SharePoint는 Google 드라이브와 유사한 Microsoft의 공동 작업 플랫폼입니다. 팀원들이 소통하고 데이터를 교환하며 함께 일할 수있는 공간입니다. 공유 파일 저장소, 블로그, 웹 컨텐츠 관리 시스템 및 인트라넷이 포함됩니다.
향상된 파일 드라이브로서의 SharePoint
몇 년 전 최첨단 Microsoft의 공동 작업에는 전자 메일 및 공유 일정을 사용하는 Exchange와 네트워크 파일 드라이브라는 두 가지 구성 요소가있었습니다. 기억할 수있는 이러한 드라이브에는 "S :"또는 "X :"와 같은 드라이브 문자가 있으며 팀 전체가 액세스 할 수있는 파일이 있지만 한 번에 한 사람 만 실제로 편집 할 수 있습니다. 일시적인 해결책으로 로컬 시스템에 복사하여 편집 할 수 있습니다. 이것은 때때로 혼란, 많은 겹쳐 쓰기 및 비밀스러운 파일 이름을 초래할 수 있습니다.
그래서 Microsoft는 다음과 같은 몇 가지 이점을 제공하는 SharePoint를 만들었습니다.
- 파일 버전 관리: "중요한 보고서 .doc"파일 하나를 가질 수 있음을 의미합니다. SharePoint는 "revision 1", "revision 2"등을 관리 할 것입니다. 주석 기능을 제공하기 때문에 특정 개정판이 무엇을 도입했는지 설명 할 수 있습니다. "여기에 Aaron의 코멘트가 있습니다".
- 체크인 체크 아웃: 사용자가 다른 사용자가 변경 한 파일을 잠글 수있는 기능. 다른 사용자가 체크 아웃 한 파일에 액세스하려고 시도하면 SharePoint에서 로컬로 다운로드하라는 메시지를 표시하지만 변경된 내용이 현재 사용자가 수행하는 모든 내용과 동기화되지 않을 수도 있음을 경고합니다. 이것은 최소한 누군가가 다른 사람이 끝날 때까지 기다려야하는 간단한 워크 플로우를 제공했습니다. 최신 버전은 파일이 해제 될 때 사람에게 알릴 수도 있습니다.
- 강력한 인덱싱 및 검색: 이것은 세계가 모든 것을 인터넷 검색에 익숙해 짐에 따라 초석이되었습니다. 10 개 레벨의 폴더를 파헤쳐보아야 할 날이 지나고 바로 기억해줬으면합니다.
- 웹 인터페이스: 향상된 검색 기능과 결합 된이 기능은 SharePoint를 기업 콘텐츠 공동 작업을위한 원 스톱 샵으로 만들었습니다.
- Windows Apps와의 통합:를 사용하여 SharePoint에서 파일을 가져 오는 기능 파일 > 열다 대화 상자는 Microsoft Office와 같은 Windows 프로그램에 표시됩니다.
영리한 움직임으로 Microsoft는 이전의 파일 드라이브 개념을 그대로 유지했습니다. 즉, "X :"드라이브에서 Excel 파일을 열고 수정 한 다음 이전과 마찬가지로 저장할 수 있습니다. 그러나 백그라운드에서 SharePoint는 파일을 체크 아웃 한 다음 다시 체크인하고 버전을 확인합니다. 이 모든 기능은 여전히 존재하지만 잘 작동하지만 SharePoint는 단순한 파일 드라이브 이상의 것입니다.
Office 365 및 SharePoint 공동 작업 플랫폼
Google, Apple, DropBox 등이 클라우드 서비스의 기능을 개선함에 따라 Microsoft는 독자적으로 노력하고있었습니다. SkyDrive (현재 OneDrive)라는 새로운 파일 공유 서비스가 단순한 파일 공유를 인수했습니다. 이를 통해 SharePoint는 Microsoft Office 365 제품의 중요한 구성 요소가되었습니다.이 제품은 클라우드 기반 공동 작업과 Office에 대한 구독 기반 액세스를 결합했습니다.
SharePoint는 웹 콘텐츠 플랫폼이지만이 용어와 관련이있는 WordPress 또는 Squarespace는 아닙니다. SharePoint를 사용하여 페이지를 만들고 웹 사이트로 게시 할 수 있지만 부서 팀을위한 사이트를 만든 다음 공지가 포함 된 블로그, Exchange의 팀 구성원 목록, 라이브러리 문서 및 Excel 통합 문서로 구동되는 데이터 그리드가 포함됩니다.
공개 된 웹 CMS로는 충분했지만 기업 데이터를 보여줄 수있는 인트라넷으로는 아주 멋졌습니다.
SharePoint Today 란 무엇입니까?
오늘날 SharePoint는 장점을 기반으로하며 Windows, macOS, Android, iOS 및 웹 브라우저와 호환됩니다. "사이트"와 동일한 개념을 유지하지만 최근 버전에서는 해당 사이트에 앱을 추가 할 수있는 기능이 도입되었습니다. 타사 개발자도 자신 만의 시장을 제공 할 수 있습니다.
SharePoint는 파일, 토론, 공지 사항 및 상상할 수있는 다른 형태의 공동 작업을 수집 할 수있는 팀의 본거지와 같습니다.
SharePoint 사용 방법 팁
- SharePoint는 Office 365의 일부로 사용할 수 있지만 비즈니스 계정에만 사용할 수 있습니다. 즉,이 계정은 월 5 달러 정도면 충분합니다.
- SharePoint의 핵심 개념은 사이트입니다. 사이트를 먼저 설정 한 다음 컨텐츠 또는 위젯을 추가 할 수 있습니다.
- SharePoint는 WordPress와 마찬가지로 CMS를 사용하지만 콘텐트를 입력하고 공개 웹 사이트에 게시 된 경우 Office 365 버전이 공동 작업 공간으로 더 많이 사용됩니다.
