Excel (XLSX & XLS)을 PDF 형식으로 변환하는 방법

Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이러한 유형의 변환을 수행하는 한 가지 이유는 Excel 파일이 스프레드 시트 프로그램이나 앱을 설치하지 않고도 다른 컴퓨터, 휴대 전화 및 태블릿에서 더 쉽게 읽고 읽을 수 있기 때문입니다.

또한 Excel 파일은 특정 프로그램을 읽고 편집해야하기 때문에 필요한 소프트웨어가없는 사람들과 이러한 문서를 공유하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 PDF 형식은 훨씬 더 보편적입니다. 따라서 컴퓨터에 PDF 뷰어가 설치되어 있으면 스프레드 시트 뷰어 / 편집기가 없어도 파일을 볼 수 있습니다.

XLSX 또는 XLS 형식으로 유지되는 Excel 파일은 Excel 또는 다른 유사한 스프레드 시트 프로그램 (예 : OpenOffice Calc 및 LibreOffice Calc)으로 100 % 편집 가능하지만 PDF는 아닙니다. PDF 편집기를 사용할 수는 있지만 일반적으로 원시 파일을 편집하는 것은 물론 작업하지 않습니다.

마이크로 소프트 엑셀

Excel 문서로 작업하는 경우 이미 컴퓨터에 Excel이 설치되어있을 가능성이 큽니다. 그렇다면 쉽게 XLS를 PDF로 변환하거나 최신 XLSX를 PDF로 변환 할 수 있습니다.

노트:이 지침은 Excel 버전 2019, 2016, 2013, 2010 및 Excel for Office 365에 적용됩니다.

Windows PC로 내보내기

Windows 사용자는 Excel 문서를 PDF로 변환 할 수 있습니다. 수출 메뉴:

1. 그 파일> 내보내기 메뉴.

2. 클릭하거나 살짝 누르십시오. PDF / XPS 만들기.

3. 그걸 다시 확인해. PDF (* .pdf) 옆에 선택됨 형식으로 저장. 다른 옵션은 XPS 파일을 만드는 것입니다.

   PDF를 만들기 전에이 옵션을 사용하여 일부 고급 옵션을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다. 클릭 / 탭 옵션 ~ 안에 PDF 또는 XPS로 게시 특정 페이지 만 PDF로 내보내거나 모든 워크 시트를 내보내는 등의 작업을 수행하는 창.

4. 고르다 게시 Excel 파일을 PDF로 저장합니다.

Mac에서 내보내기

Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 Excel 파일로 PDF를 만들려면 다른 이름으로 저장 메뉴 아이템.

1. 이동 파일 > 다른 이름으로 저장 Excel 문서를 저장하기위한 팝업 상자를 엽니 다.

2. 옆에 파일 형식, 창 하단에서 다음 중 하나를 선택하십시오. PDF.

   형식 선택 드롭 다운 상자 바로 아래 옵션을 메모하십시오. 선택할 수 있습니다. 학습장 또는 시트 전체 통합 문서를 PDF (데이터가 들어있는 모든 시트) 또는 지금 열려있는 시트로 변환 할 수 있습니다.

3. 클릭 또는 터치 구하다 Mac에서 Excel 파일을 PDF로 변환 할 수 있습니다.

온라인 변환기

Excel을 PDF로 저장하는 또 다른 옵션은 파일 변환기를 사용하는 것입니다. XLS 및 XLSX 파일은 문서이므로 무료 문서 파일 변환기를 사용할 수 있습니다.

Excel 문서를 PDF 형식으로 저장하는 것이 더 쉬운 온라인 Excel to PDF 변환기조차 있습니다. 모든 웹 브라우저에서 작동하므로 모든 운영 체제에서 Excel을 PDF로 변환 할 수 있습니다.

우리가 즐겨 찾는 몇 가지는 Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF 및 Online2PDF입니다.

우리가 좋아하는 또 하나는 FileZigZag입니다. Excel 파일을 여기에 업로드하고 PDF 출력 형식으로. 그런 다음 이메일 주소를 입력하고 조회하십시오. 변하게 하다 이메일의 PDF로 다운로드 링크를 받으십시오.

PDF로 '인쇄'

Excel이 설치되어 있지 않은 경우 Microsoft의 무료 Excel Viewer 프로그램을 사용하여 XLSX 또는 XLS 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 그러나 Excel Viewer는 Excel 파일 뷰어 (편집기가 아님)이므로 PDF 변환을 지원하기 위해서는 다른 프로그램을 설치해야합니다.

한 가지 방법은 무료 PDF 프린터를 사용하는 것입니다. PDF 프린터는 문서를 PDF로 '인쇄'하는 방식으로 작동합니다.이 기능은 Excel 파일을 PDF 변환기로 전송 한 다음 프로그램에서 PDF 형식으로 저장하는 쉬운 방법입니다.

1. 열다 Excel Viewer PDF로 변환 할 Excel 파일을 선택하십시오.

2. 프로그램의 왼쪽 상단에있는 버튼을 사용하여 인쇄.

3. 옆의 드롭 다운 메뉴에서 프린터를 변경하십시오. 이름 설치 한 PDF 프린터가됩니다.

   이 예에서는 Foxit Reader PDF 프린터 드롭 다운 메뉴에서

4. 특정 페이지 수를 인쇄하는 것과 같이 인쇄 기본 설정에 원하는대로 변경 한 다음을 클릭하거나 승인 버튼을 누르면 PDF 프린터 소프트웨어 인 Foxit Reader가 실행됩니다.

   일부 PDF 프린터는 추가 지침이있는 프로그램을 열 것이며 다른 프로그램은 다른 프롬프트없이 PDF를 저장합니다.

5. 그게 전부입니다 - 당신은 당신의 PDF 파일을 만들었습니다!