당신이 큰 질문을 할 때, 당신은 다른 사람 (상사, 동료 또는 네트워킹 담당자)이 쉽게 대답 할 수있게하는 것을 목표로합니다.
따라서 비상 사태를 통해 생각하고 가능한 질문에 대한 답변을 준비하며 이메일을 어떻게 쓰는지에주의를 기울입니다.
그것이 당신의 전략이라면, Vanessa Bohns 교수와 Mahdi Roghanizad의 연구는 당신을위한 게임 체인저가 될 수 있습니다. 그들은 사람들이 낯선 사람들에게 설문 조사를 요청해야하는 연구를 주도했습니다. 절반은 이메일로, 절반은 직접 요청했습니다.
Bohns는 Harvard Business Review 에 대한 기사를 작성합니다.
… 전자 메일을 통해 요청한 참가자는 대면 요청이 전자 메일보다 34 배 더 효과적이지만 직접 대면 요청을 한 사람과 마찬가지로 본질적으로 요청의 효과에 대해 자신감을 느꼈습니다.
왜? Bohns는 요청하는 사람이 종종 컴퓨터 화면 뒤에서 편안하게 느끼는 반면 요청을받는 사람은 신뢰할 수있는 신체 언어에 긍정적으로 반응한다고 말합니다.
이제, 얼굴을 중심으로 한 일과에 대한 이메일을 포기하기 전에이 연구에 참여한 사람들이 낯선 사람들을 대하는 것을 기억하는 것이 도움이됩니다. 즉, 옆에 앉아있는 동료와의 직접 회의 횟수를 줄일 필요가 없습니다.
그러나 사무실이나 네트워크에있는 사람들이있을 것입니다. 그리고이 조언이 큰 차이를 만들 수 있다는 것은 사람들과 함께합니다. 엘리베이터 나 회사 휴가 파티에서만 볼 수있는 사람의 도움이 필요하십니까? 10 년 전에 대학에 진학한 사람에게 회사에 입학을 요청하고 싶습니까?
직접 논의하는 것이 가치가있을 때입니다.
아이러니 한 것처럼, 종종 직접 만나는 모임을 만들기 위해 이메일을 보내야합니다. 따라서 시간에 대해 말 그대로 (“토론해야합니까…”), 장소에 대해 융통성있게 (“사무실에서 만날 수 있습니다”), 왜 당신이 손을 뻗고 있는지에 대해 투명해야합니다. 부서가 함께 일할 수 있습니다. / 회사에서하는 일에 대해 더 많이 배우고 싶습니다.) 그러면 대화가 일어날 가능성이 훨씬 높아집니다. 더 많은 지침이 필요한 경우 회의를 요청하는 네트워킹 이메일 템플릿이 있습니다.
예, 이메일은 문자 그대로 손끝에 있습니다. 그러나 다음에 예라고 말할 사람이 필요할 때는 그것이 최선의 방법인지 아니면 채팅을 설정하는 것이 더 좋은지 고려하십시오.
