Gmail 사용자이고 아직 Gmail 실험실을 사용하지 않은 사람은 오늘 시작해야합니다. 기본적으로 Gmail에는 계정에서 쉽게 사용할 수 있고 이메일 사용 방식을 근본적으로 바꿀 수있는 멋진 무료 실험 기능이 있습니다.
시작하기
재미있게 놀 수있는 것들이 많이 있지만, 이 세 가지 삶을 변화시키는 실험실부터 시작하는 것이 좋습니다 (몇 가지 보너스 제안).
1. 보내기 취소
방금 잘못된 사람에게 또는 오타가 있거나 첨부 파일이없는 이메일을 보냈다는 사실을 알고 있습니까? 다시 견딜 필요가 없습니다. 보내기 취소 실험실을 사용 설정하면 Gmail은 수신자에게 이메일을 보내기 전에 지정된 시간 동안 이메일을 보관합니다. 따라서 이메일을 중지하고 보내기를 클릭 한 후에도 이메일을 수정할 수 있습니다.
전문가 팁 : 기본 10 초 대신 30 초 동안 시간을 설정하는 것이 좋습니다. 나는이 기능을 거의 매일 사용하며, 무언가를 잊어 버린 것을 깨닫기 위해 뇌에 때때로 여분의 시간이 필요하다는 것을 알았습니다.
2. 미리 준비된 답변
같은 이메일을 여러 번 반복해서 쓰고 있다고 생각한 적이 있습니까? 글쎄, 그것을 막고 과정에서 시간을 절약 할 수있는 방법이 있습니다 (그리고 당신은 모두 시간 절약에 대한 느낌을 알고 있습니다).
생각나 부서에 연락하는 절차, 주별 회의 발표 또는 회의실 요청과 같이 반복해서 보내는 모든 전자 메일 또는 전자 메일 섹션에 대해 최상의 답변을 한 번 작성하거나 이전의 멋진 전자 메일에서 잘라내어 붙여 넣기 )를 작성하고 "Canned Response"로 저장하십시오. 다음에 누군가가 그 질문을 할 때, 미리 준비된 답변을 이메일 본문에 삽입하고 완료하십시오.
전문가 팁 : 새로운 미리 준비된 응답을 저장할 때 랩은 아래에 표시되는 이전 또는 전달 된 메시지를 포함하여 전자 메일 초안에있는 모든 것을 사용합니다. 완전히 빈 이메일로 시작하십시오.
전체 사용법 비디오 및 단계
3. 자동 진행
나는 많은 작은 결정을 내릴 때 당신의 에너지뿐만 아니라 제한된 의사 결정 공급을 고갈시킬 수 있다고 생각합니다. 그리고 우리가 하루에 수십 번하는 가장 불필요한 결정 중 하나는 다음에 어떤 이메일을 열 것인지입니다.
이 실습을 사용하면받은 편지함으로 자동으로 돌아 가지 않고 메시지를 보관하거나 삭제 한 후 다음 이메일로 진행할 수 있습니다. 다음에 어떤 이메일에 답해야할지 고민하지 않고받은 편지함 상단에 새 이메일이 표시되는 데 방해가되지 않습니다. 날 믿어, 그것은 게임 체인저입니다.
전문가 팁 : "일반 설정"페이지에서 다음 대화 또는 이전 대화로 진행할지 여부를 선택할 수 있습니다.
보너스 랩
Google 문서 미리보기
귀하와 귀하의 팀이 모든 종류의 Google 문서를 사용하는 경우이 실습이 적합합니다. 링크를 열지 않고 Gmail에서 바로 볼 수 있습니다.
Google 캘린더 가제트
이 실습에서는 Gmail 사이드 바에서 GCal을 한눈에 파악할 수 있습니다. 누군가와의 미팅을 빠르게 예약하려고 할 때 완벽합니다.
