초보자를위한 Microsoft Excel 기본 자습서

Excel은 데이터를 저장, 구성 및 조작하는 데 사용되는 전자 스프레드 시트 프로그램입니다. 데이터는 일반적으로 워크 시트의 일련의 열과 행으로 구성된 개별 셀에 저장됩니다. 이 열과 행의 모음을 표라고합니다.

스프레드 시트 프로그램은 수식을 사용하여 데이터에 대한 계산을 수행 할 수도 있습니다. 워크 시트의 정보를 더 쉽게 찾고 읽을 수 있도록 Excel에는 개별 셀, 행, 열 및 전체 데이터 테이블에 적용 할 수있는 다양한 서식 지정 기능이 있습니다.

최근 Excel 버전의 각 워크 시트에는 워크 시트 당 수십억 개의 셀이 포함되어 있으므로 각 셀에는 수식, 차트 및 기타 프로그램 기능에서 참조 할 수 있도록 셀 참조라고하는 주소가 있습니다.

이 자습서에 포함 된 항목은 다음과 같습니다.

• 테이블에 데이터 입력하기
• 개별 워크 시트 열 확대
• 현재 날짜와 명명 된 범위를 워크 시트에 추가
• 공제 공식 추가
• 순 급여 수식 추가
• 채우기 핸들을 사용하여 수식 복사
• 데이터에 숫자 서식 추가하기
• 셀 서식 추가하기

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워크 시트에 데이터 입력

워크 시트 셀에 데이터를 입력하는 것은 항상 3 단계 프로세스입니다. 이 단계는 다음과 같습니다.

1. 클릭 세포 어디에서 데이터를 가져 오길 원하십니까?
2. 셀에 데이터를 입력하십시오.
3. 눌러 들어가다 키를 누르거나 마우스로 다른 셀을 클릭하십시오.

언급 한 바와 같이 워크 시트의 각 셀은 셀의 위치에서 교차하는 행의 열 문자와 숫자로 구성된 주소 또는 셀 참조로 식별됩니다. 셀 참조를 작성할 때 열 문자는 항상 먼저 행 번호 다음에 쓰여집니다 (예 : A5, C3, 또는 D9.

이 자습서의 데이터를 입력 할 때 올바른 워크 시트 셀에 데이터를 입력하는 것이 중요합니다. 이후 단계에서 입력 된 수식은 현재 입력 된 데이터의 셀 참조를 사용합니다.

이 자습서를 수행하려면 위의 그림에 표시된 데이터의 셀 참조를 사용하여 모든 데이터를 빈 Excel 워크 시트에 입력하십시오.

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Excel에서 열 확대

기본적으로 셀 너비는 데이터가 오른쪽에있는 다음 셀로 넘치기 전에 표시 할 데이터 항목의 8 자만 허용합니다. 오른쪽 셀이나 셀이 비어 있으면 입력 한 데이터가 워크 시트 제목과 같이 워크 시트에 표시됩니다 직원을위한 공제 계산 안으로 들어가다 셀 A1.

그러나 오른쪽 셀에 데이터가 들어 있으면 첫 번째 셀의 내용이 처음 8 자로 잘립니다. 이전 단계에서 입력 한 여러 셀의 데이터 (예 : 레이블) 공제율 : 안으로 들어가다 셀 B3 과 톰슨 A . 안으로 들어가다 셀 A8 오른쪽의 셀에 데이터가 포함되어 있기 때문에 잘립니다.

데이터가 완전히 보일 수 있도록이. 제점을 정정하려면 해당 데이터가 들어있는 열을 확장해야합니다. 모든 Microsoft 프로그램과 마찬가지로 열을 확장하는 여러 가지 방법이 있습니다. 아래 단계에서는 마우스를 사용하여 열을 넓히는 방법을 설명합니다.

개별 워크 시트 열 확대

1. 사이에 마우스 포인터를 놓습니다. 열 A 과 비 열 머리글에.
2. 포인터가 양방향 화살표로 바뀝니다.
3. 클릭 한 상태로 유지 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 양방향 화살표를 오른쪽으로 드래그하여 넓히십시오 열 A 전체 입장까지 톰슨 A. 표시됩니다.
4. 필요에 따라 다른 열을 확대하여 데이터를 표시합니다.

열 너비 및 워크 시트 제목

워크 시트 제목이 다른 레이블과 비교할 때 너무 길기 때문에 열 A, 해당 열이 전체 제목을 표시하도록 확장 된 경우 셀 A1워크 시트는 이상하게 보일뿐만 아니라 왼쪽의 레이블과 다른 데이터 열의 틈 때문에 워크 시트 사용이 어려워집니다.

