우리 중 많은 사람들에게 이메일을 보내거나 채팅하거나 문자 메시지를 보낼 수있을 때 누군가와 전화를한다는 생각은 불안을 유발합니다. 명확하고 철저한 전자 메일 메시지로 누군가에게 알리는 데 필요한 모든 것을 간략하게 설명 할 수있는 이유는 무엇입니까? 제목 줄, 몇 개의 문단 및 질문 하나? 왜 내 컴퓨터에 조용히 앉아있는 대신 문법적으로 정확한 문장을 작성하고 기록 할 문서로 사용할 생각을 모아서 아무도 기억하거나 메모 할 필요가없는 이유는 무엇입니까?
때로는 더 나은 의사 소통 방법이기 때문입니다. 때때로 누군가의 목소리를 들으면 조지아 서체가 할 수없는 방식으로 연결할 수 있습니다. 우리는 온라인에 지속적으로 의존하여 전화를 원래의 주요 목적으로 사용하는 경우가 거의 없습니다. 물론, 특정 역할 (판매, 내가 당신과 대화하고 있음)은 매일 전화 통화를 요구하지만, 우리 대부분은 이메일을 확인하지 않는 한 우리의 직업 생활에 영향을 미치지 않습니다. 따라서 전화 회의를 예약하거나 새로운 네트워킹 담당자에게 전화를 건의하는 것은 어려운 일입니다. 그러나 반드시 그럴 필요는 없습니다!
밤새 전화 사람이 되려면 다음 세 단계를 수행하십시오.
1. 언니에게 전화하십시오
또는 형제 나 사촌 또는 장거리 가장 친한 친구. 누구에게 전화했는지는 중요하지 않습니다. 중요한 것은 평소와 같이 문자 메시지에 의존하는 대신 전화를 거는 것입니다. 연습이 완벽 해 지나요? 우리 중 많은 사람들이 전화를 끊지 않아 두려움을 극복하는 유일한 방법은 두려움을 멈추는 것입니다. 전화 통화는 이상한 현상이 아닙니다. 약속드립니다. 선별 통화는 기본 모드 일 필요는 없습니다. 나는 여러 지역에 거주하는 친구들과“전화 날짜”를 설정하는 습관을들이었고 문자 메시지와 함께 자주 연락을주고받을 수있는 좋은 방법이었습니다. 또한 편집 팀과 인터뷰중인 전문가와의 통화 계획을 극복하는 데 도움이되었습니다. 그것은 내가 함께 일하는 사람들을 더 잘 알 수있게 해주었 고 많은 전문적인 관계를 강화 시켰습니다.
당신이 당신의 안락 지대를 벗어나 전화를 걸고있는 세계로 들어간 초기의 불편 함을 극복하고 나면 (죄송하지만 때로는 이메일을 끊고“전화를 걸고”) 필요할 것입니다. 실제로 그렇게 나쁘지 않다면 시간을 절약 할 수 있으며 연결을 구축하고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 요점을 적어
원격 동료 또는 고객과의 통화로 긴장을 겪는 경우 단순히 상대방의 상대방에게주의를 기울여야 할 필요성에 대해 준비가되지 않았거나 염려되는 결과 일 수 있습니다. 컴퓨터 화면에 붙어 있으면 멀티 태스킹, 한 창에서 이메일을 시작하고 LinkedIn 프로필을 스크롤 할 수 있습니다. 뉴스를 빠르게 읽을 수 있으며 상사가 보내달라고 요청한 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 당신은 당신이하고 싶은 말을 알아낼 시간이 있지만, 전문적으로는 때로는 개인적으로도 전화 통화를 할 준비가되어 있습니다.
이야기 포인트를 적어 어색한 침묵, 단어 걸림돌 또는 엉망을 피하십시오. 그렇게하면 사물을 잊을 가능성이 적고 너무 많은 이메일을주고받는 생산적인 대화를했던 것처럼 상대방의 입장에서 나타날 가능성이 높아집니다.
3. 편안하게
나는 바쁜 복도, 계단, 화장실에서 전화를 받았다. 그들은 가장 유익한 또는 명확한 전화 대화를 한 적이 없었으며, 계획이 잘못되어 있다는 것을 깨닫는 데 오래 걸리지 않았습니다. 열린 사무실 평면도는 사전에 회의실을 예약하지 않았거나 아침에 집에서 일할 때 전화를 걸면 약간의 평화를 훔치기 위해 구석 구석으로 이동하는 것을 의미했습니다. 동료를 방해하지 않으면 서 조용히 이야기합니다. 그 후로 나는 아마추어 방식을 배웠으며, 이제는 제 자신을 자리에 앉을 수있는 적절한 장소가 있다는 것을 알면 통화를 계획합니다.
내 A- 게임에 참여하기 전에 자신을 잘 세우려고 노력하는 것은 큰 도움이되었고, 방해를 줄이고 다른 쪽 사람이 말한 것을 추적하지 못했습니다. 어쩌면 걸어 다니기를 좋아할 수도 있고 헤드셋을 착용 한 상태에서 전화 회의에 맞춰 의도적으로 산책을하면서 에너지를 얻을 수도 있습니다. 열쇠는 커피, 귀 싹, 걸어 다닐 수있는 방, 밖을 내다 볼 수있는 창문, 당신 앞에있는 빈 벽, 편히 쉴 수있는 의자 등 편안하게 느끼는 것이 필요하다는 것을 알아 낸 다음 확인하는 것입니다. 다음 전화 전에 발생합니다.
당신은 전화 번호와 사랑에 빠지지 않을 수 있습니다. 당신은 계속 전화 인이되는 것을 거부 할 수도 있지만, 최소한 두려워해서는 안됩니다. 타이핑에서 음성 사용에 이르기까지 대화를 받아들이는 경우가 있습니다. 인터뷰, 원격 상사와의 대화, 인상에 대해 이야기하기, 동료와의 대화하기 어려움 등 최고의 전화 게임을 가져와야 할 때를 결코 알지 못합니다. 라인에 중요한 것이있을 때 훨씬 쉽게 해낼 수 있습니다.
