당신은 시간을 지키는 것에 자부심을 느낍니다. 통행량이있는 경우 항상 방석을 떠나십시오. 그렇습니다. 때로는 회의 나 사회 모임을하기 전에 너무 일찍 도착하여 어색한 일이 없도록 시간을 낭비해야합니다.
그리고 누군가가 시간을 매우 잘 알고 있기 때문에 다른 사람들의 일정도 고려합니다. 당신은 그녀가 실제로 아파트를 떠날 때“5 분 거리”라는 문자를 보내는 사람이되는 것을 꿈꾸지 않을 것입니다. 또는 모임 시간을 바꾸어 연락을 취해 오후 내내 연락을 취해야 할 것입니다. 이러한 기본 사항은 높이 평가되지만 시간을 허비하고 시간 낭비라고 표시 할 수 있습니다.
어떻게 요? 30 분마다 30 분마다 회의를 유지하더라도 계획 한 목표를 달성하지 못하면 시간이 낭비되는 것처럼 느낄 수 있습니다.
다음은 당신이 (무의식적으로) 시간 낭비하고 있다는 표시와 그에 대해 할 수있는 일입니다.
1. 네트워킹 연락처가 연락을 유지하지 않습니다
사람들은“연락을 유지하자”고 말하고 전화와 이메일을 피하는 것처럼 보입니까? 네트워크가 차가워지지 않도록해야한다는 것을 알고 있지만, 함께 모이는 것에 대해 협박 또는 불길한 이메일을 보내는 것을 원하지 않습니다. 그렇다면 왜이 사람이 응답하지 않습니까?
다음과 같은 일이 일어날 수 있습니다. 전문적인 내용에 대해 이야기 할 시간이 없을 정도로 많은 시간을 할애하면 관계의 본질이 바뀔 것입니다. 멘토는 일반적으로 멘티 경력에서 어떤 일이 일어나고 있으며 어떻게 도울 수 있는지 알고 싶어합니다. 같은 업계에서 같은 일을하는 동료 회의 참석자는 상점과 이야기하고 싶을 것입니다. 따라서 다가오는 휴가 계획에 대해 이야기하는 데 전체 시간을 할애하는 경우 연락 담당자는“언제나 커피를 다시 마시자”고 말하지 않을 수 있습니다.
수정
다음에 연락 할 때이 상황을 극복하기 위해 구체적이고 직업 지향적 인 아이디어, 질문 또는 기사로 연락하십시오. 다시 만나도록 요청하기 전에 관련성 있고 간결한 내용을 전달하고 이메일을 통해 생산적인 교환을합니다. 그런 다음 향후 모임을 위해 개인 업데이트를 시간의 처음 1/3로 제한하십시오.
2. 동료가 항상 대화를 리디렉션합니다
실제로 동료를 좋아하는 것이 좋습니다. 그들과 좋은 관계를 갖는 것이 더 좋습니다. 그리고 그들이 당신을 브레인 스토밍하도록 고무시키는 것이 좋습니다.
그러나 회의 중에 다른 의제에 결코 도달하지 않는 항목 1과 2에 대해 너무 오래 이야기하는 것을 자주 보셨습니까? 아니면 숨을 멈 추면 중간 지점이 누군가 뛰어 들어가서 좋은 생각이라고 말하면서 즉시 다음 항목으로 넘어가는 것이 좋습니다.
분당 백만 마일로 생각하고 이야기하는 사람으로서 나도 이것에 대해 연구해야했다. 나는 당신이 당신의 동료를 찌르려고하지 않는다는 것을 알고 있습니다 : 당신은 단지 흥분합니다. 다음은 내가 대화에 빠져 들었다고 생각 될 때 내가하는 몇 가지 일입니다.
수정
우선 프레젠테이션을하지 않는 한 대화 시간이 다른 동료의 대화 시간을 초과해서는 안됩니다. 파티를 떠나는 첫 번째 (또는 마지막) 사람이되지 않기를 원하는 것처럼 가장 많이 말하지 마십시오. 한 지점에서 많이 차임했다면 다음 몇 번에 조금 물러서십시오.
이미 많이 말했지만 지금은 훌륭한 아이디어가 있다면 어떨까요? 종종 회의 전에 의제를 읽으면 이러한 느낌을 피할 수 있습니다. 세 번째 항목에 대해 강한 의견이 있다면 처음 두 가지 요점을 잘 듣고 집중하는 시간을 절약하십시오. 의제가 없다면 아이디어가 기다릴 수 있는지 스스로에게 물어보십시오. 결정을 내리려면 반드시 생각을 나누십시오. 그러나 전자 메일을 통해 쉽게 후속 조치를 취할 수 있다면 동료가 발언하여 모든 사람이 듣고 원하는 주제를 다룰 수 있도록하십시오. (보너스 : 여러 번 동료가 생각했던 것과 같은 생각이나 질문을 할 것이므로 계속 나타납니다!)
3. 당신의 상사가 당신을 미세 관리하고 있습니다
어쩌면 당신의 상사는 고전적인 마이크로 매니저일지도 모릅니다. 그러나 당신이 그가 동료보다 당신을 양육하는 헬리콥터 인 것 같은 느낌이들 경우, 더 많은 것이있을 수 있습니다. 특히 그가 회의에 참석하기 전에 모든 이메일을 정리할 수있는 방법에 대해 피드백을 제공하거나 문제를 해결하려는 경우 피드백을 제공하는 경우 특히 그렇습니다.
물론, 시스템을 계속 버리고 계속해서 관리자에게 5 개의 단락 에세이를 보내서 3 줄의 전자 메일을 자르고 22 개의 슬라이드를 15 번으로자를 수 있습니다.
수정
시작하는 한 가지 방법은 중요한 포인트가 무엇인지 스스로에게 묻는 것입니다. 다시 한 번 말해 보자.이 이메일에 대해 트윗을 작성했다면 무엇이라고할까요? 5 개의 단락 이메일을 Word 문서에 보관하거나 다른 이름으로 긴 프리젠 테이션을 할 수 있지만, 직접 실행하여 불필요한 내용 만 제공하는 것뿐만 아니라“좋은 소리”로 인해 간단하게 줄을 잘라낼 수 있습니다. .
이것은 당신이 보낸 유일한 이메일이 아닙니다. 더 많은 정보를 원하는 사람은 종종 질문을합니다. 그 동안 시간 낭비 이메일을 보낸 사람 (아마도 읽지 못할 수도 있음)으로 보지 않으며 상사는 모든 것에 대해 참조를 요구하지 않습니다. 번역 : 모두가 이깁니다!
시간 낭비로 명성을 얻었더라도 자신의 시각을 바꾸는 단계를 밟을 수 있습니다. 연락 담당자, 동료 및 관리자가 감사하며보다 신속하게 의견을 요구할 것입니다.
