예, 하루에 시간이 너무 적다는 말로 시작하겠습니다. 해야 할 일 목록은 절대로 비어 있지 않으며, 원하는만큼 일찍 집에 돌아 오지 않으며, 원하는 모든 것을 성취하고 싶지 않다고 생각합니다.
하루 중 마술처럼 더 많은 시간을 부여 할 수는 없기 때문에 (최고의 최고 힘이 될 것이라고 확신하지만) 내가 가진 시간에 더 많은 일을 할 수있는 비밀을 당신과 공유해 드리겠습니다. 일정을 지키고 있습니다.
이 말은 회의를하지 않는다는 것을 의미하지는 않지만 (낮은 것이 더 좋다고 생각하지만) 하루의 균형과 순서를 관리하여 생산성을 극대화 할 수 있습니다. 이것은 당신이 스스로 할 수있는 가장 강력한 일 중 하나입니다. 사실, 그것은 하루에 더 많은 시간을 추가하는 것처럼 느껴집니다.
시작하는 간단한 두 단계는 다음과 같습니다.
1 단계 : 이상적인 주를 상상해보십시오
먼저 다음 질문에 앉아서 간단히 대답하십시오.
- 평균 일과 주에 근무 시간은 무엇입니까?
- 당신의 상임 회의는 무엇입니까? 아니면 특정 날짜와 시간에해야 할 일이 있습니까?
- 하루 중 어느 시간에 가장 생산적인가? (예를 들어, 아침에 많은 일을 한 다음 점심 식사 후 잠깐 쉬나요?)
- 요일이 어느 정도 생산적입니까? (월요일, 누군가?)
- 다른 유형의 작업이 다른 요일 또는 시간에 더 잘 수행됩니까? (공동 창립자 Kathryn은 금요일 오후에 영업 이메일을 보내는 것이 블랙홀이므로 농담을합니다. 그래서 그녀는 다른 유형의 작업을합니다.)
이러한 질문에 답한 후에는 한 걸음 물러서서 일정, 회의, 일상적인 작업 및 생산성 수준이 모두 한 주에 완벽하게 어떻게 결합되는지 확인하십시오.
그런 다음 빈 일정을 사용하여 실제로 해당 일정을 계획하십시오. 집중적 인 작업에 가장 적합한 시간 블록 (이상적으로 생산성이 높을 때 이상적인 시간 덩어리), 회의에 가장 적합한 블록 (동료 인 Adrian은 오후에 일정을 잡는 것을 좋아함) 졸린 느낌), 물론 이메일 응답을위한 차단.
2 단계 : 캘린더 리버스 엔지니어링 (다른 사람들이 자신의 스케줄에 맞도록함으로써)
이제 상황이 나타나고 매주이 일정을 지키지 못할 수도 있습니다. 그러나 당신은 (친절한) 불을 내뿜는 용처럼, 특히 집중된 작업을 수행 할 수있는 시간처럼 그것을 보호해야합니다. 나는 당신이 실제로 일할 수있는 소수의 방해받지 않는 블록을 갖는 것이 당신의 하루를 더 많은 시간을 짜내는 데 귀중한 것이라고 말하고 있습니다.
해당 작업 시간을 캘린더의 다른 회의처럼 취급하십시오. 다른 사람이 당신에게 자유 시간을 물을 때, 당신은 그렇지 않습니다 (나중에 일이나 주중에 그 시간을 다시 조정할 수 없다면). 회사 직원이 일정에서 자유 시간 또는 예약 된 시간을 볼 수있는 경우 작업 시간을 가져 와서 가져 가지 않도록 할 수도 있습니다.
시간을 지키는 또 다른 좋은 방법은 회의 예약을 주도하는 것입니다. 일반적으로 일정을 조정하는 사람이 아니라면 더 많은 작업을 수행 할 것이며 다른 방향으로의 이동은 아닙니다.
내 말은, 사람들이 가능한 한 빨리, 그리고 다른 사람이 시간을 내기 전에 가장 적합한 시간을 사람들에게 알려주는 것입니다. 오후 나 특정 요일에 회의를하려면“오후 3시 이후”또는“금요일은 활짝 열려”라고 버리십시오. 이렇게하면 옵션이 유지하려는 시간이 아니라 제안에 고정됩니다. 너 자신에게.
하루에 시간을 더할 수는 없지만 시간에 대해 현명 할 수 있습니다. 또한 생산 시간 (및 비생산적인 시간)을 최대화하여 더 많은 작업을 수행 할 수 있음을 신속하게 알 수 있습니다.
