원격 작업 제안서는 집 (또는 본사 외부의 다른 가상 사무실 위치)에서 작업하라는 서면 요청입니다. 상세한 원격 작업 제안서는 상사 나 고용주가 적어도 부분적으로 재택 근무를하도록 설득하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고용주의 관점에서 제안서를 작성하고 사무실에 있지 않은 것에 관한 질문이나 우려 사항에 대답하십시오.
원격 작업 제안서에는 다음을 포함해야합니다.
- 계획 기간 및 제안 된 시험 기간에 대한 세부 사항과 함께 제안 된 작업 계획에 대한 설명 : 예를 들어 "본사에서 웹 개발자로서 일주일에 3 일 동안 직무를 수행 할 가능성을 모색하고 싶습니다 .3 월 1 일부터 3 개월 재택 재택 근무를 할 수 있다고 제안합니다. 내 생산성과 업무의 질을 토대로 한 업무 배치. "
- 요청이있을 경우 상황을 확대하십시오. 왜 집에서 일해야하는지에 대한 이유를 강요하면 그들에게 가서 언급하십시오. 그렇지 않다면, 그들을 만들지 마라.
- 부서 및 회사의 장점 : 재택 근무가 회사에 얼마나 도움이되는지 설명하십시오 (예 : 비용 절감, 직원 생산성 향상 및 직원 사기 증가). 소중한 직원이되었으며 사무실보다 산만 함이 적은 집에서 생산성과 작업 품질을 유지하거나 심지어 향상시킬 수 있다고 생각하십시오. 회사에 이미 재택 근무 정책이있는 경우 여기에 사실을 통합하십시오.
- 제안 된 일정 및 의사 소통 계획 : 현재 일정이 동일하게 유지 될지 여부와 워크 플로에 미치는 영향을 나타냅니다. 예를 들어 정기 모임이 자주 일어나거나 다른 날에 직접 또는 회의 기술을 통해 모임에 참석할 수있는 날에 사무실에 있을지 확인하십시오. 상사, 동료 및 고객과 연락을 유지하기 위해 정규 근무 시간 중에 집에서 계속 이용할 수 있다고 고용주에게 확신시킵니다.
- 직장 주소 설명, 위치 및 전화 번호 : 원격 작업 공간에 대해 설명하고 개인 정보를 보호하고 중단을 방지하며 혼란을 최소화하고 집중력을 높입니다. 도달 할 수있는 주소와 전화 번호를 제공하십시오.
- 장비 및 자원 : 현재 장비 설정과 회사에서 제공해야 할 내용을 요약하십시오. 예를 들어, 본사는 광대역 인터넷 액세스, 컴퓨터 및 두 번째 전화선과 같이 업무를 효율적이고 효과적으로 수행하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 회사의 기존 VPN 설정을 사용하여 내 사무실 데스크톱에 연결하고이 네트워크를 통해 파일을 안전하게 전송할 것을 제안합니다. "특정 직무에 필요한 하드웨어 또는 소프트웨어에 대해 언급합니다.
- 추가 보증 : 재택 근무와 생산성 및 책임 유지 전략에 특히 잘 맞는 직무에 관한 사실을 포함 시키십시오. 예를 들어 매주 상태 보고서를 전자 메일로 보내고 인스턴트 메시징을 통해 가용성을 유지하는 방법을 언급 할 수 있습니다
