Gmail에서 미리 준비된 답변을 설정할 수있을 때 동일한 이메일을 반복해서 쓸 이유가 없습니다. 같은 사람이나 다른 사람들에게도 같은 텍스트를 보내는 경우 자동 응답 기능을 사용하여이 메시지를 자동으로 보내도록하십시오.
이 작동 방식은 Gmail에 필터를 설정하여 특정 조건 (예 : 특정 사용자가 이메일을 보내는 경우)을 충족 할 때 선택한 메시지가 자동으로 해당 주소로 전송되도록합니다. 이것을 통조림이라고합니다.
Gmail에서 부재 중 응답을 보내려면 다른 설정을 사용할 수 있습니다.
Gmail에서 자동 이메일 답장 설정
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Gmail의 설정 / 기어 버튼을 열어 자동 응답을 사용하도록 설정하고 미리 준비된 답변 ~의 옵션 설정> 실험실. 이 링크를 통해 실험실 탭으로 이동할 수도 있습니다.
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메일 자동 회신에 사용할 템플릿을 만듭니다.
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선택 검색 옵션보기 Gmail 상단의 검색란에 삼각형을 입력하십시오. 텍스트 영역의 오른쪽에있는 작은 삼각형입니다.
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보낸 사람의 전자 메일 주소 및 제목이나 본문에 표시되어야하는 단어와 같이 필터에 적용해야하는 기준을 정의하십시오.
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필터링 옵션의 하단에있는 링크를 선택하십시오. 이 검색으로 필터 만들기.
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호출 된 옵션 옆의 상자를 선택하십시오. 미리 준비된 응답 보내기.
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해당 옵션 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 열고 필터링 기준이 충족 될 때 보낼 준비가 된 응답을 선택하십시오.
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적용하려는 다른 필터링 옵션 (예 :받은 편지함을 건너 뛰거나 메시지를 삭제할 메일)을 선택하십시오.
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고르다 필터 만들기. 필터는 Gmail 설정의 필터 및 차단 된 주소 섹션에 저장됩니다.
자동 응답에 관한 중요한 사실
필터링 옵션은 다음 경우에만 적용됩니다. 새 메시지 필터가 생성 된 후 들어오는 필터. 필터가 적용될 수있는 기존 이메일이 있어도 미리 준비된 답변은 해당 메일의 수신자에게 전송되지 않습니다.
미리 준비된 답장은 귀하의 이메일 주소에서 약간 변경된 주소로 발송됩니다. 예를 들어, 귀하의 정상 주소가 [email protected] , 자동 이메일을 보내면 주소가 다음으로 변경됩니다. [email protected] .
이것은 여전히 귀하의 이메일 주소이므로 답장은 계속 귀하에게 전달되지만 주소는 자동으로 생성 된 메시지에서 오는 것임을 나타내도록 변경됩니다.
미리 준비된 응답에 파일을 첨부하고 해당 파일의 응답을 수동으로 삽입 할 때 사용할 수는 있지만 추가 옵션> 미리 준비된 답변 메뉴에서 첨부 파일을 자동 이메일로 보낼 수 없습니다. 따라서 미리 준비된 응답 내의 모든 텍스트는 보내지 만 첨부 파일은 보내지 않습니다. 여기에는 인라인 이미지도 포함됩니다.
그러나 그 말로는 미리 준비된 응답이 일반 텍스트 일 필요는 없습니다. 굵게 기울임 꼴 단어와 같은 서식있는 텍스트 서식을 포함 할 수 있으며 문제없이 자동으로 발송됩니다.
