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마감일이 누락 된 경우 보낼 이메일-뮤즈

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Anonim

당신은 지금 공황 상태에 있습니다.

마감일을 맞추기 위해 열심히 노력하고 있으며 앞으로 일어날 방법은 없습니다. 말할 것도없이, 이 프로젝트는 몇 시간 안에 완료 될 예정입니다.

컴퓨터를 창문 밖으로 버리고 정교한 거짓말을 생각해보십시오. 그러나 훨씬 더 나은 (그리고 더 전문적인) 옵션은 상황을 설명하는 이메일을 보내는 것입니다.

그것에서, 당신은 4 가지를해야합니다 :

1. 책임을진다

당신이 엉망인 것을 인정할 때, 사람들은 당신이 잘못한 것을 식별하고 앞으로 그것을 막을 수 있다고 당신을 더 믿습니다. 누군가 또는 다른 것을 비난하면 아무것도 배운 것이 없다고 생각할 것입니다.

2. 무언가 제공

그 동안 다른 사람에게 당신 이 제공 할 수 있는 정보를 알려주십시오. 이것은 프로젝트 또는 야구장 번호를 취하는 방향에 대한 더 많은 통찰력을 제공 할 수 있습니다.

3. 새로운 마감일을 정하십시오

작업이 완료 될 때를 공유하고, 무엇을하든 한 시간 만 더 요청하는 유혹에 빠지지 마십시오. (이 이메일을 두 번 보내지 않으려 고합니다!) 원하는 최종 시간보다 더 많은 시간을 요청하면 세련된 최종 프로젝트를 보낼 수 있습니다.

4. 다시는 일어나지 않을 것이라는 확신을 가지십시오

사람들은 실수를하기 때문에 이것이 처음이라면 다른 사람은 이해해야합니다. 즉, 당신은 후속 작업을 수행하고 다른 모든 것을 제 시간에 (또는 일찍) 돌려야합니다.

모두 함께 넣어

해당 이메일은 다음과 같습니다.

받는 사람이 화가 났거나 화가 났을 수도 있습니다. 그의 신발을 신었다면 아마 같은 느낌 일 것입니다. 그러나 일단 당신이 훌륭한 일을하고 그것을 켜면, 그것은 날려 버릴 것입니다.

물론, 이 이메일은 정기적으로 발생하지 않고 큰 영향이없는 경우에만 작동합니다. 마감일이 계속 누락되면 전자 메일에서 전화 또는 직접 회의로 대화를 시작하는 것이 좋습니다. 또한 프로젝트별로 해결하는 대신, 예상치 못한 장애물에 대해 작업 부 하나 클라이언트에 대해 상사와상의하여 더 큰 문제를 해결할 수 있습니다.

마지막으로, 고액의 고객을 잃은 회사를 책임질 수있는 것처럼 중대한 영향이있을 경우 뉴스를 직접 전달해야합니다 (가능한 경우). 위에서 언급 한 사항에 부딪히면서“이를 개선하기 위해 내가 할 수있는 일이 있습니까?”를 추가 한 다음 답을 준비하십시오.

완료 될 때까지 초과 근무를하거나, 모든 이메일에서 상사를 참조하고 프로젝트의 나머지 부분에 대해 매일 업데이트를 보내거나, 최신 작업을 담당 할 동료에게 작업을 이전하도록 요청받을 수 있습니다. . 옳은 일을 지적하면서 반박을하려는 유혹을 피하십시오. 제안 된 솔루션으로 진행하면서 긍정적 인 태도를 보여주십시오.

한 번 미끄러운 열심히 일하는 사람이라고 가정하고 심호흡을하고 명성을 되 찾을 수 있음을 기억하십시오. 당신이 이것의 영향에 대해 걱정한다는 사실은 당신이 당신의 경력에 ​​얼마나 관심이 있는지를 증명합니다.