다른 항목이 없으므로 행 1, 제목을 그냥 그대로 두는 것은 올바르지 않습니다. 오른쪽의 셀에 넘쳐납니다. 또는 Excel에는 merge 및 center라는 기능이 있으며, 나중에이 기능을 사용하여 데이터 테이블에 제목을 빠르게 배치 할 수 있습니다.

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날짜 및 명명 된 범위 추가

스프레드 시트에 날짜를 추가하는 것이 일반적입니다. 시트가 마지막으로 업데이트 된시기를 나타내는 경우가 많습니다. Excel에는 여러 가지가 있습니다. 날짜 함수 워크 시트에 날짜를 쉽게 입력 할 수 있습니다. 함수는 워크 시트에 날짜를 추가하는 것과 같이 일반적으로 수행되는 작업을 쉽게 완료 할 수 있도록 Excel의 기본 제공 수식입니다.

그만큼 오늘 함수는 인수가 없기 때문에 사용하기 쉽습니다. 함수가 작동하려면 함수에 제공해야하는 데이터입니다. 그만큼 오늘 함수는 또한 Excel의 휘발성 함수 중 하나입니다. 즉, 다시 계산할 때마다 자체를 업데이트합니다. 이는 일반적으로 워크 시트가 열리는 시간입니다.

TODAY 함수를 사용하여 날짜 추가

아래 단계는 오늘 기능 셀 C2 워크 시트의

1. 클릭 셀 C2 활성 셀로 만듭니다.
2. 클릭 방식 탭 리본.
3. 클릭 날짜 시간 옵션의 리본 날짜 기능 목록을 엽니 다.
4. 클릭 오늘 를 가져 오는 기능 수식 작성기.
5. 딸깍 하는 소리 끝난 상자에 기능을 입력하고 워크 시트로 돌아갑니다.
6. 현재 날짜를에 추가해야합니다. 셀 C2.

날짜 대신 ###### 기호보기

해시 태그 심볼의 행이 셀 C2 추가 한 날짜 대신 오늘 함수가 해당 셀에 있으면 형식이 지정된 데이터를 표시 할만큼 셀의 너비가 충분하지 않기 때문입니다.

이전에 언급했듯이 서식이 지정되지 않은 숫자 또는 텍스트 데이터는 셀에 비해 너무 큰 경우 빈 셀에 오른쪽으로 넘쳐납니다. 그러나 특정 유형의 번호 (예 : 통화, 날짜 또는 시간)로 서식이 지정된 데이터는 셀이 위치한 셀보다 넓 으면 다음 셀로 넘치지 않습니다. 대신, 그들은 ###### 오류.

문제를 해결하려면 열 C 자습서의 앞 단계에서 설명한 f}을 사용하십시오.

명명 된 범위 추가

에이 명명 된 범위 하나 이상의 셀에 범위를 쉽게 식별 할 수 있도록 이름이 주어질 때 만들어집니다. 명명 된 범위는 함수, 수식 및 차트에서 사용될 때 셀 참조를 대체 할 수 있습니다. 명명 된 범위를 만드는 가장 쉬운 방법은 이름 상자 행 번호 위의 워크 시트 왼쪽 위 모서리에 있습니다.

이 자습서에서는 이름 율 ~에게 줄 것이다. 셀 C6 직원 급여에 적용되는 공제율을 확인합니다. 명명 된 범위는 공제 공식 에 추가됩니다. 세포 C6 에 C9 워크 시트의

1. 고르다 셀 C6 워크 시트에.
2. 유형 율 ~ 안에 이름 상자 그리고 들어가다 키보드의 키
3. 셀 C6 지금은 율.

이 이름은 공제 수식 자습서의 다음 단계에서

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직원 공제 공식 입력하기

Excel 수식을 사용하면 워크 시트에 입력 된 숫자 데이터에 대한 계산을 수행 할 수 있습니다. Excel 수식은 더하기 또는 빼기와 같은 기본 수치 계산뿐만 아니라 시험 결과에 대한 학생의 평균 찾기 및 모기지 지불 계산과 같은 더 복잡한 계산에도 사용할 수 있습니다.

• Excel의 수식은 항상 등호로 시작합니다 ( = ).
• 등호는 항상 응답을 표시 할 셀에 입력됩니다.
• 수식은 키보드의 Enter 키를 눌러 완료됩니다.

수식에 셀 참조 사용

Excel에서 수식을 만드는 일반적인 방법은 수식 데이터를 워크 시트 셀에 입력 한 다음 데이터 자체 대신 수식의 데이터에 대한 셀 참조를 사용하는 것입니다.

