효율적인 방법으로 데이터베이스의 여러 테이블 정보를 결합하고 싶습니까? Microsoft Access 2013은 배우기 쉬운 인터페이스로 강력한 쿼리 기능을 제공하므로 데이터베이스에서 필요한 정보를 정확하게 추출 할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 간단한 쿼리 작성을 살펴 보겠습니다.이 예에서는 Access 2013과 Northwind 예제 데이터베이스를 사용합니다.
이전 버전의 Access를 사용하는 경우 Access 2010에서 쿼리 만들기 또는 이전 버전의 Microsoft Access에서 쿼리 만들기를 읽으십시오.이 튜토리얼의 목표는 모든 회사 제품의 이름, 원하는 목표 재고 수준 및 각 품목의 정가를 나열하는 쿼리를 작성하는 것입니다. 다음은 과정에 대한 설명입니다.
- 데이터베이스 열기 : 계속 진행하기 전에 Northwind 예제 데이터베이스를 아직 설치하지 않았 으면 설치하십시오. 해당 데이터베이스를 엽니 다.
- 만들기 탭으로 전환 : 액세스 리본에서 파일 탭에서 만들기 탭으로 변경하십시오. 그러면 리본에 표시된 아이콘이 변경됩니다. 액세스 리본 사용에 익숙하지 않은 경우 액세스 2013 둘러보기 : 사용자 인터페이스를 읽으십시오.
- 쿼리 마법사 아이콘을 클릭하십시오. 쿼리 마법사는 새로운 쿼리 생성을 단순화합니다. 이 튜토리얼에서는 쿼리 생성 개념을 소개하기 위해이 튜토리얼에서 사용합니다. 다른 대안은 쿼리 디자인보기를 사용하는 것인데, 이는보다 정교한 쿼리 작성을 용이하게하지만 사용하기가 더 복잡합니다.
- 쿼리 유형 선택. Access에서 생성하려는 쿼리 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 우리는 간단한 쿼리 마법사를 사용합니다. 이것을 선택하고 계속하려면 확인을 클릭하십시오.
- 풀다운 메뉴에서 적절한 테이블을 선택하십시오. 단순 쿼리 마법사가 열립니다. 여기에는 기본적으로 "테이블 : 고객"인 풀다운 메뉴가 포함됩니다. 풀다운 메뉴를 선택하면 현재 Access 데이터베이스에 저장된 모든 테이블과 쿼리의 목록이 표시됩니다. 이 새 쿼리에 대한 유효한 데이터 원본입니다. 이 예에서는 인벤토리에 보관하는 제품에 대한 정보가 들어있는 Products 테이블을 먼저 선택하려고합니다.
- 쿼리 결과에 표시 할 필드 선택 : 두 번 클릭하거나 필드 이름을 먼저 클릭 한 다음 ">"아이콘을 클릭하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 이렇게하면 필드는 사용 가능한 필드 목록에서 선택한 필드 목록으로 이동합니다. 세 가지 다른 아이콘이 제공됩니다. ">>"아이콘은 사용 가능한 모든 필드를 선택합니다. "<"아이콘을 사용하면 선택한 필드 목록에서 강조 표시된 필드를 제거 할 수 있으며 "<<"아이콘을 사용하면 선택한 모든 필드가 제거됩니다. 이 예에서는 Product 테이블에서 Product Name, List Price 및 Target Level을 선택하려고합니다.
- 추가 테이블의 정보를 원하는대로 추가하려면 5 단계와 6 단계를 반복하십시오. 이 예에서는 단일 테이블에서 정보를 가져옵니다. 그러나 우리는 하나의 테이블 만 사용하는 것에 국한되지 않습니다. 그것은 질의의 힘입니다! 여러 테이블의 정보를 결합하고 관계를 쉽게 표시 할 수 있습니다. 필드를 선택하기 만하면됩니다 - 액세스가 필드를 정렬합니다! Northwind 데이터베이스에 테이블 간의 미리 정의 된 관계가 있기 때문에이 작동하는지 유의하십시오. 새 데이터베이스를 만드는 경우 이러한 관계를 직접 설정해야합니다. 이 항목에 대한 자세한 내용은 Microsoft Access에서 관계 만들기 (영문 일 수 있음) 문서를 참조하십시오.
- 다음을 클릭하십시오 : 조회에 필드를 추가했으면 다음 단추를 눌러 계속하십시오.
- 생산하고자하는 결과 유형 선택 : 우리는 제품 및 공급 업체의 전체 목록을 작성하고자하므로 여기서 세부 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하여 계속하십시오.
- 검색어에 제목을 지정하십시오. 거의 끝났어! 다음 화면에서 검색어에 제목을 붙일 수 있습니다. 나중에이 쿼리를 인식하는 데 도움이되는 내용을 선택하십시오. 이 쿼리를 "제품 공급 업체 목록"이라고합니다.
- 마침을 클릭하십시오. 위 그림에 표시된 쿼리 결과가 표시됩니다. 여기에는 회사 제품 목록, 원하는 목표 재고 수준 및 정가가 포함됩니다. 이 결과를 제공하는 탭에는 쿼리 이름이 포함되어 있습니다.
축하해! Microsoft Access를 사용하여 첫 번째 쿼리를 만들었습니다! 이제 데이터베이스 요구 사항에 적용 할 수있는 강력한 도구로 무장합니다.
