매크로는 나중에 재생되거나 실행될 수 있도록 기록되는 일련의 명령입니다. 매크로를 생성하고 실행하는 것은 그리 어렵지 않으며 그 결과로 얻는 효율성은 매크로를 사용하는 것을 배우는데 가치가 있습니다. 이 자습서에서는 Word 2003의 매크로를 다룹니다. 이후 버전을 사용하는 경우 Word 2007에서 매크로를 기록하고 Word 2010에서 매크로를 만들 수 있습니다.
매크로 만들기
Word 매크로를 만드는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 매크로 레코더를 사용하는 것입니다.
두 번째 방법은 VBA 또는 Visual Basic for Applications를 사용하는 것입니다. 또한 Word 매크로는 VBE 또는 Visual Basic Editor를 사용하여 편집 할 수 있습니다.
Word에는 950 개 이상의 명령이 있으며 대부분은 메뉴와 도구 모음에 있으며 바로 가기 키가 할당되어 있습니다. 그러나 이러한 명령 중 일부는 기본적으로 메뉴 나 도구 모음에 지정되어 있지 않습니다. 자신의 Word 매크로를 만들기 전에 이미 존재하는지 확인하고 도구 모음에 지정할 수 있어야합니다. Word에서 사용할 수있는 명령을 보려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 에도구들메뉴를 클릭하십시오.매크로.
- 딸깍 하는 소리매크로하위 메뉴에서. 당신은 또한Alt + F8매크로에 액세스하는 바로 가기 키 대화 상자.
- 옆의 드롭 다운 메뉴에서 매크로 레이블, 선택Word 명령.
- 명령 이름의 알파벳순 목록이 나타납니다. 이름을 강조 표시하면 명령 아래에있는 상자의 하단에 명령에 대한 설명이 나타납니다. 기술 상표.
만들려는 명령이 이미있는 경우에는 자신의 Word 매크로로 복제하면 안됩니다.
존재하지 않으면 Word 매크로를 작성하십시오.
효과적인 Word 매크로 계획
효과적인 Word 매크로를 만드는 가장 중요한 단계는 신중한 계획입니다. 조금 명확하게 보일 수도 있지만 Word 매크로에서 수행 할 작업, 앞으로의 작업을 더 쉽게 만드는 방법 및 사용하려는 상황에 대한 명확한 아이디어가 있어야합니다.
그렇지 않으면 사용하지 않을 비효율적 인 매크로를 만드는 데 시간을 소비 할 수 있습니다.
이러한 것을 염두에두면 실제 단계를 계획해야합니다. 이것은 레코더가 여러분이하는 모든 것을 기억하고 매크로에 포함시키기 때문에 중요합니다. 예를 들어 무언가를 입력 한 다음 삭제하면 해당 매크로를 실행할 때마다 Word에서 동일한 항목을 만든 다음 삭제하여 매크로를 비효율적이고 비효율적으로 만듭니다.
매크로를 계획 할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 매크로가 수행 할 명령과 순서를 계획하십시오.
- 사용할 명령에 대한 바로 가기 키를 알고 있어야합니다. 이는 탐색에 특히 중요합니다. 레코더를 실행할 때 문서 영역 내에서 탐색을 위해 마우스를 사용할 수 없습니다. 또한 화살표 키가 아닌 바로 가기 키를 사용하면 더 가벼운 매크로를 만들 수 있습니다.
- Word에서 표시 할 수있는 메시지를 계획하고 매크로를 중지합니다.
- 매크로를 효율적으로 유지하려면 가능한 한 적은 단계 만 사용하십시오.
- 녹음을 시작하기 전에 적어도 하나의 테스트를 실행하십시오.
Word 매크로를 계획하고 실행을 마친 후에는이를 기록 할 준비가됩니다. 신중하게 매크로를 계획했다면, 나중에 사용하기 위해 매크로를 기록하는 것이 프로세스의 가장 쉬운 부분이 될 것입니다.
사실 매크로 작성과 문서 작업의 유일한 차이점은 몇 가지 추가 버튼을 눌러 대화 상자에서 몇 가지 선택을해야한다는 것입니다.
매크로 기록 설정하기
먼저,도구들 메뉴에서을 클릭 한 다음새로운 매크로 기록 … 매크로 기록 대화 상자를 엽니 다.
"매크로 이름"아래의 상자에 고유 한 이름을 입력하십시오. 이름은 최대 80 자의 문자 또는 숫자 (기호 또는 공백 없음)를 포함 할 수 있으며 문자로 시작해야합니다. 설명 상자에 매크로가 수행하는 작업에 대한 설명을 입력하는 것이 좋습니다. 매크로를 지정하는 이름은 설명을 참조하지 않고 수행 한 내용을 기억할만큼 충분히 고유해야합니다.
매크로에 이름을 지정하고 설명을 입력하면 모든 문서에서 또는 현재 문서에서만 매크로를 사용할 수 있도록할지 여부를 선택합니다. 기본적으로 Word는 모든 문서에서 매크로를 사용할 수있게하므로이 방법이 가장 적합하다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 명령의 가용성을 제한하기로 선택한 경우에는 명령의 문서 이름을 강조 표시하면됩니다. 스토어 매크로 드롭 다운 상자.매크로에 대한 정보를 입력했으면를 클릭하십시오.승인. Record Macro Toolbar가 화면 왼쪽 상단에 나타납니다. 이제 마우스 포인터의 옆에 카세트 테이프처럼 보이는 작은 아이콘이 나타나 Word에서 사용자의 작업이 기록되었음을 나타냅니다. 이제 계획 단계에서 계획 한 단계를 수행 할 수 있습니다. 완료되면중지 버튼 (왼쪽의 파란색 사각형). 일단 당신이중지 버튼을 누르면 Word 매크로를 사용할 수 있습니다. 어떤 이유로 든 녹음을 일시 중지해야하는 경우녹화 일시 중지 / 레코더 다시 시작 버튼 (오른쪽에있는 버튼)입니다. 녹음을 다시 시작하려면 다시 클릭하십시오. 매크로를 실행하려면Alt + F8 바로 가기 키를 눌러 매크로 대화 상자를 불러옵니다. 목록에서 매크로를 강조 표시 한 다음 확인을 클릭하십시오.운영. 매크로가 보이지 않으면 올바른 위치가 매크로에 있는지 확인하십시오. 매크로 상자. Word에서 매크로를 만드는 목적은 반복적 인 작업과 복잡한 명령 시퀀스를 손쉽게 활용하여 작업 속도를 높이는 것입니다. 문자 그대로 수작업으로 작업하는 데 걸리는 시간은 단 한 번의 클릭으로 수 초가 소요됩니다. 물론 많은 매크로를 작성한 경우매크로 대화 상자가 저장하는 시간을 많이 먹을 것입니다. 그러나 매크로에 바로 가기 키를 할당하면 바로 가기 키를 사용하여 Word의 다른 명령에 액세스 할 수있는 것과 같은 방식으로 대화 상자를 건너 뛰고 키보드에서 직접 매크로에 액세스 할 수 있습니다.매크로 기록
매크로 테스트
매크로에 대한 키보드 단축키 만들기
