재미있는 사실 : Google 드라이브는 6 년 전에 출시되었지만 아직 인생이 어땠는지 기억하지 못할 수 있습니다.
파일 스토리지 서비스는 매달 8 억 명 이상의 활성 사용자와 매일 30 억 개가 넘는 파일을 업로드합니다. 그리고 아시다시피, 조직 상태를 유지하는 데 매우 유용한 리소스입니다.
거기에 수십 개의 문서 만있는 경우에도이 팁을 통해 문서를보다 빠르고 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
1. 검색으로 플래시에서 파일 찾기
Google 드라이브의 모든 파일을 검색하는 대신 검색 창의 옵션을 사용하여 필요한 것을 정확하게 찾을 수 있습니다. 프레젠테이션을 제출 한 위치를 잊어 버려 회의에 더 이상 나타나지 않습니다.
2. 작업을 공개적으로 단순하게 만들기
전 세계의 문서, 프리젠 테이션 또는 스프레드 시트를 공유하고 싶으십니까? 파일> 웹에 게시를 클릭하면 모든 사람과 공유 할 수있는 공개 링크가 제공됩니다.
보너스 : Google 드라이브에서 문서를 변경할 때마다 문서가 온라인으로 자동 업데이트됩니다.
3.받은 편지함에서 편집 내용 추적
Google 드라이브의 가장 좋은 점은 팀과 공유하는 파일에 댓글, 제안 및 이메일 주소 태그를 지정할 수 있다는 것입니다. 또한 이러한 업데이트에 대한 전자 메일 알림을 받도록 선택하면 앱을 열지 않고도 문서의 변경 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
4. 웹에서 바로 물건 저장
이름 힌트와 같은 Google 드라이브에 저장 Chrome 확장 프로그램을 사용하면 문서, 이미지, 오디오, 동영상 등을 웹 페이지에서 선택한 Google 드라이브 폴더로 바로 저장할 수 있습니다. 그렇지 않으면 까다로운 전체 페이지 스크린 샷에 유용합니다!
5. 이미지에서 텍스트를 꺼내십시오
복사하려는 PDF 또는 이미지의 텍스트를 다시 입력하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. Google 문서로 열 수있는 Google 드라이브 옵션에는 자동 광학 문자 인식 기능이 있습니다. 즉, 몇 초 만에 원본 파일과 텍스트가 모두 포함 된 문서를 원하는 곳에서 포맷하고 사용할 수 있습니다.
6. 손쉬운 액세스를 위해 Microsoft 문서를 Google로 변환
문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 Chrome 용 Office 수정 프로그램 확장 프로그램은 Word 문서 나 Excel 스프레드 시트를 보낼 때 생명을 구하는 데 도움이됩니다. 몇 번의 클릭만으로 Google 드라이브는 파일을 Google 형식으로 변환하므로 컴퓨터를 위해 다른 프로그램을 구입할 필요가 없습니다.
7. 긴 링크 단축
URL Shortener Add-on을 사용하여 길고 사랑스럽지 않은 Google Doc URL을 정리하십시오.
8. 문서 작업 중에 팀과 채팅
동일한 Google 드라이브 문서에서 다른 사람과 함께 일하는 경우 실시간으로 채팅하여 질문하고 아이디어를 교환하거나 생각을 이야기 할 수 있습니다. 또한 몇 분 동안 다른 도구로 전환해야하는 경우 브라우저 탭에서 바로 새 채팅 메시지 알림을받습니다.
9. 모든 장치에 파일 백업 및 동기화
Google의 백업 및 동기화 도구를 사용하면 컴퓨터에서 파일 및 파일 변경 사항을 자동으로 업로드하고 저장하여 Google 드라이브가있는 다른 기기에서 액세스 할 수 있습니다. 추가로 필요한 데이터 사본 중 하나를 만들 수있는 좋은 방법입니다.
10. 세련된 조직을위한 파일 색상 조정
플래시에서 특정 Google 드라이브 파일을 찾아야합니까? 눈길을 끄는 색상으로 설정하면 빠르게 찾을 수 있습니다.
11. 바로 가기를 사용하여 모든 클릭을 저장하십시오
Google 드라이브에는 클릭 수와 시간을 모두 절약 할 수있는 전체 단축키 목록이 있습니다. 크롬 북이나 Windows 컴퓨터에서 "Ctrl"및 "/"키를 누르거나 Mac에서 "Cmd"및 "/"를 누르면 바로 사용할 수 있습니다.
시간을 절약하고 이러한 도구와 트릭을 사용하는 더 나은 방법을 찾으십시오. 그리고 Google 드라이브가 아직 디지털화를 할 수 없다면, 시도해보십시오. 온라인 작업 속도와 속도를 높이는 모든 방법에 빠져들게 될 것입니다.
