지난 9 년 동안, 나는 데모를하고, 땜질을하고, 몇 분의 하루를 되돌려 줄 모든 새로운 도구에 대해 작업 해 왔습니다. 대부분 실망했지만이 11 목록은 아닙니다.
급여에서 보험, 회계, 상 한표, 문서와의 의사 소통에 이르기까지, 현재 진행중인 작업 목록 (아래)에는 모든 관리자, 운영 전문가 또는 기업가가 비즈니스를 더 좋고, 더 빠르고, 더 강력하게 할 수있는 권한이 있습니다.
당신이 좋아하는 일로 돌아갈 수 있도록 이들을 구걸하고 빌리고 훔치십시오. 기회가 있기 때문에 회사 보험 회사와의 회의 나 전화에 앉아 있지 않기 때문입니다.
회의용
1. Calendly
일정을 지키려는 경향이 있다면 Calendly를 좋아할 것입니다. 일정을 통해 지정한 일정에 따라 사람들이 약속을 예약 할 수 있습니다 (예 : 시간대는 오전 9시에서 오후 6시 사이 또는 금요일 오후에는 안됩니다) ). 그것은 당신의 개인 캘린더 게이트 키퍼와 같습니다.
2. UberConference
컨퍼런스 콜 앱과 소프트웨어가 많이 있지만 UberConference는 가장 쉽고 가장 좋습니다. 회의 회선을 설정하고 PIN없이 전화 나 컴퓨터에서 전화를 걸 수 있으며, 쉽게 녹음 및 검색 할 수 있으며, 회의를 원할 경우 회의 시작시 전화 를 걸 수도 있습니다. 조금 늦었 던 척하는 우리.
3. 할
다시는 무의미한 회의에 앉아 있지 마십시오. Doo는 시각적으로 뛰어난 회의 기획자 일뿐만 아니라 회의 지점을 특정 작업 목록으로 변환하여 회의 결과를 낼 수 있도록 도와줍니다 (나중에 확인하고 후속 조치를 취할 수 있음). 또한 버튼 클릭만으로 자동 회의 요약을 보낼 수 있습니다!
연락처 관리
4. Evercontact
이 응용 프로그램을 가상 전자 메일 도우미로 생각하십시오. 전자 메일에서 서명 블록을 긁은 다음 연락처를 자동으로 주소록에 추가합니다. 의미 : 전화를 받으면 Evercontact가 이전 이메일 교환에서 전화를 저장 했으므로 누구인지 알 수 있습니다.
5. Rapportive
2 년 전에 LinkedIn이 구입 한이 Gmail 플러그인은 이메일을 보내는 사람의 소셜 프로필 스냅 샷을 제공합니다. 직책이나 최근 트윗을 찾을 필요가 없습니다. Rapportive는 당신을 위해 모든 것을 거기에 넣었습니다. Rapportive를 사용하면 이메일 대시 보드에서 직접 대부분의 소셜 네트워크에 추가 할 수 있습니다.
비즈니스 관리를 위해
6. 라이브 플랜
비즈니스를 구축 중이거나 이미 몇 년이 지난 경우에도 비즈니스 계획을 작성하기위한 킬러 앱입니다. 프롬프트 중심의 작은 청크에서 LivePlan은 포함 할 제안 된 섹션을 안내하고 예제를 제공하며 섹션을 끌어서 놓을 수 있습니다 (또는 해당되지 않는 경우 제거). 클라우드 기반이므로 자동 저장 기능이 더 좋습니다.
내가 LivePlan에 대해 좋아하는 점은 협박하는 "빈 백지"문제 와 거의 도움이되지 않는 "친구의 사업 계획을 완전히 다른 산업과 시점에서 다른 용도로 다시 시도해 보자"는 것입니다.
7. 캡 쉐어
이것은 투자가 이루어지고 옵션이 발행되며 주식이 부여되는 회사를위한 킬러 앱입니다. 간단히 말해 Capshare는 Excel 스프레드 시트보다 훨씬 효율적으로 캡 테이블을 관리합니다. 매 라운드마다 상황이 복잡 해짐에 따라 두통이 줄고 시간이 지남에 따라 창립자, 투자자 또는 직원으로 서거나 어디에서 설 수 있는지 시나리오를 재생할 수 있습니다.
8. 팀워크
이 독창적 인 프로젝트 관리 도구는 모든 사용자에게 매우 직관적입니다 (이것은 다른 PM 소프트웨어에서는 말할 수 없습니다). 여기에는 누가 무엇을 정확하게 볼 수 있는지를 제어 할 수있는 훌륭한 개인 정보 보호 설정도 포함되어 있습니다 (예 : 계약자가 동일한 프로젝트에 있어도 계약자 연락처 정보를 숨길 수 있음). 프로젝트에 별표를 표시하여 항상 10 억 개의 옵션을 검토하지는 않습니다. 이동 중에도 업데이트 할 수있는 훌륭한 모바일 앱이 있습니다. 완전히 재미 있고 우스운 보너스를 받으려면 프로필 사진에 애니메이션 GIF를 사용할 수 있습니다.
비즈니스 기능 아웃소싱
9. 제니스
Zenefits를 사내 HR 및 혜택 부서로 생각하십시오. 회사는 건강, 치과 및 안과 보험에 대한 귀하의“브로커 기록”이됩니다. 그것은 당신의 공급자와 인터페이스하고 당신이 믿을 수 없을 정도로 보험 포털을 탐색하는 데 도움이됩니다.
Zenefits는 보험 이외에도 귀하가 제공 할 수있는 추가 혜택 (401 (k) 또는 세전 통근자 급여를 고려)을 처리하고 새로운 직원이 오퍼링 레터에서 법률 문서에 이르기까지 새로운 직원 워크 플로우를 쉽게 처리 할 수 있도록합니다. 또한 회사의 PTO를 관리하여 직원에게 발생한 휴가 및 병가 균형을 보여주고, 감독자에게 이메일을 보내 승인을 받고, 회사 일정보기에서 승인 된 시간을 설정하여 모두가 서로 계획을 세울 수 있도록합니다.
무엇보다도, 계정 담당자는 지식이 풍부하고이 모든 것이 일반적으로 짜증나 지 않도록 도와줍니다.
10. 젠 페이롤
Zenefits가 사내 HR 및 혜택 팀인 경우 ZenPayroll은 급여 부서입니다. 회사는 모든 직원의 채무를 관리합니다. 또한 직원들이 급여 명세서를 다운로드하고 원천 징수를 확인하며 초기 W2 정보가 변경된 경우 공제액을 재보 정하고, 지불하자마자 친근한 이메일을받을 수 있습니다. (아, 그리고 기다려야한다. 그것은 Zenefits와 동기화된다.)
11. 제로
이 회사는 회계 요구에 대한 훌륭한 솔루션입니다. 특히 송장 및 수취 시스템, 은행 계좌 잔고 및 현금 흐름에 대한 가시성을 제공하는 대시 보드 및 기타 다양한 부기 요구에 대한 리소스 역할을합니다. 직원에게는 상사에게 쉽게 승인하고 기록을 위해 저장할 수있는 상환 영수증 (선택한 경우 멋진 모바일 앱을 통해)을 제출할 수 있습니다.
이 목록을 작성하는 세계적 수준의 운영자들에게 특별한 감사를 전합니다 : Beutler Ink의 공동 창립자이자 콘텐츠 부사장 Jenny Karn; weeSpring의 CEO이자 창립자 인 Allyson Downey; 그리고 Difference Engine의 창립자 인 Farrah Bostic.