이 접근법의 주요 이점은 나중에 데이터를 변경해야하는 경우 수식을 다시 작성하는 것이 아니라 셀의 데이터를 대체하는 간단한 문제입니다. 수식의 결과는 데이터가 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.

수식에서 명명 된 범위 사용

셀 참조의 대안은 명명 된 범위 (예 : 명명 된 범위)를 사용하는 것입니다. 율 이전 단계에서 생성 된

수식에서 명명 된 범위는 셀 참조와 동일하게 기능하지만 일반적으로 연금 또는 건강 혜택에 대한 공제율, 세율 또는 과학적으로 다른 수식에서 여러 번 사용되는 값에 사용됩니다 상수 - 특정 데이터를 한 번만 참조하는 수식에서는 셀 참조가 더 실용적입니다.

직원 공제 공식 입력하기

첫 번째 수식은 셀 C6 는 총 급여 B. 스미스의 공제율에 의해 셀 C3.

완성 된 수식 셀 C6 될거야:

= B6 * rate

포인팅을 사용하여 수식 입력

위의 수식을 셀 C6에 입력하고 올바른 대답을 표시하는 것이 가능하지만 잘못된 셀 참조를 입력하여 오류가 발생할 가능성을 최소화하기 위해 포인팅을 사용하여 수식에 셀 참조를 추가하는 것이 좋습니다.

포인팅에는 마우스 포인터로 데이터가 포함 된 셀을 클릭하여 셀 참조 또는 명명 된 범위를 수식에 추가합니다.

1. 클릭 셀 C6 활성 셀로 만듭니다.
2. 등호 ( = ) into 셀 C6 수식을 시작합니다.
3. 클릭 셀 B6 마우스 포인터를 사용하여 해당 셀 참조를 등호 뒤에 수식에 추가합니다.
4. 곱셈 기호를 입력하십시오 (*) in 셀 C6 셀 참조 후
5. 클릭 셀 C3 명명 된 범위를 추가하려면 마우스 포인터로 율 수식.
6. 눌러 들어가다 수식을 완성하려면 키보드의 키를 누르십시오.
7. 대답 2747.34 ~에 있어야한다. 셀 C6.
8. 수식에 대한 답이 셀 C6해당 셀을 클릭하면 수식이 표시되고, = B6 * 속도, 워크 시트 위의 수식 입력 줄에

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08 년 5 월

인터넷 급여 공식 입력하기

이 공식은에서 생성됩니다. 셀 D6 상기 제 1 식에서 산출 된 공제액을 상기 총 급여. 완성 된 수식 셀 D6 될거야:

= B6 - C6

1. 클릭 셀 D6 활성 셀로 만듭니다.
2. 등호 ( = ) into 셀 D6.
3. 클릭 셀 B6 마우스 포인터를 사용하여 해당 셀 참조를 등호 뒤에 수식에 추가합니다.
4. 마이너스 기호 ( - ) in 셀 D6 셀 참조 후
5. 클릭 셀 C6 수식에 대한 해당 셀 참조에 마우스 포인터를 올려 놓습니다.
6. 눌러 들어가다 수식을 완성하려면 키보드의 키를 누르십시오.
7. 대답 43,041.66 ~에 있어야한다. 셀 D6.

상대 셀 참조 및 복사 수식

지금까지 공제 과 순 급여 수식이 워크 시트의 각 셀에 하나씩 추가되었습니다.C6 과 D6 각기. 결과적으로 워크 시트는 현재 단 한 명의 직원 만 완료 할 수 있습니다. B. 스미스.

다른 직원의 수식을 다시 만드는 데 시간이 많이 걸리는 작업을 수행하는 대신 Excel에서는 특정 상황에서 수식을 다른 셀로 복사 할 수 있습니다. 이러한 상황은 대개 수식에서 특정 셀 참조 (상대 셀 참조라고도 함)를 사용하는 것과 관련이 있습니다.

이전 단계의 수식에 입력 된 셀 참조는 상대 셀 참조였으며 수식을 가능한 간단하게 복사하기 위해 Excel에서 셀 참조의 기본 형식입니다.

이 자습서의 다음 단계에서는 손잡이 채우기 두 수식을 아래 행에 복사하여 모든 직원의 데이터 테이블을 완성하십시오.

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채우기 핸들을 사용하여 수식 복사

그만큼 손잡이 채우기 활성 셀의 오른쪽 아래 모서리에 작은 검정색 점 또는 사각형입니다. 채우기 핸들에는 셀의 내용을 인접한 셀에 복사하는 기능을 비롯하여 여러 가지 용도가 있습니다. 일련의 숫자 또는 텍스트 레이블로 셀을 채우고 수식을 복사합니다.

