일부 생산성 전문가가 전통적인 할 일 목록을 폐기한다고 말한 적이 있습니까? 예, 그것은 대부분의 작업 세계에 대한 옵션이 아닙니다. 실제로, 우리 대부분은 반대의 접근 방식을 취하여 모든 할 일을 하나의 방대한 목록에 넣습니다. 그러면 우리가 수행하지 않은 양을 상기시키는 역할을합니다.
좋은 소식은 효율성을 극대화하는 방식으로 할 일 목록을 구성 할 수있는 다른 많은 옵션이 있다는 것입니다. 전체적인 생산성 점검을 원하거나 의제를 강화하려는 경우 이러한 옵션 중 하나가 해당 목록을 뜯어 내야 할 수도 있습니다.
1. 주간 할일 목록
저의 좋은 친구는이 할 일 목록 방법으로 맹세합니다. 그녀는 일주일 동안해야 할 일별로 의제를 정리합니다. 물론, 그녀는 하루에 하나 또는 두 개의 의제 항목이 표시되어있을 수 있지만 일주일 동안 다른 모든 항목은 동일한 목록에 표시됩니다.
작동하는 이유
일주일 내내 생산성 수준이 향상되고해야 할 일 목록에이를 반영해야합니다. 월요일에는 느리게 느껴지고 화요일에는 세상을 다 스릴 준비가되어 있습니다. 해야 할 일 목록이 유연 할 때 하루에 하나 또는 두 개의 중요한 항목을 제압 한 다음 다른 항목을 5 개씩 제압 할 수 있습니다. 일주일이 끝날 무렵, 주말을 마치는 기분이들 것입니다.
2. 중요한 할 일 목록
할 일 목록 작성은 첫 번째 단계 일뿐입니다. 할 일 목록의 항목 우선 순위를 정하는 것은 완전히 다른 짐승입니다.
가장 먼저해야 할 일을 알아내는 가장 쉬운 방법 중 하나는 아이젠 하워 방법 (Eisenhower Method)이라는 매우 편리한 도구를 사용하는 것입니다 (Alex Honeysett는 여기에서 어떻게 작동하는지에 대한 훌륭한 글을 작성했습니다). 간단한 표를 사용하여 항목을 다양한 중요도와 긴급 도로 분류하면 실제로 수행해야 할 작업을 확인할 수 있습니다.
작동하는 이유
Eisenhower 방법은 할 일 목록의 일부를 통과하는 경우 유용하지만 실제로 완료해야하는 것 대신 모든 쉬운 아젠다 항목을 수행하고 있음을 알고 있습니다. 내일 회의에 대한 월별 보고서를 입력하는 대신 다가오는 휴가를 계획하는 데 시간을 투자 하시겠습니까? 예, 그러나 하나는 다른 것보다 훨씬 중요하고 시급합니다.
3. 테마 할 일 목록
이것은 트위터 공동 창립자이자 Square CEO Jack Dorsey로부터이 팁을 읽은 후에 시작한 것입니다. Dorsey는 한 번에 두 회사를 동시에 운영했으며 생산성을 유지하기위한 그의 비밀은 매우 간단했습니다. 요일마다“테마”를 제공하고 그 다음에 할 일 목록을 구성하십시오.
예를 들어, 금요일에 의도적으로 많은 관리 작업을 수행했습니다. 주가 끝났으므로 그때까지는 생각이없는 작업을 할 준비가되었습니다. 반면 화요일은 외부 방해 요소가없는 프로젝트를 수행하기위한 것이므로 그날해야 할 모든 일이 그러한 이니셔티브를 지향합니다.
작동하는 이유
매일 테마를 부여하면 매일 같은 정확한 루틴을 수행하는 것보다 훨씬 덜 단조로울 수 있습니다. 또한, 당신이 절대적으로 두려워하는 일이있는 경우 특정 날에 할당하면 스트레스를 제거 할 수 있습니다 (실제로 수행 할 가능성이 높아집니다).
할 일 목록을 완전히 다른 방식으로 구성합니까? 트위터에 알려주세요!
