Google 드라이브 제품군의 하나 인 Google 문서 도구는 가장 널리 사용되는 온라인 워드 프로세싱 프로그램 중 하나입니다. 그 기능은 Microsoft Word와 경쟁 할 수 없지만 간단하고 효과적인 프로그램입니다. Word 문서를 컴퓨터에서 업로드하여 Google 문서 도구에서 쉽게 작업 할 수 있습니다. 서비스에서 문서를 다운로드하거나 다른 사람들과 공유 할 수도 있습니다. 이 팁을 통해 Google 문서 도구를 사용할 수 있습니다.
Google 문서 도구의 템플릿 작업
템플릿은 Google 문서 도구에서 새 문서를 만들 때 시간을 절약 할 수있는 좋은 방법입니다. 템플릿은 전문적으로 디자인되었으며 서식 지정 텍스트와 상용구가 포함되어 있습니다. 문서 내용을 추가하기 만하면됩니다. 매번 멋진 문서를 얻을 수 있습니다. 템플릿은 Google 문서 도구 화면 상단에 표시됩니다. 하나를 선택하고 변경 한 다음 저장하십시오. 빈 서식 파일도 사용할 수 있습니다.
Google 문서 도구에 Word 문서 업로드
Google 문서 도구에서 직접 문서를 만들 수 있지만 컴퓨터에서 문서를 업로드 할 수도 있습니다. 다른 사람들과 공유하거나 이동 중에도 문서를 편집하려면 Microsoft Word 파일을 업로드하십시오. Google 문서 도구를 사용하면 자동으로 변환됩니다.
Word 문서를 업로드하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 드라이브에서+ 신규.
- 고르다파일 업로드 단일 문서를 업로드하거나폴더 업로드 문서의 전체 폴더를 업로드 할 수 있습니다.
- 문서가 저장된 위치로 이동하여 강조 표시 한 다음 확인을 클릭하십시오.열다.
- 파일이 업로드됩니다. Google 문서 도구 창의 오른쪽 하단에 다운로드 상태를 알려주는 표시기가 나타납니다.
또는 드래그 앤 드롭 방식을 사용하여 Google 문서 도구를 통해 액세스 할 수 있도록 문서를 업로드 할 수 있습니다.
- 이동 구글 드라이브 클릭내 드라이브.
- 파일 탐색 창에서 업로드 할 파일의 위치를 엽니 다. 문서를 열지 마십시오.
- 문서를 클릭하여 내 드라이브 화면.
- 파일이 업로드됩니다. Google 문서 도구 창의 오른쪽 하단에 다운로드 상태를 알려주는 표시기가 나타납니다.
파일 업로드가 완료되면 파일을 열 수 있습니다.
- 문서의 축소판을 두 번 클릭하십시오. 그러면 문서의 내용을 볼 수있는 미리보기가 열립니다.
- 미리보기 상단에서 함께 열기 구글 문서. Google 문서 도구로 문서를 열면 효과적으로 Google 문서 형식으로 변환되며, 필요에 따라 편집하거나 인쇄 할 수 있습니다. 문서를 변경하면 자동으로 저장됩니다.
Google 문서 도구를 통해 워드 프로세싱 문서 공유
Google 문서 도구의 가장 큰 특징 중 하나는 문서를 다른 사람들과 공유 할 수 있다는 것입니다. 사용자에게 편집 권한을 부여하거나 다른 사람이 문서보기 만하도록 제한 할 수 있습니다. 문서를 공유하는 것은 간단합니다.
- 공유하려는 Google 문서 도구 문서를 엽니 다.
- 클릭 몫 아이콘을 클릭합니다.
- 제공된 텍스트 상자에 문서를 공유하려는 사람들의 전자 메일 주소를 입력하십시오.
- 각 이름 옆에있는 연필 아이콘을 클릭하면 문서를 공유하는 사람에게 권한을 할당 할 수있는 권한 메뉴가 열립니다. 옵션에는 다음이 포함됩니다.편집 가능, 보기 가능, 및 댓글 수 있음.
