Microsoft Word 2003은 문서 작성을위한 버전 관리를 공식적으로 구현합니다. Word 2003의 버전 제어 기능을 사용하면 문서의 이전 버전을 더 쉽고 효율적으로 보존 할 수 있습니다.
최신 Word 버전에서 더 이상 지원되지 않는 버전 관리
진행하기 전에이 버전 관리 기능은 Word 2007부터 Microsoft Word의 이후 버전에서 사용할 수 없다는 것을 알고 있어야합니다. 또한 최신 버전의 Word에서 버전 관리 파일을 열면 어떤 일이 발생하는지 알고 있어야합니다.
Microsoft의 지원 사이트에서 :
Microsoft Office Word 97-2003 파일 형식의 버전 관리가 포함 된 문서를 저장 한 다음 Office Word 2007에서 열면 해당 버전에 액세스 할 수 없게됩니다. 경고참고 : Office Word 2007에서 문서를 열고 Word 97-2003 또는 Office Word 2007 파일 형식으로 문서를 저장하면 모든 버전이 영구적으로 손실됩니다.다른 파일 이름으로 문서 저장
문서의 버전을 점진적으로 다른 파일 이름으로 저장하는 방법을 사용했을 수도 있습니다. 그러나이 방법에는 단점이 있습니다. 모든 파일을 관리하기가 어려워 질 수 있으므로 부지런히 계획해야합니다. 이 방법은 또한 각 개별 파일에 전체 문서가 포함되어 있으므로 상당한 양의 저장 공간을 사용합니다.
Word 2003의 버전
Word 버전 제어에는 이러한 단점을 피하면서 작업 초안을 보존 할 수있는 더 나은 방법이 있습니다. Word의 Versions 기능을 사용하면 현재 문서와 동일한 파일에 작업의 이전 반복을 유지할 수 있습니다. 따라서 저장 공간을 절약하는 동시에 여러 파일을 관리하지 않아도됩니다. 여러 파일을 가질 필요가 없으며 초안 간의 차이점 만 저장하므로 여러 버전에 필요한 디스크 공간을 절약 할 수 있습니다.문서에 Word 2003의 버전 관리를 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 버전을 수동으로 저장하려면 문서가 열려 있는지 확인하십시오. 문서 버전이 저장됩니다. 다음 번에 버전을 저장하면 버전 대화 상자에 이전에 저장 한 버전이 표시됩니다. 다음 단계를 수행하여 문서를 닫을 때 자동으로 버전을 저장하도록 Word 2003을 설정할 수 있습니다. 참고 : Word에서 만든 웹 페이지에서는 버전 기능이 작동하지 않습니다. 문서 버전을 저장하면 해당 버전에 액세스하고 버전을 삭제하고 문서 버전을 새 파일로 복원 할 수 있습니다.문서 버전을 보려면 다음 단계를 따르세요. 선택한 문서 버전이 새 창에서 열립니다. 일반 문서처럼 스크롤하여 문서와 상호 작용할 수 있습니다. 이전 버전의 문서를 변경할 수는 있지만 현재 문서에 저장된 버전은 변경할 수 없습니다. 이전 버전을 변경하면 새 문서가 만들어지며 새 파일 이름이 필요합니다. 문서 버전을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요. 문서의 이전 버전을 삭제하는 것은 다른 사용자에게 배포하거나 공유하려는 경우 중요합니다. 원래 버전 관리 된 파일에는 이전 버전이 모두 포함되어 있으므로 파일을 통해 다른 사람이 액세스 할 수 있습니다.
자동으로 버전 저장
문서 버전보기 및 삭제
