Mail Act-On : OS X Mail 생산성 애드온 검토

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찬성

• Mail Act-On을 사용하면 키보드 단축키를 OS X Mail 규칙 및 작업에 할당 할 수 있습니다
• 필터 기준을 사용하여 메시지 유형을 기반으로 복잡한 작업을 설정할 수 있습니다.
• Mail Act-On을 사용하면 보내는 메일에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.

단점

• 메일 Act-On은 새로운 단축키를 만들기위한 작업을 기록 할 수 없습니다.
• 보다 복잡한 메일 실행 행동을 만들고 유지 관리하는 것은 다소 어렵습니다.

기술

• Mail Act-On을 사용하면 키보드 단축키를 OS X Mail 규칙 작업에 할당 할 수 있습니다.
• 모든 규칙 동작 (이동, 색상 코딩, 리디렉션, AppleScript)을 사용할 수 있으며 즐겨 찾기 폴더에는 바로 가기 키가 있습니다.
• Mail Act-On은 사용 가능한 동작 메뉴를 표시 할 수 있으며,이를 통해 메일 또는 열린 폴더를 빨리 이동하고 복사 할 수 있습니다.
• Mail Act-On에서 폴더를 선택할 때 원하는 폴더 이름을 시작 부분뿐만 아니라 다른 부분을 입력하여 필터링 할 수 있습니다.
• Mail Act-On은 일치하는 메시지에만 작업을 적용하여 규칙의 기준을 준수합니다.
• Mail Act-On에 대한 작업은 Mail의 "Rules"대화 상자에 새로 추가됩니다.
• Mail Act-On을 사용하면 보내는 메일에 자동으로 적용되는 규칙을 설정할 수도 있습니다 (예 : 자동으로 헤더 또는받는 사람 추가).
• 보내는 메시지 옵션에는 특정 "보낸"폴더뿐만 아니라 특정 시간에 지연된 배달 또는 배달 (더 빠른 것보다 더 빠른 것)이 포함됩니다. 규칙을 사용하거나 수동으로 설정할 수 있습니다.
• 이메일 답장 용 템플릿 (발신자 이름과 같은 맞춤 설정 포함)을 사용하면 Mail Act-On으로 이메일에 신속하게 응답 할 수 있습니다.

• MailTags와의 완벽한 통합을 통해 Mail Act-On 작업에서 키워드, 프로젝트 및 날짜를 ​​사용할 수 있습니다.
• iCloud 또는 WebDAV 또는 DropBox를 사용하여 동기화 된 폴더를 사용하여 설정 및 규칙을 동기화 할 수 있습니다.
• Mail Act-On은 MacOS / OS X 10.9 / 10 / 11을 지원합니다.

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전문가의 검토 - 메일 행위 - 켜기

OS X Mail에는 관리가 용이하고 관리가 용이 ​​한 필터링 엔진이 함께 제공됩니다. 물론 Mail은 편리한 키보드 단축키도 함께 제공됩니다. 아직 뭔가 빠져 있습니다.

규칙 바로 가기

Mail Act-On은 키보드 단축키와 메시지 규칙을 결합하여 예상치 못한 많은 잠재력을 발휘합니다. 이를 위해 Mail Act-On은 Mail의 "Rules"설정에 새 탭을 추가하여 표준 규칙 ( "받은 편지함 규칙"으로 표시됨)처럼 쉽게 사용할 수 있지만 키보드 단축키를 할당 할 수 있습니다. 규칙 설정 중에는 메시지를 보낸 후에 자동으로 메일 실행 적용 작업이있는 새로운 "보낼 편지함 규칙"을 참고하거나 특정 상황에서 숨은 참조 : 또는 참조 :받는 사람 추가와 같은 작업을 수행하기도합니다.

"Ctrl"와 사용자 정의 키는 원하는 작업을 모든 메시지 그룹에 즉시 적용합니다. Mail Act-On은 대안으로 제어판을 제공하여 화면에서 작업을 선택하고 메시지 이동 및 복사에 대한 신속한 바로 가기를 제공합니다 (폴더 선택시 Act-On은 자동 완성 기능을 지원함). 예를 들어, 메시지를 폴더로 이동시키는 Mail Act-On 동작을 설정하거나 눈에 띄기 위해 색상 배경을 지정할 수 있습니다.

복잡한 작업

물론 Mail Act-On 액션을 여러 가지 작업을 수행 할 수도 있습니다 (예 : 메시지의 플래그를 없애고 보관 처리). 기준을 사용하여 특정 메시지에 특정 작업을 적용 할 수도 있습니다. 예를 들어 "Action"폴더로 메시지를 이동하는 키와 보낸 사람이 상사 인 경우 빨간색 메시지를 표시하는 키와 같은 두 개의 Mail Act-On 동작을 설정하십시오.

안타깝게도보다 복잡한 기준 기반 활동을 만들고 유지하는 것은 어려운 일로 발전 할 수 있으며 Mail Act-On은 설정 권한을 얻는 데 많은 도움이되지 않습니다. 문제가 발생하면 Mail Act-On의 편리한 실행 취소 기능을 사용하십시오.

이상의 규칙

물론 이메일에 공통적으로 적용되는 한 가지 조치가 있습니다. Mail Act-On은이 영역에 대한 도움을 제공합니다. Mail에 쉽게 응답 할 수있는 템플릿 (보낸 사람 이름이나 원래 제목 줄과 같은 필드를 사용하여 사용자 지정할 수 있음)을 설정할 수 있습니다. Mail Act-On이 필터링 기능을 추가하고 특정 템플릿을 자동으로 선택하여 특정 메시지를 선택할 수 있다면 좋을 것입니다.

Mail Act-On은 메일 읽기 및 읽음으로 표시되는 옵션과 보내는 옵션과 같은 몇 가지 옵션을 추가하여 메일 읽기 및 보내기의 평범한 작업을 향상시킵니다. 예를 들어 지연되거나 특정 시간 후에 만 ​​전자 메일을 배달하고 "보낸 편지함"이외의 보관 폴더를 선택할 수 있습니다. 두 작업 모두 자연스럽게 발신 메일 규칙에서도 사용할 수 있습니다.

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