당신은 글쓰기를 즐기십니까? 그것은 자연스럽게 당신에게 올까요? 동료들은 선명하고 명료하며 노벨상 수상자에게 적합한 이메일 업데이트에 대해 당신을 칭찬합니까?
축하합니다! 사무실에서 일하거나 자신의 사업을 운영하는 경우 하루 중 약 1/4을 한 가지 일을하게 될 것입니다.
쓰기.
아, 그리고 그것은 당신이 이메일을 쓰는 데 쓰는 하루 중 일부일뿐입니다.
이 수치에는 보고서, 제안서, 모범 사례 지침, 블로그 게시물, Facebook 업데이트, 트윗, 텍스트, 향후 회고록 장, 지난 18 개월 동안 고민해온 TED Talk 스크립트 및 간혹 설명되지 않습니다 손으로 쓴“감사합니다”메모.
우리는 기록 된 단어가 왕인 시대에 살고 있습니다.
그리고 올해 최소 40, 000 개 이상의 단어를 쓰려고한다면 최선을 다하는 방법을 배울 수도 있습니다.
다음은 더 나은 작가가 될 수있는 10 가지 방법입니다.
(말이 결과를 얻는 작가의 종류.)
1. 클리어
글을 쓰기 위해 앉기 전에 스스로에게 물어보십시오. 왜 글을 쓰나요?
이 특정 글로 원하는 결과는 무엇입니까?
누군가의 아침을 밝게하기 위해 글을 쓰고 있습니까? 분쇄 패배 후 팀이 링으로 돌아가도록 동기를 부여 하시겠습니까? 사람들이 새로운 만남 시간에“예”라고 말하도록 격려 하시겠습니까?
최고의 글쓰기는 분명하고 울리는 의도를 갖는 경향이 있습니다. 그것을 선택하고 커밋하십시오.
2. 요점에 도착
비즈니스 세계에서 간결함은 금입니다.
요점을 파악하기 위해 고군분투하고 있다면, 글을 쓰는 사람 (들)에 대해 생각하고 다음 진술을 작성하여 자신을위한 로드맵을 작성하십시오.
그 3 점을 가볍게 두드려 그런 다음 자신을 추적하기 위해 글을 쓸 때 참조하십시오.
3. 스트립 다운
알버트 아인슈타인 (Albert Einstein)은 "만약 당신이 6 살짜리 아이에게 설명 할 수 없다면 그것을 이해하지 못한다"고 말했다.
전문 용어에 대한 관용이 전혀없는, 어린 아이들의 청중을 위해 글을 쓰고 있다고 상상해보십시오.
실제 세계에서 아이들과 실제로 대화함으로써 연습 할 수 있습니다. 유아, 생계, 초보자를 위해 무엇을하는지 설명하십시오. 엘리베이터 피치가 명확하고 흥미 롭거나 그렇지 않은 경우 매우 빨리 볼 수 있습니다.
4. 행복한 곳에서 쓰기
당신이 스트레스를 받았을 때 놀라운 무언가를 쓰도록 자신을“강제”하려고 할 때, 그것은 거의 작동하지 않습니까?
연구 결과에 따르면, 자신을 행복하고 편안한 상태로 만드는 것 (생각하기 : 샤워하기)은 창의력을 발휘하는 열쇠입니다. 당신의 몸이 도파민의 급증을 경험할 때, 그 때 a-ha! 순간 (“Ooh! 프레젠테이션에 완벽한 타이틀을 얻었습니다!”)이 발생하는 경향이 있습니다.
직장에서 샤워를 할 수 없습니까? 걱정 마. 글쓰기를하기 전에 행복한 장소에 들어갈 수있는 다른 방법들이 많이 있습니다. 활력이 넘치는 음악을 재생하고 향이 나는 양초를 켜고 운동 공을 튕겨보세요.
5. 자신에게 시간 제한을 줘
대부분의 사람들은 한 장의 글에 대해 소란이 많을수록 더 나빠집니다.