이 자습서의이 단계에서 손잡이 채우기 둘 다 복사하는 데 사용됩니다. 공제 과 순 급여 수식 세포 C6 과 D6 아래로 셀 C9 과 D9.

채우기 핸들을 사용하여 수식 복사

1. 가장 밝은 부분 셀 B6 과 C6 워크 시트에.
2. 마우스 포인터를 오른쪽 하단의 검정색 사각형 위에 놓습니다. 셀 D6 - 포인터가 더하기 기호 (+).
3. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭 한 채로 채우기 핸들을 아래로 끌어옵니다. 셀 C9.
4. 마우스 버튼을 놓습니다 - 세포 C7 에 C9 의 결과를 포함해야한다. 공제 공식 및 세포 D7 에 D9 그만큼 순 급여 공식.

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Excel에서 숫자 서식 적용

숫자 서식은 통화 기호, 소수점 마커, 백분율 기호 및 셀에있는 데이터 형식을 식별하고 읽기 쉽게 만드는 기타 기호를 추가하는 것을 의미합니다.

백분율 기호 추가

1. 고르다 셀 C3 강조 표시합니다.
2. 클릭 집 탭 리본.
3. 클릭 일반 옵션을 열려면 숫자 형식 드롭 다운 메뉴.
4. 메뉴에서 백분율 값 형식을 변경하는 옵션 셀 C3 0.06 ~ 6 %.

통화 기호 추가

1. 고르다 세포 D6 에 D9 그들을 강조 표시합니다.
2. 에 홈 탭 ~의 리본, 일반 옵션을 열려면 숫자 형식 드롭 다운 메뉴.
3. 클릭 통화 메뉴에서 값의 형식을 변경하려면 세포 D6 에 D9 소수 자릿수가 두 자리 인 통화로

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Excel에서 셀 서식 적용

셀 서식은 텍스트 또는 숫자에 굵은 서식을 적용하거나, 데이터 정렬을 변경하거나, 셀에 테두리를 추가하거나, 병합 및 가운데 기능을 사용하여 셀의 데이터 모양을 변경하는 등의 서식 지정 옵션을 나타냅니다.

이 자습서에서는 위에서 언급 한 셀 서식이 워크 시트의 특정 셀에 적용되어 완성 된 워크 시트와 일치하게됩니다.

굵게 서식 추가하기

1. 고르다 셀 A1 강조 표시합니다.
2. 클릭 집 탭 리본.
3. 클릭 대담한 데이터를 굵게 표시하려면 위 이미지에서 확인한 형식 옵션을 사용하십시오. 셀 A1.
4. 위의 단계를 반복하여 데이터를 굵게 표시합니다. 셀 A5 에 D5.

데이터 정렬 변경

이 단계는 여러 셀의 기본 왼쪽 맞춤을 가운데 맞춤으로 변경합니다.

1. 고르다 셀 C3 강조 표시합니다.
2. 클릭 집 탭 ~의 리본.
3. 클릭 센터 위의 이미지에서 확인 된 정렬 옵션을 사용하여 셀 C3.
4. 위의 단계를 반복하여 데이터를 가운데 정렬합니다. 셀 A5 에 D5.

병합 및 중앙 셀

그만큼 병합 및 센터 옵션은 선택된 셀의 수를 하나의 셀로 결합하고 새로운 병합 된 셀의 가장 왼쪽 셀에 데이터 항목을 중앙에 배치합니다. 이 단계는 워크 시트 제목을 병합하고 가운데에 맞 춥니 다. 종업원을위한 공제 계산.

1. 고르다 세포 A1 에 D1 그들을 강조 표시합니다.
2. 클릭 집 탭 ~의 리본.
3. 클릭 병합 및 센터 위의 이미지에서 확인할 수있는 옵션을 병합 세포 A1 에 D1 이 셀들에 제목을 집중시킵니다.

셀에 아래쪽 테두리 추가

이 단계는 데이터를 포함하는 셀에 아래쪽 테두리를 추가합니다. 행 1, 5 및 9

1. 병합을 선택하십시오. 셀 A1 에 D1 강조 표시합니다.
2. 클릭 홈 탭 ~의 리본.
3. 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 경계 옵션을 선택하여 테두리 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 클릭 아래쪽 테두리 옵션을 선택하여 병합 된 셀의 맨 아래에 테두리를 추가하십시오.
5. 위의 단계를 반복하여 아래쪽 테두리를 추가합니다. 셀 A5 에 D5 ~까지 세포들 A9 에 D9.