컨설턴트를위한 최고의 도구는 PowerPoint입니다. 프레젠테이션 (일명 "덱")은 최종 보고서 (여기서는 대규모 Word 문서 없음), 공식 프레젠테이션 및 자세한 분석 문서를 포함한 거의 모든 컨설팅 상황에서 사용됩니다.
그리고 하루에 수백 개 (천?)를 만든 후에, 나는 설득력 있고 설득력 있고 진지하게 인상적인 프레젠테이션을 구성하는 몇 가지 유용한 팁을 배웠습니다. 다음 파워 포인트에 이러한 전략을 시도하여 고객 또는 상사를 놀라게하십시오.
1. 피라미드 원리를 사용하십시오
프레젠테이션 작성을 시작하기 전에 구조에 대해 생각하는 것이 중요합니다. 프레젠테이션은 종종 바쁜 사람들에게 마음이 많이 전달되기 때문에 선명하고 간결한 의사 소통이 매우 중요합니다. 전체 구조를 미리 계획하지 않으면 프레젠테이션에서 이해하기 쉬운 이야기를 전달할 가능성이 낮습니다.
피라미드 원칙은 많은 컨설팅 회사에서 구조화 된 커뮤니케이션을 안내하기 위해 사용하는 방법입니다. 기본적으로 정보를 잘 표현하려면 피라미드 형태와 같이 최상위 요약에서보다 자세한 정보로 이동해야합니다. 따라서, 당신의 덱은 먼저 답이나 추천으로 시작한 다음, 지지하는 주장과 사실을 따라야합니다.“나는 X와 Y를 추천합니다. 추천 X는 사실 1, 2, 3…
이 구조를 염두에 두는 것은 몇 가지 이유로 강력합니다. 먼저, 질문을하기 전에 청중에게 요점을 밝히고 프레젠테이션 전반에 걸쳐 중요한 사항에 집중할 수 있도록합니다. 또한 휠을 재발 명할 필요가없고 메시지를 가장 잘 구성하는 방법에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 프리젠 테이션 작성을보다 쉽게 만듭니다.
2. Tagline Train을 타십시오
이미 PowerPoint 프레젠테이션에서 제목을 사용하고 있지만 태그 라인을 사용해야한다는 것을 알고 있습니까? 태그 라인은 본질적으로 한 문장으로 각 슬라이드의 주요 메시지를 요약하는 "주제 문장"입니다. 일반적으로 제목 바로 뒤에 배치되어 프레젠테이션 전반에 걸쳐 이야기를 전달하고 독자가 슬라이드의 내용을 빠르게 요약 할 수 있도록해야합니다.
제목과 태그 라인의 차이점은 무엇입니까? 제목은 슬라이드에 무엇이 있는지 알려주고, 태그 라인은 슬라이드에서 무엇을 배워야하는지 설명합니다. 따라서 제목은 "Executive Summary (실행 요약)"에 표시 될 수 있으며, 태그 라인은 "조직 전체에 대한 상세한 분석을 수행 한 후 약 1 억 달러의 잠재적 절감을 이끌어 낼 수있는 5 가지 주요 기회를 식별했습니다."라고 읽을 수 있습니다.
당신이 그들을 올바르게 가지고 있는지 알고 싶으십니까? 태그 라인 만보고 슬라이드를 스캔합니다. 제시 한 내용에 대한 효과적인 이야기를 결합하여 혼란스러운 간격을 두지 않아야합니다.
3. 부록 슬라이드 추가
사람들이 팔로우 할 수있는 프레젠테이션을 만드는 데 슬라이드를 단순하고 깔끔하게 유지하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 그러나 특히 분석을 설명하거나 청중이 실제로 데이터를 청구하기 위해 데이터를 원한다는 것을 알고 있다면 설득력있게하기 위해 많은 양의 정보로 슬라이드를 포장해야 할 것 같습니다.
중지.
청중에게 말하는 내용에 대한 수많은 지원 정보가 필요하다는 사실을 알고 있거나 분석 또는 프로젝트에 대한 질문을 예상하더라도이 모든 내용이 메인 슬라이드에 과부하가 걸리지 않도록하십시오. 나는 그것이 당신의 청중을 압도 할 것이라고 보증하며, 그들은 당신이 전달하려는 궁극적 인 메시지를 얻지 못할 것입니다.
대신, 프리젠 테이션의 설명에 맞지 않지만 도움이 될 수있는 모든 지원 자료와 함께 갑판 끝에 부록 슬라이드를 통합하십시오. 여기에는 데이터, 평가, 프로세스 맵, 추가 차트 등 모든 종류의 내용이 포함될 수 있으며, 말한 내용을 백업하는 데 유용 할 수 있지만 반드시 스토리를 말할 필요는 없습니다. 그것들을 부록에 넣으면 질문이 생기면 다시 되돌아 갈 수있는 정보를 얻을 수 있지만 청중은 세부 사항에 혼란을 느끼지 않고 큰 그림을 그리워하지 않습니다.
이 팁과 Alex Cavoulacos의 아름다운 PowerPoint 슬라이드 제작에 대한 조언을 결합하면 즉시 녹아웃 프레젠테이션을 할 수 있습니다.