글을 쓸 이유가 있고 행복하고 편안하게 느끼는 경우 (팁 # 4 참조), 첫 번째 초안이 가장 좋습니다. 끝없이 씹을 필요가 없습니다.
예를 들어받은 편지함을 지우시겠습니까? 분석-마비에 빠지지 않도록 시간 제한 (예 : 이메일 당 2 분)을 지정하십시오.
(iTunes에서 2 분짜리 노래로 구성된 "스마트 재생 목록"을 설정할 수 있습니다. 노래가 바뀌면 "보내기"를 누르고 계속 진행하십시오!)
6.“내 영웅은 무엇을 쓸까?”라고 질문하십시오.
올바른 감정 톤을 맞추는 것이 중요한 민감한 글로 고생하는 경우 개인 영웅 중 하나를 채널로 사용해보십시오.
"이 상황에서 로저스 씨는 무엇을 쓸까요?" "달라이 라마는 무엇을 말할까요?" "리차드 브랜슨은이 이메일 체인을 어떻게 처리할까요?"
7. 강한 폐쇄
끝없는 이메일 스레드의 바다에서 길을 잃었습니까? 결정적인 행동으로 이어지지 않는 질문에 대한 질문?
개방형 프롬프트로 글을 마무리하는 대신 결정적인 자세를 취하십시오.
“제 생각에는 다음과 같은 접근법이 최선의 선택입니다. 동의하면 다시 '예'라고 말하면 시작하겠습니다.”
아닙니다.“그래서, 어떻게 생각하세요? 나는 모든 사람의 의견에 개방적입니다!”
8. 7 가지 매직 워드 사용
"지금 당장 당신에게 필요한 모든 것입니다."
다음과 같이 해당 단어를 통신문 맨 위로 차십시오.
“연차 컨퍼런스에서 기조 연설을하게되어 매우 기쁩니다.
지금 당신에게 필요한 것은 당신의 대화 제목, 얼굴 만 그리고 당신의 바이오입니다.”
이 7 가지 마술 단어는 독자에게 명확한 과제를 부여하고 편하게 해줍니다. (“아아, 그게 다야? 문제 없어. 끝났어.”)
필요한 경우 언제든지 아래에 더 많은 정보를 추가 할 수 있습니다 ( "나중에 알아야 할 몇 가지 사항").
9. 크게 말해
가능하면 글을 크게 읽습니다.
인간이나 사이보그가 쓴 것처럼 들립니까? 지나치게 긴 문장을 넘어서고 있습니까? 오타가 있거나 단어가 중복되어 있습니까? 그렇다면 다시 조정하고 다시 소리내어 읽으십시오.
동료를 방해하고 싶지 않기 때문에 소리내어 읽을 수없는 경우 책상에서 손가락을 가볍게 두드 리거나 머리의 각 단어를 조용히 읽으면서 허벅지를 대십시오. (기괴하지만, 큰 소리로 읽는 것만 큼 효과가 있습니다.)
10. 데이 메이커가 되십시오
Juut Salonspa의 CEO 인 데이비드 바그너 (David Wagner)는 직장에서의 움직임을 겪을뿐만 아니라 적극적으로 긍정적이고 격려의 원천이되기 위해 적극적으로 선택하는“데이 메이커”에 대해 말합니다. 누군가의 하루를 선택합니다.
모든 이메일, 모든 텍스트, 트윗 등 모든 것을 작성하면 누군가의 하루를 보낼 수있는 기회가 있습니다. (아니요)
종종, 사람들이 생각하는 몇 가지 친절, 사려 깊은 칭찬 또는 통찰력있는 생각의 말만 있으면됩니다.“그렇습니다. 나는 그것을 필요로했다.”
“Daymaker”를 작문 및 작 업을위한 성공의 기압계로 설정하십시오.
당신의 글이“완벽한”것인지 아닌지, 당신의 의도는 빛을 발할 것입니다.
