모든 사람은 항상 일을 더 쉽게 할 수있는 방법을 찾고 있습니다. 그리고 그 목표를 달성하기 위해 고안된 팁, 트릭 및 핵이 부족하지 않습니다.
그러나 하루 종일 나를 위해 일하는 것은 반복적 인 작업을 자동화하는 것입니다. 이를위한 아이디어는 실제로 깊은 사고와 집중이 필요한 프로젝트의 정신 에너지를 절약 할 수 있다는 것입니다.
당신은 아마 생각하고, 그것은 좋은 소리, 하지만 어떻게해야합니까?
치트 시트를 작성하기 만하면됩니다.
가장 쉽고 유용한 시트에는 일반적으로 복사하여 붙여 넣는 항목이 포함되어 있습니다. 어느 산업에 종사하든 상관 없습니다. 작업에 컴퓨터를 사용하는 경우 작업을 완료하기 전에 정기적으로 검색해야 할 것이 몇 가지 있습니다.
저에게 Muse에 기사를 업로드하는 데 자주 필요한 몇 가지 HTML 코드가 있습니다.
과거에는 Excel 스프레드 시트 수식, 메모 헤더 및 가장 인기있는 문서, 전화 번호 및 컴퓨터 로그인 지침이 포함 된 문서를 준비했습니다. 직원. 재무 사무실의 전화 번호를 다시 찾는 번거 로움을 처리하는 대신 신뢰할 수있는 문서로 돌아가서 필요한 내용을 복사하여 붙여넣고 증기를 잃지 않고 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
정확히 어떻게 시작합니까?
1 단계 : 자신이 찾은 내용을 다시 작성하거나 반복적으로 검색
어쩌면 매일 같은 또는 비슷한 단어의 이메일을 많이 보낼 수 있습니다. 매번 처음부터 글을 쓰고 있다면 귀중한 두뇌 능력과 시간을 낭비하게됩니다. 위의 예에서 볼 수 있듯이 제 친구들은 항상 Muse에 투구하는 방법을 묻고 있습니다. 이제는 빠른 응답이 준비되어 있습니다.
"치트 시트"는받는 사람에 따라 용도 변경이 가능한 몇 가지 전자 메일 템플릿으로 구성 될 수 있습니다. 또한 Gmail을 사용하는 경우 미리 준비된 답변을 살펴보십시오. 이는 게임 체인저입니다.
2 단계 : 정보 저장 방법 선택
이를 수행 할 수있는 방법은 없습니다. 가장 적합한 프로그램을 사용하십시오. 이는 Word 문서, Google 문서, 메모장 항목 또는 주석이 달린 폴더에 저장된 초안 이메일을 의미 할 수 있습니다. 무엇을 선택하든 중요한 것은 쉽게 참조 할 수 있다는 것입니다.
3 단계 : 1 단계의 항목으로 20 분 동안 문서 작성
전자 메일, Excel 수식 또는 전화 번호가 무엇이든간에 문서에 한 번 입력 한 다음 나중에 쉽게 다시 사용할 수 있도록 노력하는 것이 좋습니다. 나는 나를 위해, 내 데스크탑에서 메모를보고 하루에 여러 번 찾은 Excel 수식을 복사하여 붙여 넣는 것이 큰 구호 (그리고 아마도 시간을 절약 한 것)라는 것을 알고 있습니다.
원하는 경우이 구식 학교를 유지할 수도 있습니다. 저의 오래된 사무실 관리자에게 맡기십시오 : 그녀는 다른 색깔의 스티커 메모로 모니터를 림으로써 매일 필요한 상태 코드와 약어를 빠르게 참조 할 수있었습니다.
디지털 노트북, Word 문서 또는 스티커 메모의 메모 중에서 원하는 시스템을 선택하면 자신에게 맞는 것을 찾을 수 있습니다. 그리고 때로는 지루한 일을하기 위해 미친 할 일 목록에서 일시 중지하는 것이 어려울 수 있다는 것을 알고 있지만 이것은 시간을 절약 할 수있는 작업 해킹입니다. 커피를 마시는 데 걸리는 시간에 할 수 있습니다.
그래서 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 일상적인 생산성을 높이기 위해 할 수있는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.