- 선택 메모를 메모 추가 텍스트 상자를 사용하여 문서를 공유하는 사람들과 연결됩니다.
- 딸깍 하는 소리 보내다 문서로 돌아 가기 링크와 함께 공유하려는 사람 또는 사람에게 전자 메일이 전송됩니다.
또는 이메일에 대한 공유 링크를 만들거나 직접 메시지를 통해 보낼 수 있습니다.
- 공유하려는 Google 문서 도구 문서를 엽니 다.
- 클릭몫 아이콘을 클릭합니다.
- 에서다른 사람들과 공유 대화 상자에서공유 할 수있는 링크 가져 오기 상자 오른쪽 상단 모서리에.
- 그 위에 메뉴가있는 링크가 나타납니다. 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.링크가있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 링크가있는 모든 사용자의 권한을 변경할 수 있습니다. 선택할 수있는 옵션은 다음과 같습니다.링크가있는 모든 사용자가 수정할 수 있습니다., 링크가있는 모든 사용자는 댓글을 달 수 있습니다., 및링크가있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다..
- 원하는 권한을 선택하고 확인을 클릭하십시오.복사 링크.
- 링크가 있으면 이메일, 메시지 또는 채팅에 붙여 넣을 수 있으며 해당 통신에 액세스 할 수있는 사용자는 누구나 문서에 액세스 할 수 있습니다.
Google 문서 도구에서 문서의 기본 서식 옵션 변경
다른 워드 프로세싱 프로그램과 마찬가지로 Google 문서 도구는 작성한 새 문서에 특정 기본 서식을 적용합니다. 이 형식은 귀하를 호소하지 않을 수 있습니다. 화면 상단의 서식 지정 메뉴를 사용하여 전체 문서 또는 개별 요소의 서식을 변경할 수 있습니다.
서식 메뉴의 맨 오른쪽에있는 연필 아이콘을 클릭하여 문서에 대한 문서의 편집 모드로 들어갈 수도 있습니다. 편집 할 때 세 가지 옵션이 있습니다.
- 편집 중: 문서를 직접 편집하십시오. 이것은 기본 모드이며 처음으로 문서를 작성할 때 가장 자주 사용하는 모드입니다.
- 제안제안은 편집이됩니다. Microsoft Word에 익숙하다면 변경 내용 추적과 같습니다. 귀하 또는 다른 누군가가 제안하는 내용과 색으로 구분 된 내용. 제안 된 변경 사항이 승인되거나 거부 될 때까지 영구적 인 것은 아닙니다.
- 보기: 최종 문서를 읽거나 인쇄하십시오.이것은 Microsoft Word의 읽기 모드와 동일합니다.
Google 문서 도구에서 파일 다운로드
Google 문서 도구에서 문서를 만든 후에는 컴퓨터에 다운로드 할 수 있습니다. 그건 아무 문제 없어요. Google 문서 도구는 Microsoft Word 및 다른 형식과 같은 워드 프로세서 프로그램에서 사용할 수 있도록 문서를 내 보냅니다. 열린 문서 화면에서 :
- 고르다 파일 다운로드하려는 문서 상단의 메뉴에서
- 고르다 다음으로 다운로드.
- 메뉴가 나타나면 체재. 형식에는 다음이 포함됩니다.
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument 형식 (.odt)
- 서식있는 텍스트 (.rtf)
- PDF 문서 (.pdf)
- 일반 텍스트 (.txt)
- 웹 페이지 (.html, 압축)
- EPUB 발행물 (.epub)
- 문서는 브라우저의 기본 다운로드 위치로 다운로드되므로 다운로드가 완료되면 문서를 이동해야 할 수 있습니다.
노트: Microsoft Word 형식으로 Google 문서 도구에서 문서를 다운로드하면제안 의견 (Word의 변경 내용 추적과 유사), 해당 의견 및 제안은 Microsoft Word에서 마크 업. 설정을 변경해야 할 수도 있습니다.리뷰 표시 할 탭모든 마크 업 그들을 만나러.
