하나의 Excel 파일에서 다른 파일로 데이터를 복사하여 붙여 넣을 수도 있지만 두 파일이나 통합 문서간에 링크를 만들 수도 있습니다. 파일간에 링크를 만들면 원래 데이터가 변경 될 때 복사 된 데이터가 업데이트됩니다. Excel 통합 문서에있는 차트와 Microsoft Word 파일 또는 PowerPoint 슬라이드간에 링크를 만들 수도 있습니다.
노트참고 :이 문서의 정보는 Excel 버전 2019, 2016, 2013, 2010 및 Mac 용 Excel에 적용됩니다.
Excel과 Word 파일 간의 연결 붙여 넣기
예제 이미지에서 Excel 파일의 데이터가 Word 문서에 연결되었습니다. 데이터는 테이블로 문서에 붙여 넣어집니다. Word의 서식 지정 기능을 사용하여 표 형식을 지정할 수 있습니다.
이 링크는 붙여 넣기 옵션을 사용하여 작성됩니다. 붙여 넣기 링크 작업의 경우 원본 데이터가 포함 된 파일을 소스 파일 링크 수식이 포함 된 두 번째 파일 또는 통합 문서는 대상 파일 .
수식으로 Excel에서 단일 셀 연결
수식을 사용하여 별도의 Excel 통합 문서에서 개별 셀간에 링크를 만들 수도 있습니다. 이 방법은 수식이나 데이터에 대한 실시간 링크를 만드는 데 사용할 수 있지만 단일 셀에서만 작동합니다.
- 대상 통합 문서에서 데이터를 표시 할 셀을 선택합니다.
- 등호 ( = )를 입력하여 수식을 시작하십시오.
- 원본 통합 문서로 전환하고 연결할 데이터가 들어있는 셀을 선택하십시오.
- 눌러 들어가다 키. Excel이 대상 파일로 다시 전환합니다. 선택한 셀에 연결된 데이터가 표시됩니다.
- 링크 된 데이터를 선택하여 워크 시트 위에있는 수식 입력 줄에 링크 수식을 표시하십시오.
Word 및 Excel에서 링크 옵션 붙여 넣기
데이터 링크를 붙여 넣을 때 Word에서는 원본 또는 대상 파일의 현재 설정을 사용하여 연결된 데이터의 서식을 지정할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. Excel에서는 이러한 옵션을 제공하지 않습니다. Excel에서는 대상 파일의 현재 서식 설정을 자동으로 적용합니다.
Word와 Excel 간의 데이터 링크
Word와 Excel간에 데이터를 연결하려면 :
- 연결된 데이터 (원본 파일)가 포함 된 Excel 통합 문서를 엽니 다.
- 대상 파일을 엽니 다. Excel 통합 문서 일 수 있습니다. 또는 Word 문서.
- 소스 파일에서 복사 할 데이터를 강조 표시하십시오.
- 소스 파일에서 다음을 선택하십시오. 집 > 부. 선택한 데이터는 점선으로 둘러싸여 있습니다.
- 대상 파일에서 링크 된 데이터가 표시 될 위치를 선택하십시오. Excel에서 붙여 넣은 데이터의 왼쪽 위 모서리에있는 셀을 선택하십시오.
- 홈 탭에서 아래쪽 화살표 붙여 넣기 붙여 넣기 옵션 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 선택 링크 선택권. 연결된 데이터가 대상 파일에 나타납니다.
원본 파일에서 데이터가 업데이트 될 때 두 파일이 모두 열려 있으면 대상 파일이 즉시 업데이트됩니다.
원본 데이터가 변경 될 때 대상 파일이 닫히면 대상 셀의 데이터가 다음에 파일을 열 때 업데이트됩니다.
대상 파일을 열 때 원본 파일이 닫히면 문서에 외부 파일에 대한 링크가 있음을 나타 내기위한 경고 상자가 열릴 수 있습니다. 다음 메시지가 표시됩니다. 최신 정보 또는 업데이트하지 마라. 링크.
Excel에서 링크 수식보기
이전 버전의 Excel에서는 연결 수식이 다르게 표시됩니다.
- Excel 2010 및 이후 버전의 프로그램에서 대상 파일에서 연결된 데이터를 선택하면 = Book1 Sheet1! A1 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.
- Excel 2007에서는 연결 수식이 다음과 같이 표시됩니다. = Excel.Sheet.12 수식 입력 줄에
2007 수식에서 절대 셀 참조는 R1C1 스타일로 작성됩니다. R1C1은 행 1 열 1을 나타내며보다 일반적인 셀 참조 스타일 인 SAS1과 같습니다.
두 공식 모두에서, Book1 소스 파일의 이름을 나타냅니다.
Microsoft Word에서 링크 정보보기
Word에서 연결된 데이터 (예 : 원본 파일, 연결된 데이터 및 업데이트 메서드)에 대한 정보를 보려면 다음과 같이하십시오.
- 링크 된 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니 다.
- 고르다 연결된 워크 시트 개체 > 모래밭 링크 대화 상자를 엽니 다.
- 현재 문서에 링크가 두 개 이상있는 경우 모든 링크가 대화 상자의 맨 위에있는 창에 나열됩니다. 창 아래에 링크에 대한 정보를 표시하려면 링크를 선택하십시오.
Excel과 PowerPoint에서 차트 간 연결 붙여 넣기
PowerPoint 및 Word의 붙여 넣기 링크가 포함 된 차트 링크
텍스트 데이터 또는 수식에 대한 링크를 만드는 것 외에도 붙여 넣기를 사용하여 하나의 Excel 통합 문서에있는 차트를 두 번째 통합 문서에있는 복사본과 연결할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 Excel 차트를 PowerPoint 또는 Word 파일에 연결할 수도 있습니다.
연결된 후에 원본 파일의 데이터 변경 내용이 원본 차트와 대상 파일에있는 복사본에 모두 반영됩니다.
소스 또는 대상 포맷 선택
차트, PowerPoint, Word 및 Excel간에 링크를 붙여 넣으면 원본 또는 대상 파일에 대한 현재 서식 지정 테마를 사용하여 연결된 차트를 서식 지정할지 여부를 선택할 수 있습니다.
Excel 및 PowerPoint의 차트 링크
함께 제공되는 예제 이미지는 Excel 통합 문서의 차트 (원본 파일)와 PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드 (대상 파일) 간의 링크를 보여줍니다.
- 복사 할 차트가 포함 된 통합 문서를 엽니 다.
- 대상 프레젠테이션 파일을 엽니 다.
- Excel 통합 문서에서 차트를 선택하십시오.
- Excel에서 집 > 부.
- PowerPoint에서 연결된 차트가 표시 될 슬라이드를 선택합니다.
- PowerPoint에서 아래쪽 화살표 붙여 넣기 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 어느 쪽이든 선택하십시오 대상 테마 사용 또는 소스 서식 유지 연결된 차트를 PowerPoint에 붙여 넣습니다.
연결된 차트가 포함 된 두 파일이 모두 열려 있으면 소스 데이터에 대한 변경 내용이 두 차트에서 즉시 업데이트됩니다.
연결된 데이터가 포함 된 PowerPoint 프레젠테이션을 열면 경고 상자가 열려 잠재적 인 보안 문제를 나타낼 수 있습니다. 연결된 데이터를 업데이트 할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.
