바쁜 일정, 기술 연결성 향상 또는 관심 집중 시간의 산물이라고 부르지 만, 어떤 이유로 든 회의를 위해 그룹을 모을 때 거의 모든 사람들이 산만 해 버리고 어려움을 겪고 있습니다. 실제로, 직원의 47 %가 산만 한 동료를 생산적인 회의를 갖는 데 가장 큰 장애물이라고 말합니다.
업무를 진지하게 받아 들인다면, 적극적으로 듣고, 필요할 때 차밍하고, 전화기를 탁자에서 떼어 놓는 행위를 보여주기 위해 이미 최선을 다하고있을 것입니다. 그러나 좋은 회의 예절이 마음의 맨 위에 있더라도 나쁜 습관에 빠지기 쉽습니다.
하지만 동료의 좋은 은총을 유지하고 모든 회의에서 귀중한 것을 얻으려면 다음 사항을 확인해야합니다.
1. 눈을 마주 치지 않음
이 시점에서 회의 중에 눈을 마주 치는 것의 중요성은 거의 진부 해졌지만 그만한 이유가 있습니다. 그것을 유지하는 것은 참여, 관심 및 존중을 보여줍니다. 심지어 자기 인식을 높이는 것으로 나타났습니다. 처음에는 불편 해 보일 수도 있지만 헤드 라이트 사슴을 쳐다 보면서 사람들을 놀라게하지 않고도 눈을 마주 칠 수있는 쉬운 해킹이 많이 있습니다.
가장 좋은 팁 중 하나는 회의 설정이 시작과 눈을 맞추는 데 도움이되도록하는 것입니다. 모든 사람이 긴장없이 서로를 볼 수 있도록 그룹을 원이나 반원으로 배열하십시오. 누군가 당신과 같은 물리적 공간에 있지 않더라도 눈 접촉의 중요성은 여전히 유지됩니다.
화상 통화를 통해 전화를 거는 참석자를 수용하려면 자연스러운 시선 내에 카메라를 배치하여 말을 할 때 서로 눈을 보도록합니다.
2. 랩탑 사용
노트북 사용은 종종 메모, 온라인으로 관련 정보 가져 오기 등의 최선의 의도로 시작됩니다. 그러나 회의를 성사시키는 것부터 어제 밤에 머리에 갇힌 노래의 이름을 알아 채기조차 시도하기까지 너무 쉬운 방법은 아닙니다. 그래서 노트북을 피하는 것이 좋습니다. 종이 패드에 메모를하거나 인쇄 된 스프레드 시트에 데이터를 공유하는 것과 같이 일반적으로 한 가지 작업을 손으로 쉽게 수행 할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터가 반드시 필요한 경우에도 사용을 최소화 할 수 있습니다. 예를 들어 프레젠테이션을 진행할 때 모든 사람이 따라갈 수 있도록 스피커가 화면을 TV에서 공유하도록 권장하십시오.
회의 주최자가 랩톱을 엄격하게 금지하지 않은 경우에도 책상에 두거나 회의 일정에 집중하면서 닫힌 상태로 유지하면 전자 메일 및 채팅 알림은 말할 것도없이 정신이 산만 해집니다. 또한 신속하게 포기하지 않으면 동료들에게 긍정적 인 인상을 남길 수 있으며, 그렇게하도록 격려 할 수도 있습니다.
3 관련없는 회의 참석
인생에서 확신 할 수있는 세 가지가 있습니다 : 죽음, 세금, 불필요한 회의 초대. 초대에서“예”를 클릭하기 만하면 요청을 받았기 때문에 표시 되기는하지만 실제로는 팀원에게 장애를 겪고 있습니다. 회의에 대한 이해가 없다면, 무관심한 태도를 보이는 것은 실제로 피할 수없는 일입니다. 책상에 앉아 생산성을 높이는 것이 보이거나 지루해 보이는 것보다 낫습니다.
이 문제를 해결하려면 회의의 내용, 주최자가 원하는 이유, 사전 준비해야 할 사항 및 최종적으로 달성하고자하는 사항에 대해 잘 알고 있어야합니다. 이러한 맥락을 갖추면 회의가 자신의 존재로부터 실제로 혜택을 받을지 아니면 다른 곳에서 시간을 더 잘 보낼 것인지 결정할 수 있습니다. 이 정보는 종종 의제 나 회의 초대에 포함되지만, 그렇지 않은 경우 사전에 회의 주최자와 직접 간단히 확인하십시오. 당신의 존재가 필요하지 않다고 결정하면, 주최자에게 당신의 선택을 정중하게 설명하십시오. 올바르게 처리하면 정직한 사람에게 감사 할 것입니다.
어느 정도까지 산만하게하는 것은 인간의 일부일뿐입니다. 시간의 100 %를 추적 할 수있는 사람은 없으며 한 번에 한 번 회의에서 분명해질 것입니다. 그러나 당신이 왜 자신이 있었는지 전혀 모르게 모든 회의를 떠나는 것을 알게된다면, 일상에 약간의 수정을 가하는 것이 좋습니다.
