적은 시간에 더 많은 것을 할 필요성을 느끼지 못하는 사람은 누구입니까? 하루 동안 이메일을 처리하는 데 많은 시간을 소비한다면 Outlook을보다 효율적으로 사용할 수있는 방법이 많이 있다는 것을 알게되어 기쁩니다.
기본값을 보통 선호하고 사용하는 것으로 변경하십시오. 키보드 단축키 또는 두 개를 사용하십시오. 자동화를위한 필터 설정; Outlook 자체가 최대 속도로 실행되는지 확인하고 Outlook에서 시간을 잘 보냅니다.
다음 팁과 비밀을 확인하십시오. 그러면 시간을 조금이라도 되찾아가는 것이 좋습니다.
01/23한 번의 클릭으로 파일 메시지
그렇게 자주하는 일을 빨리하십시오. 단 한 번의 클릭으로 자주 사용하지 않는 폴더에 이메일을 보낼 수 있도록 Outlook을 설정하는 방법을 알아보십시오.
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02/23대화 합리화
왜 어쨌든 다른 곳에서 인용되는 메시지 모음으로 전자 메일 폴더와 마음이 산재 해 있습니다. Outlook을 사용하여 자동으로 정리하는 방법을 알아보십시오. 그것은 자체적으로 중복 전자 메일을 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
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03/23이메일 재전송
빈 화면으로 시작하는 대신 콘텐츠, 제목 또는 수신자를 재사용하려면 Outlook에서 이메일을 다시 보내십시오.
04/23Outlook 파일을 작고 잘 보관하십시오.
Outlook을 빠르고 원활하게 사용하려면 주 PST 파일 크기를 작게 유지하십시오. PST 파일은 Outlook이 이메일, 연락처, 캘린더 등을 저장하는 곳입니다. 이전 메일을 별도의 보관 파일로 이동할 수 있습니다.
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05/23부재 중 또는 휴가 중 자동 회신 설정
예상을 설정하기 위해 Outlook을 대신하여 답장을 보내십시오. 이렇게하면 방학 이후에 따라 잡을 때뿐만 아니라 모든 근무일에도 시간을 절약 할 수 있습니다.
06/23모든 폴더로 빠르게 이메일 이동
폴더에 대해 원 클릭 파일링을 설정하지 않았더라도 Outlook에서는 전자 메일을 폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 키보드 만 사용하거나 리본의 편리한 버튼을 사용하여 메시지를 전송할 수 있습니다.
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07/23이메일 템플릿 생성 및 사용
비슷한 메시지를 반복해서 작성한다는 것을 알게되면 나중에 사용할 수 있도록 Outlook에서 해당 전자 메일을 템플릿으로 저장하는 방법을 찾아야 할 때입니다. 당신은 부러울만한 속도로 똑같은 이메일 또는 유사한 이메일을 반복적으로 보낼 수 있습니다.
08/23기본 Outlook 글꼴의 크기 및 크기 변경
메시지를 작성하거나 이메일을 읽을 때 Outlook이 사용하는 글꼴이 너무 넓거나 크고 작거나 작거나 크거나 파란색이라면 글꼴을 변경하십시오. Outlook에서 이메일에 대해 기본적으로 사용할 정확한 글꼴, 글꼴 스타일 및 색상을 설정하는 방법을 알아보십시오.
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09/23대화 삭제 및 음소거
전혀 관련이없는 전자 메일 및 대화를 통해 자신을 발견하면 Outlook이 도움이 될 수 있습니다. Outlook을 사용하여 전체 대화를 삭제하고 Outlook에서 같은 스레드의 향후 전자 메일을 자동으로 제거하는 방법을 알아보십시오.
10/23자동으로 특정 폴더로 보낸 사람의 메일 필터링
전자 메일로 시작하여 이후의 모든 메시지를 동일한 보낸 사람의 특정 폴더로 자동 이동하는 Outlook 필터를 설정합니다.
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11/23관련 메시지 찾기
왜 지금이 얘길하는거야? 토론은 어떻게 시작 되었습니까? 내가 뭐랬는데? Outlook에서는 모든 관련 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 당신은 당신의 기억에 의존 할 필요가 없습니다.
12/23새 이메일에 대한 기본 계정 설정
작성한 새 메시지가 가장 가능성이 높은 메시지로 시작하는지 확인하십시오. 에서 Outlook에서 이미 선택된 전자 메일 주소입니다.
13/23메시지 내부 검색
다루기 힘든 긴 이메일에서 뭔가를 찾고 싶습니까? Outlook을 사용하여 이메일 메시지 내의 텍스트를 검색하는 방법을 알아보십시오.
14/23나중에 배달 될 전자 메일 예약
특정 날짜 또는 그 이후에만 메시지를 보내도록 Outlook에 지시 할 수 있습니다. 이것은 주간 회의 발표와 같이 정기적으로 발생하는 이벤트에 특히 편리합니다.
15/23신속하게 메시지 삭제 취소
죄송합니다. Outlook에서 "지운 편지함"폴더로 이동할 준비가되지 않은 이메일을 삭제 했습니까? 걱정 마. 이 이메일을 즉시 받아 볼 수있는 간단한 방법이 있습니다.
16/23메일 그룹 설정
Outlook에서 자신 만의 메일 링리스트를 만들고 모든 이메일 주소를 입력 할 필요없이 사람들 그룹에 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다.
17/23메시지에서 첨부 파일 삭제
메시지를 보관하십시오. 그것의 큰 크기를 잃는다. Outlook을 사용하여 첨부 파일을 전자 메일 메시지에서 다른 곳에 저장 한 후 첨부 파일을 제거하는 방법을 알아보십시오. 사서함 크기를 상당히 줄일 수 있습니다.
18/23보낸 사람이 보낸 모든 메일을 빠르게 찾으십시오.
Outlook은 특정 발신자가 보낸 모든 메시지를 찾아이 팁으로 신속하게 보여줍니다.
19/23"모든 메일"폴더 설정
Outlook의 한 곳에서 계정에 대해 전송, 수신, 보관 및 보관 된 모든 전자 메일을 봅니다.
20/23Outlook에서 사용자에게 보낸 메일 만 강조 표시하도록 설정
당신이 독점적 인 전자 메일 수신자 일 때, 메시지는 일반적으로 12 명 중 하나 인 경우보다 중요합니다. Outlook에서받는 사람 : 행에있는 사용자 만있는 메시지를 강조 표시하는 방법을 확인하십시오.
21/23받은 전자 메일 메시지 편집
자신에게 전자 메일을 전달하거나 Outlook의 다른 곳에서 또는 외부에서 메모를 작성하는 대신 수신 된 모든 전자 메일을 바로 편집 할 수 있습니다.
22/23자동 참조 : 모든 메일 보내기
Outlook은 작성한 모든 메시지의 사본을 다른 이메일 주소로 보낼 수 있습니다.
23/23시간 절약형 부가 기능으로 Outlook 확장
ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen, Auto-Mate 등의 부가 기능을 사용하면 올바른 정보를 손끝에두고 지능적으로 필터링하고 반복적 인 작업을 자동화하여 Outlook 워크 플로를 크게 향상시킬 수 있습니다.
