항은 지원자의 이력서에 포함되지 않지만 입학 팀이 자신의 학업 커뮤니티에 기여하는 방법을 계획하는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다.
물류 네일
편지 내용을 작성 했으므로 나머지는 세부 사항입니다!
검토자는 응용 프로그램을 살펴 보는 데 시간이 제한되어 있으므로 간결해야합니다. 권장 사항을 한 페이지로 유지하십시오. 가능하면 회사 나 학교의 레터 헤드를 사용하고 입학 담당자가 후속 조치를 취해야하는 경우 이름, 현재 직책 및 연락처 정보로 하단에 서명하십시오.
또한 지원자가 서한을 보도록할지 여부를 결정해야합니다. 많은 지원 양식은 응시자에게 최종 제품을 볼 권리를 포기할 수있는 옵션을 제공하지만 추천인은 귀하에게 달려 있습니다. 가장 일반적으로, 권리를 포기하는 것은 추천자와 신청자 사이의 신뢰 수준을 나타내는 것으로 가정되므로, 많은 서신 작가는 추천 내용을 기밀로 유지하는 것이 가장 편안하다고 생각합니다.
마지막으로, 아마도 가장 명백하게, 마감일과 제출 지침을 다시 확인하여 귀하의 서신이 양호하고 목적에 부합하는지 확인하십시오.
추천서를 제출하고 나면 신청자에게 알리고 행운을 빕니다. 귀하의 도움으로 신청자는 성공하고 성취 할 수있는 미래로 향합니다.
