Microsoft Word 팁? 나는 당신이 무슨 생각을하는지 알고 있습니다 : 다시 1995 년입니까? 나는 7 학년으로 돌아왔습니까?
아니요 – 우리는 2016 년에 확실히 제곱입니다. 그러나 이것이 Microsoft의 소프트웨어가 과거의 유물이라는 것을 의미하지는 않습니다. 실제로 Office 제품군은 전 세계 12 억 명 이상이 사용하고 있습니다. 당신도 포함 해서요
중학교 시절 이래로 친숙한 성가심으로 프로그램을 볼 수는 있지만 올바르게 사용하는 방법을 알고 있으면 심각한 작업을 수행 할 수 있습니다. 그리고 아니요, 나는 열을 만들고 텍스트 크기를 변경하는 방법을 아는 것에 대해서만 말하는 것이 아닙니다.
다음은 잘 알려지지 않았지만 효과적인 11 가지 방법으로 Word를 새로운 직장 동료로 만드는 것입니다.
1. 매주 같은 보고서를 작성하는 데 시간을 낭비하는 경우
작성한 모든 문서에 대해 모든 스타일 기능을 사용하여 1 분을 더 낭비하지 않아도됩니다. 대신, 즐겨 찾는 서식을 저장하여 단 몇 초 만에 모든 텍스트에 "퀵 스타일"을 쉽게 적용 할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
2. 텍스트의 다른 섹션을 끊임없이 잘라 붙여 넣어야하는 경우
일반적으로 한 번에 하나의 텍스트 선택으로 만 작업 할 수 있습니다. 텍스트를 많이 움직이면 실망 스러울 수 있습니다. 그러나 Word의 "스파이크"기능을 사용하면 여러 선택 항목을 수집하여 한 번에 새로운 위치에 붙여 넣을 수 있습니다. 더 적은 스크롤, 더 많은 작업!
방법은 다음과 같습니다
3. 서식이 올바르게 표시되지 않는 이유를 이해하지 못하는 경우
포맷 표시를 표시하여이 컴퓨터 순간을 피하십시오. 그런 다음 모든 공간, 탭, 단락 등이 실제로 어디에 있는지 알 수 있으므로 원하지 않는 것을 제거 할 수 있습니다. 왜 당신이 가입하지 않은 자동 이중 간격에 열중하지 않았습니까?
방법은 다음과 같습니다
4. 자동 수정을 제어 할 수없는 경우
사용자가들은 가장 일반적인 불만 중 하나는 컴퓨터가 입력하는 특정 사항을 변경하는 것을 막을 수 없다는 것입니다. 도움이되지만 항상 3 개의 대시가 모든 목록에 대해 수평선이나 글 머리 기호로 바뀌는 것을 원하지는 않습니다. 자동 서식을 해제하여 이러한 "순간"순간을 끝내십시오.
방법은 다음과 같습니다
5. 다른 사람들과 동시에 공동 작업하려는 경우
Google 문서 도구 사용자 인 경우 동료와 동시에 문서를 편집하는 것이 얼마나 편리한 지 알 수 있습니다. Word 2016은 이제 작업 복사본을 클라우드에 보관하여 다른 사람들과 동시에 "공동 저작"할 수 있습니다. 또한 여러 장치에서 액세스 할 수 있으므로 모든 장치에서 편집 할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
6. 비교를 위해 두 개의 문서를 나란히 볼 필요가있는 경우
두 문서를 서로 비교해야 할 경우 언제든지 두 개의 별도 창에서 열 수 있습니다. 그러나이 트릭을 사용하면 두 텍스트를 "동기화"하여 함께 스크롤 할 수있어 어느 때보 다 쉽게 확인할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
7. 더 적은 시간에 더 많은 일을하고 싶다면
반복적으로 수행하는 작업에 대해 키보드 단축키를 직접 작성하는 것은 어떻습니까? 단축키가없는 기능에 단축키를 지정하거나 변경할 수 있습니다. 복사 / 붙여 넣기가 당신을위한 것만 큼 당신의 인생은 쉬울 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
8. 현재 문서에 대한 추가 정보가 필요한 경우
현대 Word의 유용한 기능 중 하나는 맨 아래에있는 상태 표시 줄입니다. 당신은 아마 그것을 알아 차렸을지도 모르지만 거기에있는 정보가 당신에게 그렇게 도움이되지 않았다는 것을 알았습니다. 이를 사용자 정의하면 알아야 할 내용을 정확하게 볼 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
9. 같은 단어를 반복해서 입력하는 것에 지치면
컴퓨터는 강력한 짐승이므로 언제 어디서나 삽입 할 수 있도록 특정 문구 또는 전체 문장 또는 단락을 준비하여 작동하고 귀중한 키 입력을 저장하십시오.
방법은 다음과 같습니다
10. 특정 문서를 쉽게 사용할 수있게하려면
“최근 문서”목록을 가장 자주 요구하는 목록을 표시하도록 조정 해보십시오. 즉, 기억할 수없는 파일 이름을 검색하는 데 걸리는 시간이 줄어들고 실제로 사용해야하는 문서에서 더 많은 시간을 사용합니다.
방법은 다음과 같습니다
11. 컨텐츠가 독자에게 적합한 지 알아야하는 경우
이것은 텍스트를 이해하기 쉬운 방법을 찾는 하나의 (빠른) 방법입니다. 그렇게하면 청중에게 적합한 지 100 % 확신 할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
몇 년 동안 Microsoft가 중요한 생산성 도구로 자리 매김 한 이유가 있습니다. 이제이 팁을 사용하여 작업을보다 빠르게 수행 할 수 있습니다 (그리고 좌절감을 줄임).
