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Outlook 폴더 크기를 확인하는 방법

[오늘의 직장인 꿀팁] 아웃룩 메일관리 (ft. 규칙 기능 개꿀) (유월 2025)

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Anonim

Outlook에서 이메일 폴더의 크기가 커진 것을 확인하고 자신의 이익을 위해 너무 큰 경우 조치를 취하십시오.

귀하의 Outlook 느리고 느리게 unwieldy 최근 있습니까?

Outlook에서의 이메일 처리가 느리고 다루기 힘들어 지거나 하드 디스크가 줄어들 었으며 2 만개의 첨부 파일이 포함 된 1 천 3 백개의 이메일이 관련되어 있다고 의심됩니까?

그렇다고 비난받을 폴더와 큰 이메일은 어디에 숨겨져 있습니까?

다행스럽게도 Outlook에는 디스크에서 각 폴더가 차지하는 공간을 정확하게 파악할 수있는 작은 도구가 있습니다.

Outlook 폴더 크기 확인

Outlook에서 폴더의 크기를 확인하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 마우스 오른쪽 버튼으로 검사 할 계정 또는 PST 파일의 루트를 선택하십시오.
  2. 고르다 데이터 파일 속성 메뉴에서.
  3. 고르다 폴더 크기.

Outlook 2003 및 2007에서 폴더 크기 확인

Outlook 2003 또는 Outlook 2007 폴더의 크기를 확인하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 고르다 도구> 사서함 정리 메뉴에서.
  2. 고르다 사서함 크기보기 .
  3. 고르다 닫기 (두 번) 사서함 크기보기를 다시 닫습니다.

크기별로 폴더를 정렬 할 수 있습니까?

그게 유감이야. 폴더 크기 보기에서는 크기별로 폴더 목록을 정렬 할 수 없습니다.

메일 보관으로 Outlook 파일 크기 줄이기

오래되거나 자주 액세스하지 않는 메시지를 보관하는 것은 Outlook 폴더 및 파일 크기를 모두 관리하기 쉬운 방법입니다. Outlook은 자동으로 보관 처리를 수행 할 수도 있습니다.

Outlook 폴더에서 가장 큰 이메일 찾기

Outlook에서 모든 폴더에서 발견되는 가장 큰 이메일을 모두 수집하게하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 선택현재 사서함 검색 필드를 Outlook받은 편지함에 저장하십시오.
    1. 당신은 또한Ctrl-E.
  2. 다음 사항을 확인하십시오.수색리본이 보이고 확장됩니다.
  3. 고르다 검색 도구 ~ 안에수색고삐옵션섹션.
  4. 고르다 상세 검색 등장한 메뉴에서
  5. 확실히해라.메시지아래에서 선택됨보기.
  6. 받은 편지함 (또는 Outlook의 기본 창에서 현재 열려있는 폴더)보다 많은 폴더를 검색하려면 다음과 같이하십시오.
    1. 고르다 검색.
    2. 검색하려는 모든 폴더가 아래에 선택되어 있는지 확인하십시오.폴더.
      1. 일반적으로 검색에 포함시키려는 계정 또는 PST 파일의 루트 폴더를 확인하고하위 폴더 검색 확인됩니다.
      2. 불행히도 Outlook에서는 계정 및 PST 파일을 검색 할 수 없습니다.
    3. 고르다 승인.
  7. 더 많은 선택 탭.
  8. 확실히해라.~보다 큰 아래에서 선택됨크기 (킬로바이트).
  9. 아래에 5000 (~ 5 MB)와 같은 것을 입력하십시오.크기 (킬로바이트).
    1. 물론 더 크거나 작은 숫자를 선택하여 더 많거나 적은 수의 결과를 반환 할 수 있습니다.
  10. 고르다 지금 찾기.
  11. 크기별로 검색 결과를 정렬하려면 다음과 같이하십시오.
    1. 고르다 날짜 별 검색 결과 헤더에
    2. 고르다크기등장한 메뉴에서

이제 항목을 두 번 클릭하여 열어보고 적절하게 처리하십시오. 빨간색을 클릭 할 수도 있습니다. 엑스 ( ❌ )를 검색 결과에서 즉시 삭제할 수 있습니다.