비즈니스는 제품, 주제 또는 개념과 상관없이 모두 판매에 관한 것입니다. 비즈니스 프리젠 테이션을 할 때 가장 중요한 자산은 자신의 소재에 대한 지식입니다. 판매하는 제품에 대한 모든 것을 모를 경우 잠재 고객이 구매할만큼 자신감을 가질 가능성은 거의 없습니다.
효과적인 비즈니스 프레젠테이션을 작성하여 잠재 고객의 관심과 집중력을 유지하십시오. 연습이 필요하지만 슬리브에 몇 가지 팁이 있으면 문제를 해결할 준비가됩니다. 이러한 비즈니스 프레젠테이션 팁은 PowerPoint 슬라이드를 참조하지만 일반적으로 모든 프레젠테이션에 적용 할 수 있습니다.
주제에 대한 핵심 문구 사용
노련한 발표자는 필수 정보 만 포함하고 핵심 구를 사용하여 청중에게 중요한 포인트를 제공합니다. 주제에 대한 상위 3 ~ 4 가지 항목을 선택하고 프레젠테이션 내내 일관되게 참조하십시오.
각 화면의 단어 수를 단순화하고 제한하십시오. 슬라이드 당 3 개 이상의 글 머리 기호를 사용하지 마십시오. 주변 공간은 정보를 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만듭니다.
슬라이드를 배치하여 정보를 깨끗하게 전달합니다.
깨끗한 슬라이드 레이아웃을 사용하여 슬라이드를 쉽게 만들 수 있습니다. 잠재 고객이 찾으려고하는 슬라이드 상단에 제목을 입력합니다. 구는 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 읽어야합니다.
중요한 정보는 슬라이드 상단 부근에 보관하십시오. 헤드가 방해가되기 때문에 종종 슬라이드의 아래쪽 부분이 뒷줄에서 보이지 않습니다.
구두점을 제한하고 모든 대문자 사용 금지
구두점은 불필요하게 슬라이드를 혼란스럽게 할 수 있으며 모든 대문자를 사용하면 문장을 읽기가 더 어려워집니다. 요즘, 특히 모든 대문자는 잠재 고객에게 소리 치는 것과 인쇄상의 등가물입니다. 전문가가 아닌 것으로 간주되므로 피해야합니다.
04 중 10멋진 글꼴 사용하지 않기
멋진 글꼴을 사용하는 것은 아마추어와 비전문가의 또 다른 신호입니다. Arial, Times New Roman 또는 Verdana와 같이 읽기 쉽고 간단한 글꼴을 선택하십시오. 스크립트 유형 글꼴은 화면에서 읽기가 어려우므로 피해야합니다.
대부분의 경우 두 가지 글꼴 만 사용하십시오. 머리글과 글꼴로 각각 다른 글꼴을 사용하십시오. 방의 뒤쪽에있는 사람들이 화면의 내용을 더 쉽게 읽을 수 있도록 모든 글꼴을 충분히 크게 유지합니다 (최소 24 포인트, 바람직하게는 30 포인트).
05 중 10텍스트와 배경에 대비되는 색상 사용
밝은 배경의 어두운 텍스트는 좋지만 흰색 배경은 피하십시오. 베이지 색이나 다른 빛을 사용하여 눈을 편안하게하는 덜 혹독한 색상으로 톤을 낮추십시오.
어두운 배경은 회사 색상을 과시하거나 군중을 현혹시키고 자 할 때 효과적입니다. 이 경우 쉽게 읽을 수 있도록 텍스트를 밝은 색으로 만드십시오. 무늬가 있거나 질감이있는 배경은 텍스트의 가독성을 떨어 뜨릴 수 있습니다.
항상 프레젠테이션을 통해 일관된 색 구성표를 유지하십시오.
06 중 10슬라이드 디자인을 효과적으로 사용하십시오.
디자인 테마 나 템플릿을 사용할 때 청중에게 적합한 테마를 선택하십시오. 비즈니스 고객에게 제공하는 경우 깨끗하고 직선적 인 레이아웃이 가장 좋습니다.
07 중 10슬라이드 수 제한
프레젠테이션이 너무 길어지지 않도록 슬라이드 수를 최소한으로 유지하십시오. 또한 프레젠테이션 중에 슬라이드를 너무 자주 바꾸면 청중을 산만하게 할 수있는 문제를 피할 수 있습니다. 평균적으로 1 분당 슬라이드가 약 옳습니다.
08 중 10사진, 차트 및 그래프 사용
사진, 차트 및 그래프를 결합하고 디지털화 된 비디오를 텍스트와 함께 포함 시키면 다양성이 증가하고 잠재 고객이 프레젠테이션에 관심을 갖게됩니다. 텍스트 전용 슬라이드가 너무 많지 않도록하십시오.
09/10슬라이드 전환 및 애니메이션을 많이 피하십시오.
영상 효과와 애니메이션은 프레젠테이션에 대한 청중의 관심을 높일 수 있지만, 너무 많이하면 자신이 말하는 것을 혼란스럽게 할 수 있습니다. 슬라이드 쇼는 PowerPoint의 영리함을 보여주는 것이 아니라 시각적 인 도움이되는 것을 기억하십시오.
애니메이션 구성표를 사용하고 프레젠테이션 전체에서 동일한 전환 효과를 적용하여 프레젠테이션에서 애니메이션의 일관성을 유지하십시오.
10/10프레젠테이션이 호환되는지 확인하십시오.
호환성은 클라우드 스토리지 시대와 강력한 랩톱 이식성의 문제가되지 않습니다. 프레젠테이션을 자신의 클라우드에 쉽게 저장하여 대상에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 그러나 Wi-Fi 또는 인터넷 액세스와 관련된 기술적 인 문제가있는 경우에 대비하여 프리젠 테이션 백업을 통해 플래시 드라이브를 사용하는 것이 좋습니다.
CD를 사용하여 프레젠테이션을 저장하는 경우 프레젠테이션을 CD에 구울 때 PowerPoint 패키지 CD (PowerPoint 2007 및 2003) 또는 Pack and Go 기능 (PowerPoint 2000 및 이전 버전 용)을 사용하십시오. 프레젠테이션 외에도 PowerPoint가 설치되지 않은 컴퓨터에서 PowerPoint 프레젠테이션을 실행하려면 Microsoft의 PowerPoint Viewer 사본이 CD에 추가됩니다.
